The Project Champion

Implementasi BizOps ERP di organisasi mana pun memerlukan identifikasi yang jelas tentang titik masalah, perencanaan yang cermat, dan keterlibatan aktif semua pihak yang terkait dengan proyek. Ini melibatkan integrasi berbagai proses bisnis, migrasi data, pelatihan, dan manajemen perubahan organisasi.

Karena ada begitu banyak bagian yang bergerak secara paralel, memiliki satu titik kontak untuk menjalankan aktivitas memegang peranan penting. Telah diketahui bahwa efektivitas Project Champion merupakan faktor pembeda utama antara Keberhasilan dan Kegagalan.

Berikut ini adalah beberapa manfaat utama dari penunjukan seorang Juara Proyek untuk setiap proyek.

1. Leadership: Juara Proyek bertindak sebagai titik kontak tunggal di pihak pelanggan dan memberikan kepemimpinan yang kuat dengan mematuhi secara erat visi, sasaran, dan tujuan proyek.
2. Stakeholder Buy-In: Project Champion bertindak sebagai penghubung antara tim proyek dan pemangku kepentingan utama. Ia berupaya menciptakan kesadaran lebih besar tentang proyek dan memperoleh dukungan dari calon pengguna dan pemangku kepentingan.
3. Resource Allocation: Juara Proyek memastikan bahwa sumber daya yang dibutuhkan (tenaga manusia, pendanaan, dll.) dialokasikan sesuai kebutuhan untuk memastikan kelanjutan proyek yang lancar.
4. Problem-Solving: Project Champion memberikan solusi setiap kali menghadapi tantangan. Mereka diharapkan untuk mengatasi masalah yang mendesak, menyelesaikan konflik antarpribadi, dan membuat keputusan yang tepat untuk menjaga proyek tetap berjalan.
5. Change Management: Implementasi BizOps ERP melibatkan perubahan yang wajar dalam proses dan cara tim beroperasi. Project Champion membantu karyawan beradaptasi dengan sistem baru, memastikan transisi yang lancar.
6. Risk Management: Implementasi ERP dapat menjadi rumit dan berisiko karena secara langsung mempengaruhi kelangsungan bisnis pengguna. Seorang pemimpin proyek mengidentifikasi potensi risiko dan menyusun strategi untuk mengatasinya, sehingga meminimalkan kemungkinan penundaan atau kegagalan proyek.
7. Communication: Juara Proyek memantau proyek dan berbagi pembaruan dengan pemangku kepentingan terkait.
8. Accountability: Project Champion membangun tim di pihak mereka dan memastikan bahwa setiap orang menyadari peran yang harus mereka mainkan dalam proses implementasi. Mereka memantau komitmen, tenggat waktu, dan tonggak pencapaian dengan sangat cermat dan mengidentifikasi setiap risiko potensial.
9. Continuous Improvement: Terkadang, implementasi BizOps ERP dapat menjadi proses yang berulang. Jadi, seorang Project Champion terus memimpin proyek yang melibatkan penyesuaian, pelokalan, dan penyempurnaan.