Nomor seri
Fitur Izinkan Stok Negatif telah dihapus untuk Item Serial/Batch sejak versi 15. Jadi mulai versi 15, pengguna tidak akan dapat melakukan transaksi stok negatif untuk item serial/batch meskipun fitur Izinkan Stok Negatif telah diaktifkan di Pengaturan Stok.
Seperti yang dibahas di halaman Barang , jika* Barang diserialisasikan , rekaman *Nomor Seri (Nomor Seri) disimpan untuk setiap kuantitas Barang tersebut . Informasi ini membantu melacak lokasi Nomor Seri, informasi garansi dan akhir masa pakai (kedaluwarsa).
Anda juga dapat melacak dari Pemasok mana Anda membeli *Nomor Seri *dan kepada *Pelanggan *mana Anda telah menjualnya. Status *Nomor Seri *akan memberitahu Anda status inventaris terkini.
Jika Item Anda diserialisasi , Anda harus memasukkan Nomor Seri di kolom terkait dengan setiap Nomor Seri di baris baru. Anda dapat mengelola unit tunggal item yang diserialisasi menggunakan Nomor Seri.
Untuk mengakses daftar Nomor Seri, masuk ke: > Beranda > Stok > Nomor Seri dan Batch > Nomor Seri
1. Prasyarat
Sebelum membuat dan menggunakan Nomor Seri, Anda disarankan untuk membuat hal berikut terlebih dahulu:
- Barang
- Aktifkan 'Memiliki Nomor Seri' di Master Item
2. Cara membuat Nomor Seri
Biasanya, Nomor Seri dibuat secara otomatis saat transaksi dilakukan terhadap Item yang diserialkan. Ini hanya berfungsi saat 'Memiliki Nomor Seri' diaktifkan dan seri ditetapkan di master Item.
Misalnya, seri ditetapkan untuk Item berikut sebagai 'PB2L.#####'. Kemudian, Entri Stok diajukan untuk menerima Item tersebut. Nomor Seri dibuat sesuai dengan itu.
Namun, jika Anda ingin membuat Serial No secara manual ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka daftar Nomor Seri, klik Baru.
- Masukkan Nomor Seri.
- Masukkan Kode Barang dan rincian akan diambil.
- Jika ada transaksi yang dilakukan dengan suatu barang, Nomor Seri tidak dapat diatur atau tidak dapat diatur.
- Menyimpan.
Inventaris Barang hanya dapat terpengaruh jika Serial No ditransaksikan melalui transaksi Stok (Entri Stok, Kwitansi Pembelian, Nota Pengiriman, Faktur Penjualan). Ketika Serial No baru dibuat secara langsung, Gudang tidak dapat diatur.
2.1 Catatan tentang Nomor Seri
- Status ditetapkan berdasarkan Entri Stok.
- Hanya Nomor Seri dengan status 'Tersedia' yang dapat dikirimkan.
- Nomor Seri dapat dibuat secara otomatis dari Entri Stok atau Tanda Terima Pembelian. Jika Anda menyebutkan Nomor Seri di kolom Nomor Seri, nomor seri tersebut akan dibuat secara otomatis.
- Jika di Item Master, Serial No Series disebutkan, Anda dapat mengosongkan kolom Serial No di Stock Entry / Purchase Receipt. Serial No akan secara otomatis ditetapkan dari seri tersebut.
3. Fitur
3.1 Detail Pembelian/Pembuatan
Dokumen yang menjadi sumber pembuatan Serial No akan ditampilkan. Jika Anda membelinya dari Pemasok, dokumen tersebut akan ditautkan di sini.
3.2 Rincian Pengiriman
Jika Nomor Seri dibuat dari Pesanan Penjualan, Pelanggan akan ditautkan di sini.
3.3 Rincian Garansi/AMC
Jika Barang masih dalam masa garansi atau AMC (Kontrak Pemeliharaan Tahunan), tanggal kedaluwarsanya dapat ditetapkan.
3.4 Informasi Lebih Lanjut
Informasi tambahan apa pun tentang unit Item spesifik ini dapat diatur di bawah 'Rincian Nomor Seri'.