Attendance Request
Attendance Request
Dengan menggunakan Permintaan Kehadiran, karyawan dapat mengirimkan permintaan kehadiran mereka untuk hari-hari ketika kehadiran mereka tidak dicatat karena berbagai alasan seperti tugas di tempat atau bekerja dari rumah. Permintaan Kehadiran juga dapat digunakan untuk Regularisasi Kehadiran guna menimpa catatan kehadiran yang ada.
Untuk mengakses Permintaan Kehadiran, kunjungi:
Beranda > Sumber Daya Manusia > Kehadiran > Permintaan Kehadiran
1. Prasyarat
Sebelum membuat Permintaan Kehadiran, sebaiknya Anda membuat hal berikut terlebih dahulu:
2. Cara membuat Permintaan Kehadiran
- Buka daftar Permintaan Kehadiran, klik Baru.
- Pilih Karyawan yang ingin mengajukan Permintaan Kehadiran.
- Pilih Dari Tanggal dan Sampai Tanggal Permintaan Kehadiran.
- Anda dapat mengaktifkan "Sertakan Hari Libur" jika Anda ingin menandai kehadiran pada hari libur di antara tanggal-tanggal ini juga. Fitur ini diperkenalkan pada v15 dan seterusnya.
- Pilih Alasan dan masukkan Penjelasan (opsional).
- Simpan dan Kirim.
Catatan 1: Anda dapat mencentang kotak 'Setengah Hari' dan memasukkan Tanggal jika kehadirannya adalah Setengah Hari.
Catatan 2: Setelah penyerahan, dokumen Kehadiran akan dibuat untuk hari-hari yang Anda sebutkan seperti yang ditunjukkan.
Seperti terlihat di bawah ini, catatan Kehadiran masing-masing dihubungkan dengan Permintaan Kehadiran yang diajukan.
Jika Anda membatalkan Permintaan Kehadiran, dokumen Kehadiran tertaut yang dibuat juga akan dibatalkan.
3. Fitur
3.1 Menimpa catatan Kehadiran yang ada
Pertimbangkan skenario di mana alat absensi otomatis menandai seorang karyawan sebagai Tidak Hadir. Jika karyawan ingin memperbaiki absensinya, mereka dapat mengajukan permintaan. Setelah pengajuan, catatan Kehadiran akan diperbarui:
Pengiriman dapat dikontrol melalui
untuk menjalani persetujuan.
3.2 Permintaan Kehadiran Massal
Karyawan juga dapat mengajukan permohonan kehadiran selama satu bulan atau satu minggu penuh. Saat pengajuan, penandaan kehadiran tidak akan dilakukan untuk hari libur atau cuti.
Anda dapat mengaktifkan "Sertakan Hari Libur" jika Anda ingin menandai kehadiran pada hari libur juga.
Peringatan kehadiran ditampilkan di dasbor permintaan yang sama:
