Alat Pembukaan Faktur

Alat Pembuatan Faktur Pembukaan memungkinkan pengimporan data Faktur Pembelian atau Penjualan yang belum dibayar ke BizOps ERP. Alat khusus ini digunakan sebagai pengganti Alat Impor Data untuk kasus-kasus di mana data Item tidak relevan dan saldo terutang terhadap Pelanggan/Pemasok harus diimpor ke BizOps ERP.

Untuk mengakses Alat Pembuatan Faktur Pembukaan, buka:

Home > Accounting > Opening and Closing > Opening Invoice Creation Tool

1: Cara mengimpor Faktur Pembukaan

1. Pilih Perusahaan tempat Anda ingin mengimpor saldo pembukaan.
2. Pilih Jenis Faktur. Memilih Penjualan atau Pembelian akan menghasilkan Faktur Penjualan atau Faktur Pembelian.
3. Mencentang kotak "Buat Pihak yang Hilang" akan secara otomatis membuat pelanggan atau pemasok jika tidak ada sesuai dengan nama yang diberikan di kolom Pihak. \

4. Isi tabel Faktur. Tabel ini terdiri dari kolom-kolom berikut:
   • Party: Anda dapat memilih Pelanggan/Pemasok yang ada atau memasukkan nama pelanggan/Pemasok baru yang akan dibuat secara otomatis.
   • Posting Date: Tanggal di mana faktur akan diposting.
   • Due Date: Tanggal setelah faktur menjadi jatuh tempo.
   • Item Name: *(Opsional) Nama item yang dimasukkan di sini akan ditampilkan di tabel item faktur.
   • Outstanding Amount: Jumlah terutang pada faktur.
   • Invoice Number: *Nomor faktur terkait yang ada di sistem sebelumnya. Jika kolom ini kosong, seri penamaan BizOps ERP akan digunakan.

Tip : Anda dapat mengklik tombol unduh untuk mengunduh lembar excel yang dapat Anda isi dengan mudah dengan data yang sesuai. Jika Anda telah mengunduh lembar excel, gunakan tombol Unggah untuk mengunggahnya. Setelah Anda mengunggah lembar tersebut, tabel akan diisi dengan baris data yang sesuai.