Salary Slip

Slip gaji adalah dokumen yang diberikan kepada karyawan. Dokumen ini berisi uraian terperinci tentang komponen dan jumlah gaji karyawan.

Untuk mengakses Slip Gaji, masuk ke: > Beranda > SDM > Penggajian > Slip Gaji

1. Prasyarat

Sebelum membuat Slip Gaji, sebaiknya Anda membuat terlebih dahulu hal-hal berikut:

• Karyawan
• Struktur Gaji
• Penugasan Struktur Gaji

2. Cara Membuat Slip Gaji

1. Buka Slip Gaji, Klik Baru.
2. Pilih Karyawan. Saat memilih Karyawan, semua detail Karyawan akan diambil dari Struktur Gaji yang ditetapkan untuk Karyawan tersebut. Ini termasuk detail seperti Frekuensi Penggajian, Penghasilan, Potongan, dll.
3. Pilih Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir.
4. Menyimpan.

3. Fitur

3.1. Slip Gaji Berdasarkan Kehadiran/Cuti

Pengguna SDM dapat membuat Slip Gaji berdasarkan Kehadiran atau cuti. Hari Kerja akan dihitung berdasarkan cuti/Kehadiran, tergantung pada kolom Hitung Hari Kerja Penggajian Berdasarkan di Pengaturan SDM. Jika Penggajian berdasarkan Kehadiran, maka Cuti tanpa gaji akan dianggap tidak hadir dan setengah hari akan dianggap tidak hadir setengah hari.

3.2. Slip Gaji Berdasarkan Timesheet

Untuk membuat Slip Gaji berdasarkan lembar waktu, Anda perlu membuat Struktur Gaji untuk Lembar Waktu.

Frappe HR juga menyediakan opsi untuk membuat slip gaji berdasarkan jam kerja berdasarkan Timesheet. Anda dapat membuat slip gaji setelah mengirimkan Timesheet dengan mengklik langsung tombol Create Salary Slip di kanan atas.

Jumlah Pembayaran dihitung berdasarkan Tarif Per Jam yang ditetapkan dalam Struktur Gaji dan tercermin dalam tabel Penghasilan.

3.3 Tahun hingga Saat Ini dan Bulan hingga Saat Ini

Untuk setiap slip gaji, 'Tahun hingga Saat Ini' dan 'Bulan hingga Saat Ini' dihitung.

*Tahun hingga Saat Ini : Total gaji yang dibukukan untuk karyawan tertentu dari awal tahun (periode penggajian atau tahun fiskal) hingga tanggal akhir slip gaji saat ini.

*Bulan hingga Saat Ini : Total gaji yang dibukukan untuk karyawan tertentu dari awal bulan (di mana entri penggajian dibuat) hingga tanggal akhir slip gaji saat ini. Year to Date juga dihitung untuk setiap komponen dalam tabel pendapatan dan potongan. Format cetak "Slip Gaji dengan Year to Date" tersedia dengan perhitungan Year to Date dan Month to Date.

3.4 Slip Gaji Melalui Email Massal

Secara default, Entri Penggajian mengirimkan email slip gaji ke semua karyawan pada saat pengajuan slip gaji jika Email Slip Gaji ke Karyawan diaktifkan di Pengaturan Penggajian. Secara opsional, Anda juga dapat mengatur akun email pengirim dan templat email untuk ini.

Namun, jika ada beberapa karyawan yang belum menetapkan ID email atau pengaturannya salah selama tindakan ini, Anda dapat menggunakan tindakan massal dalam tampilan daftar Slip Gaji untuk memicu pengiriman email ke karyawan tertentu nanti.