Employee Checkin

Employee Checkin digunakan untuk menyimpan catatan semua check-in dan check-out karyawan dalam organisasi. Sebagian besar organisasi menggunakan ini untuk absensi, manajemen shift, dan penghitungan jam kerja.

1. Prasyarat

Untuk membuat Checkin Karyawan, pertama-tama Anda perlu membuat:

Karyawan

Jika Anda ingin shift ditentukan dalam check-in karyawan dan ingin memproses kehadiran otomatis, maka Anda perlu membuat dokumen berikut juga:

Jenis Shift
Penetapan Shift atau atur shift default di master Karyawan.

2. Cara membuat Checkin Karyawan

2.1 Membuat log secara manual

Untuk membuat Checkin Karyawan baru, kunjungi:

Human Resources > Attendance > Employee Checkin

Klik Add Employee Checkin.
Pilih Karyawan.
Tetapkan tanggal dan waktu untuk log.
Tetapkan Jenis Log sebagai MASUK/KELUAR.
Klik Save.
Jika Anda telah mengatur shift dan penugasan shift, Employee Checkin akan mengatur shift yang sesuai dengan timestamp setelah disimpan. Jika Anda lupa menetapkan shift, yang menyebabkan sistem mengambil shift yang salah, Anda dapat mengambilnya kembali dengan mengklik tombol 'Fetch Shift', selama kehadiran belum ditandai untuk shift tersebut.
Anda dapat mengaktifkan Lewati Kehadiran Otomatis untuk melewati rekaman tersebut saat menandai kehadiran.
Anda juga dapat menangkap lokasi tempat karyawan check in atau ID Perangkat Biometrik.

Jika kehadiran otomatis diaktifkan, catatan kehadiran yang ditandai untuk serangkaian check-in akan ditautkan ke dokumen nanti.

2.2 Mengintegrasikan Frappe HR dengan Perangkat Biometrik

Jika Anda menggunakan Perangkat Biometrik untuk mencatat check-in dan check-out karyawan, Anda dapat menggunakannya untuk membuat rekaman di Frappe HR. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang ini di sini .

3. Fitur

3.1 Pelacakan Geolokasi

Anda juga dapat melacak geolokasi dalam check-in karyawan. Untuk mengaktifkannya, buka Pengaturan SDM dan aktifkan " Izinkan Pelacakan Geolokasi "

Anda kemudian dapat mengklik tombol " Ambil Geolokasi " di formulir check-in untuk mengambil lokasi Anda saat ini

Jika pelacakan geolokasi telah diaktifkan, pelacakan akan secara otomatis diambil saat check in dari aplikasi seluler juga