Konsolidasi faktur POS
Dalam Refactor versi 13 dari Point of Sale, dalam upaya untuk menambah kecepatan ke titik penjualan, penjualan dari sesi POS tidak mempengaruhi saham dan buku besar akuntansi sampai voucher POS penutupan diajukan untuk sesi tersebut. Berfungsi seperti begitu:
- Setiap transaksi dari layar POS sekarang membuat faktur menengah (disebut faktur POS) yang tidak memperbarui stok dan buku besar akuntansi agar tetap secepat mungkin. Ini juga disebut "sub-ledger". Memisahkan Ledger POS dari buku besar membuat sistem lebih terukur.
- Entri stok dan akuntansi sekarang dibuat pada akhir hari sambil menutup sesi POS dengan satu faktur penjualan yang menggabungkan semua faktur menengah yang dibuat sepanjang hari.
- Faktur penjualan konsolidasian tunggal ini hanya membuat 3-4 entri buku besar. Sistem yang lebih tua akan membuat entri buku besar N X 3 di mana ‘n’ adalah jumlah faktur yang dibuat sepanjang hari.
- Karena entri buku besar yang secara drastis lebih sedikit dibuat, beban pada buku besar umum juga mereda, membuatnya lebih cepat.
Setiap transaksi dari layar POS sekarang membuat faktur menengah (disebut faktur POS) yang tidak memperbarui stok dan buku besar akuntansi agar tetap secepat mungkin. Ini juga disebut "sub-ledger". Memisahkan Ledger POS dari buku besar membuat sistem lebih terukur. Entri stok dan akuntansi sekarang dibuat pada akhir hari sambil menutup sesi POS dengan satu faktur penjualan yang menggabungkan semua faktur menengah yang dibuat sepanjang hari. Faktur penjualan konsolidasian tunggal ini hanya menciptakan 3-4 entri buku besar. Sistem yang lebih tua akan membuat entri buku besar N X 3 di mana ‘n’ adalah jumlah faktur yang dibuat sepanjang hari. Karena entri buku besar yang secara drastis lebih sedikit dibuat, beban pada buku besar umum juga mereda, membuatnya lebih cepat.
Bagaimana stok dilacak sampai sesi POS ditutup
Meskipun benar bahwa buku besar saham akan mengungkapkan transaksi dari sesi POS aktif mana pun, tingkat stok dari "sub-ledger" ini memperbarui laporan kuantitas proyeksi stok.
Stok> Laporan Stok> Saham yang diproyeksikan Kuantitas
Pada gambar di atas, kolom "Qty aktual" mewakili nilai buku besar saham. "Cadangan untuk transaksi POS" mewakili "qty aktual" lebih sedikit jumlah berapa yang saat ini dicadangkan karena sesi POS aktif yang belum membuat entri pada buku besar saham karena sesi belum ditutup. Perhatikan juga bahwa "qty yang diproyeksikan" ("Active Qty" lebih sedikit jumlah yang disediakan untuk POS, produksi, dll.) Menambahkan jumlah 100 ke item baris pertama karena pesanan untuk 100 unit yang belum diterima. Namun, dalam titik penjualan, jumlah yang dipesan tetapi tidak diterima tidak akan tercermin dalam bidang "Qty at Warehouse" yang tersedia di tampilan Detail Item. Dalam contoh di bawah ini, karena tidak ada jumlah yang cukup di tangan, transaksi tidak akan diizinkan. Ini berlaku untuk setiap dan semua sesi POS terbuka yang aktif kapan saja dan diterapkan secara global (seperti pada, transaksi dari satu sesi mempengaruhi jumlah yang tersedia untuk semua sesi terbuka lainnya).
