Pendapatan yang ditangguhkan
Pendapatan ditangguhkan merujuk pada pembayaran di muka yang diterima Perusahaan untuk produk atau jasa yang akan diserahkan atau dilaksanakan di masa mendatang.
Hal ini juga dikenal sebagai pendapatan yang belum diperoleh.
Perusahaan yang menerima pembayaran di muka mencatat jumlah tersebut sebagai Pendapatan Ditangguhkan pada neraca mereka sebagai kewajiban. Pendapatan ditangguhkan merupakan kewajiban karena mengacu pada pendapatan yang belum diperoleh dan merupakan produk atau layanan yang menjadi kewajiban Pelanggan. Karena produk atau layanan dikirimkan dari waktu ke waktu, maka produk atau layanan tersebut diakui sebagai pendapatan pada laporan laba rugi.
1. Mengonfigurasi Akuntansi Tertunda
Diperkenalkan pada Versi 13
Sebelum Anda mulai menggunakan akuntansi tangguhan, Anda harus mengetahui pengaturan di bawah ini yang akan memberi Anda kontrol lebih atas cara Anda mengelola akuntansi tangguhan Anda
- *Proses Entri Akuntansi yang Ditangguhkan Secara Otomatis: *Pengaturan ini diaktifkan secara default. Jika Anda tidak ingin entri akuntansi yang ditangguhkan diposting secara otomatis, Anda dapat menonaktifkan pengaturan ini. Jika pengaturan ini dinonaktifkan, akuntansi yang ditangguhkan harus diproses secara manual menggunakan Proses Akuntansi yang Ditangguhkan
- Buku Entri Tertunda Berdasarkan: Jumlah pendapatan tertunda dapat dibukukan berdasarkan dua kriteria. Opsi default di sini adalah "Hari". Jika "Hari" dipilih, jumlah pendapatan tertunda akan dibukukan berdasarkan jumlah hari dalam setiap bulan dan jika "Bulan" dipilih, maka akan dibukukan berdasarkan jumlah bulan. *Misalnya: *Jika "Hari" dipilih dan pendapatan $12000 harus ditangguhkan selama periode 12 bulan, maka $986,30 akan dibayarkan untuk bulan yang memiliki 30 hari dan $1019,17 akan dibukukan untuk bulan yang memiliki 31 hari. Jika "Bulan" dipilih, pendapatan tertunda $1000 akan dibukukan setiap bulan tanpa memperhatikan jumlah hari dalam sebulan.
- *Mencatat Entri Tertunda Melalui Entri Jurnal: *Secara default Entri Buku Besar diposting langsung untuk mencatat pendapatan tertunda terhadap faktur. Untuk mencatat jumlah tertunda ini melalui Entri Jurnal, opsi ini dapat diaktifkan.
- Kirim Entri Jurnal: Opsi ini hanya berlaku jika entri akuntansi yang ditangguhkan diposting melalui Entri Jurnal. Secara default, Entri Jurnal untuk posting yang ditangguhkan disimpan dalam status Draft dan pengguna harus memverifikasi entri tersebut dan mengirimkannya secara manual. Jika opsi ini diaktifkan, Entri Jurnal akan secara otomatis dikirimkan tanpa campur tangan pengguna.
2. Cara Menggunakan Pendapatan Tangguhan
Penyedia layanan internet dan penyiaran menawarkan paket langganan secara triwulanan atau tahunan. Mereka mengambil pembayaran penuh di muka dari Pelanggan selama beberapa bulan, tetapi mencatat pendapatan secara bulanan dalam buku rekening mereka. Ini adalah Pendapatan Ditangguhkan untuk Pemasok dan Biaya Ditangguhkan untuk Pelanggan. Berikut ini adalah cara mereka mengonfigurasi akuntansi Pendapatan Ditangguhkan di BizOps ERP untuk mengotomatiskan prosesnya.
2.1 Barang
Di Item master yang dibuat untuk paket langganan, di bawah bagian Pendapatan Tertunda, centang bidang Aktifkan Pendapatan Tertunda. Anda juga dapat memilih akun Pendapatan Tertunda untuk item khusus ini dan jumlah bulannya.
2.2 Faktur Penjualan
Saat membuat Faktur Penjualan untuk Item Pendapatan Tertunda, alih-alih diposting di Akun Pendapatan, akun Pendapatan Tertunda dikreditkan berdasarkan jumlah penjualan. Jika Anda telah menetapkan akun dan periode di Item, maka tanggal mulai dan berakhir akun dan layanan akan diambil secara otomatis.
2.3 Entri Jurnal
Berdasarkan Tanggal Mulai dan Tanggal Sampai yang ditetapkan dalam tabel Item Faktur Penjualan, Entri Jurnal dibuat secara otomatis di akhir setiap bulan. Jurnal ini mendebit nilai dari akun Pendapatan Ditangguhkan dan mengkredit Akun Pendapatan yang dipilih untuk Item dalam Faktur Penjualan.
Berikut ini adalah contoh Pendapatan untuk Item Pendapatan Ditangguhkan yang dibukukan melalui beberapa Entri Jurnal.
