Periode Akuntansi
Periode Akuntansi mendefinisikan periode waktu di mana laporan keuangan dicatat.
Dalam BizOps ERP, Periode Akuntansi adalah jangka waktu di mana transaksi terpilih yang dapat diajukan (seperti Faktur Penjualan/Pembelian, Entri Stok, Entri Penggajian, Entri Jurnal, dsb.) tidak diperbolehkan untuk dibuat. Dengan kata lain, transaksi terpilih hanya diperbolehkan untuk dibuat dalam Periode Akuntansi yang ditentukan.
Mengapa Periode Akuntansi dibutuhkan?
Ketika transaksi diajukan, transaksi tersebut memengaruhi buku besar dan laporan yang memproses data buku besar. Hal ini dapat menimbulkan masalah ketika laporan keuangan harus dibuat untuk diaudit oleh otoritas atau untuk menutup buku akuntansi untuk tahun keuangan.
Di sini Periode Akuntansi dapat digunakan untuk membatasi periode waktu di mana transaksi dapat diserahkan untuk menjaga integritas laporan terkait.
1. Cara Membuat Periode Akuntansi
1.1 Untuk apa opsi "Tutup" digunakan untuk transaksi terpilih?
Opsi "Tutup" dalam tabel anak untuk tipe dokumen transaksi digunakan untuk memilih mana yang akan dibatasi setelah akhir Periode Akuntansi.
Perlu diperhatikan bahwa jika Periode Akuntansi berakhir dan jika salah satu transaksi yang dipilih dalam tabel anak tidak memiliki tanda centang "Tutup", maka transaksi tersebut tidak akan dibatasi setelah Periode Akuntansi berakhir.
- Masukkan nama untuk Periode Akuntansi.
- Tentukan jangka waktu dengan menetapkan Tanggal Mulai dan Akhir.
- Tambahkan atau hapus transaksi dari tabel. Perhatikan bahwa semua transaksi yang tercantum dalam tabel dengan opsi "Tutup" dicentang akan dibatasi setelah periode akuntansi berakhir.
- Simpan dan Kirim.
Jika Anda mencoba menyimpan transaksi yang ditutup setelah Periode Akuntansi berakhir, Anda akan melihat kesalahan validasi yang mencegah Anda melakukannya.
Catatan: Tidak ada peran yang dapat menyimpan atau mengirimkan transaksi yang ditentukan dalam Periode Akuntansi, bahkan Peran yang ditetapkan dalam 'Peran yang Diizinkan untuk Menetapkan Akun yang Dibekukan & Mengedit Entri yang Dibekukan' di Pengaturan Akun .