Mengelola Level Izin di Manajer Izin

Perm Level adalah cara mengurangi jumlah informasi yang terlihat atau dapat diubah dalam DocType tertentu untuk Grup Pengguna tertentu. Sementara Anda dapat menentukan visibilitas atau perubahan untuk setiap DocType dengan menyesuaikan Aturan Izin khusus DocType, dengan Perm Level Anda dapat mengubahnya untuk Bagian atau Bidang tertentu.

Di setiap dokumen, Anda dapat mengelompokkan bidang berdasarkan "level". Setiap kelompok bidang atau grup bidang ditandai dengan nomor unik (0, 1, 2, 3, dst.). Seperangkat aturan izin terpisah dapat diterapkan ke setiap grup bidang. Secara default, semua bidang berlevel 0.

Tingkat Izin (Bentuk singkat dari Tingkat Izin) untuk suatu bidang dapat ditentukan di Formulir Kustomisasi .

Jika Anda perlu menetapkan izin yang berbeda untuk bidang tertentu kepada pengguna yang berbeda, Anda dapat melakukannya melalui Perm Level. Mari kita pertimbangkan sebuah contoh untuk pemahaman yang lebih baik.

Catatan Pengiriman dapat diakses oleh Manajer Stok dan Pengguna Stok. Anda tidak ingin Pengguna Stok mengakses kolom terkait Jumlah di Catatan Pengiriman, tetapi kolom lainnya harus terlihat seperti yang terlihat oleh Manajer Stok.

Untuk semua bidang terkait yang tidak ingin terlihat, Anda dapat menetapkan Tingkat Permanen sebagai (misalnya) 2.

Bagi Manajer Stok, mereka akan memiliki izin pada kolom di Nota Pengiriman dengan Level Izin 2, sedangkan Pengguna Stok tidak akan memiliki izin apa pun pada Level Izin 2 untuk Nota Pengiriman, karena peran mereka belum ditetapkan dengan aturan yang memperbolehkan mereka membaca atau menulis di Kolom dengan Level Izin 2, seperti ditunjukkan di bawah ini.

Dengan mempertimbangkan skenario yang sama, jika Anda menginginkan Pengguna Stok untuk mengakses kolom pada Tingkat Permanen 2, namun tidak ingin memberikan izin untuk mengeditnya, maka Pengguna Stok akan diberikan izin untuk hanya dapat membaca pada Tingkat Permanen 2, namun tidak dapat menulis/mengedit.

Tingkat Izin (1, 2, 3 atau 2, 1, 3 atau 3,2,1) tidak perlu berada dalam urutan tertentu. Tingkat izin tidak menyiratkan hierarki. Tingkat Izin terutama digunakan untuk mengelompokkan sejumlah bidang bersama-sama, lalu menetapkan izin untuk Peran bagi kelompok tersebut. Oleh karena itu, Anda dapat menetapkan tingkat izin apa pun untuk suatu item, lalu melakukan pengaturan izin untuk item tersebut.

Jika Anda ingin mengubah izin untuk semua bidang di suatu bagian, Anda cukup mengubah tingkat izin untuk bidang bagian tersebut dan izin tersebut akan diterapkan ke semua bidang di bagian tersebut.