Leave
Leave Application
Aplikasi Cuti adalah dokumen resmi yang dibuat oleh Karyawan untuk mengajukan Cuti dalam jangka waktu tertentu.
Frappe HR memungkinkan karyawan Anda mengajukan cuti melalui Aplikasi Cuti dan mendapatkan persetujuan dari Penyetuju Cuti.
Untuk mengakses Aplikasi Cuti, kunjungi:
Beranda > Sumber Daya Manusia > Cuti > Aplikasi Cuti
1. Prasyarat
Sebelum Anda membuat Aplikasi Cuti, sebaiknya Anda memiliki dokumen-dokumen berikut ini:
2. Cara Membuat Aplikasi Cuti
- Buka daftar Aplikasi Keluar, klik Baru.
- Tabel Cuti yang Dialokasikan akan ditampilkan. Berdasarkan Cuti yang diambil, cuti yang tersedia akan ditampilkan untuk setiap Jenis Cuti.
- Pilih Nama Karyawan dan Jenis Cuti.
- Tetapkan durasi Cuti menggunakan Tanggal Mulai dan Tanggal Sampai. Berdasarkan tanggal yang dipilih, kolom 'Total Hari Cuti' dan 'Saldo Cuti Sebelum Pengajuan' akan ditampilkan.
- Jika Cuti yang diajukan adalah setengah hari, pilih kotak centang 'Setengah Hari'.
- Masukkan Alasan Cuti.
- Pilih Pihak yang Menyetujui Cuti.
- Pilih Tanggal Posting Aplikasi Cuti.
- Centang kotak 'Ikuti melalui Email' untuk mengirim pemberitahuan Aplikasi Cuti ke Pihak yang Menyetujui Cuti.
- Anda juga dapat menautkan Slip Gaji Karyawan di Aplikasi Cuti untuk catatan.
- Klik Simpan. Setelah Karyawan menyimpan Aplikasi Cuti, status Aplikasi Cuti berubah menjadi 'Terbuka', dan email dikirim ke Pemberi Persetujuan Cuti untuk disetujui. Template Pemberitahuan Persetujuan Cuti dapat dikonfigurasi di Pengaturan SDM di bawah bagian Pengaturan Cuti.
- Setelah Pemberi Persetujuan Cuti menerima email, mereka dapat Menyetujui, Menolak, atau Membatalkan Aplikasi Cuti. Setelah selesai, Pemberi Persetujuan Cuti dapat mengirimkan Aplikasi Cuti. Setelah pengiriman, status dokumen berubah sesuai dengan itu, dan email dikirim ke Karyawan untuk memberitahukan hal yang sama.
Catatan: Permohonan Cuti tidak dapat diajukan apabila Gaji sudah diproses untuk periode cuti.
Alur proses Pengajuan Cuti dirangkum di bawah ini:
- Karyawan mengajukan permohonan cuti melalui Aplikasi Cuti.
- Pihak yang menyetujui akan menerima pemberitahuan melalui email. Untuk itu, kotak centang "Ikuti melalui Email" harus dicentang.
- Pemberi persetujuan meninjau Aplikasi Cuti.
- Pemberi persetujuan menyetujui/menolak/membatalkan Aplikasi Cuti
- Karyawan mendapat pemberitahuan tentang status Pengajuan Cuti
3. Fitur
3.1 Menetapkan Pemberi Persetujuan Cuti
Pemberi persetujuan cuti adalah pengguna yang dapat menyetujui Aplikasi Cuti Karyawan. Dalam Frappe HR versi 12, Pemberi Persetujuan Cuti dapat ditetapkan pada dua tingkat:
Tingkat Departemen: Pemberi Persetujuan Cuti untuk setiap departemen dapat dikonfigurasi di master Departemen. Beberapa Pemberi Persetujuan Cuti dapat ditetapkan di suatu Departemen. Pemberi Persetujuan Cuti pertama dalam daftar akan dianggap sebagai Pemberi Persetujuan Cuti default.
Bila seorang Karyawan yang termasuk dalam departemen tertentu mengajukan cuti, maka Pemberi Persetujuan Cuti yang ditetapkan dalam master departemen Karyawan tersebut akan dianggap sebagai Pemberi Persetujuan Cuti miliknya. * Level Karyawan: Pemberi Persetujuan Cuti juga dapat ditetapkan per Karyawan dalam master karyawan.
Jika Pemberi Persetujuan Cuti ditetapkan pada tingkat Karyawan dan tingkat Departemen, Pemberi Persetujuan Cuti tingkat Karyawan akan dianggap sebagai Pemberi Persetujuan Cuti default dalam kasus ini.
Saat Aplikasi Cuti baru dibuat, jika pemberi persetujuan cuti yang dipilih tidak memiliki akses, dokumen tersebut dibagikan kepada pemberi persetujuan dengan izin "kirim".
Kiat: Jika Anda ingin semua pengguna membuat Aplikasi Cuti mereka sendiri, Anda dapat menetapkan "ID Karyawan" mereka sebagai aturan kecocokan dalam pengaturan Izin Aplikasi Cuti. Periksa Pengaturan Izin untuk informasi lebih lanjut.
Catatan Tambahan:
- Periode Pengajuan Cuti harus berada dalam satu periode Alokasi Cuti. Jika Anda mengajukan cuti di seluruh periode alokasi cuti, Anda harus membuat dua catatan Pengajuan Cuti.
- Periode Pengajuan Cuti harus berada pada periode Alokasi Cuti terakhir.
- Karyawan tidak dapat mengajukan cuti pada tanggal yang tercantum dalam Daftar Blokir Cuti
Untuk memahami bagaimana Frappe HR memungkinkan Anda mengonfigurasi cuti untuk karyawan, periksa Cuti.