Catatan Debit
Catatan debit adalah dokumen yang dikirim oleh pembeli kepada pemasok yang memberi tahu bahwa debit telah dicatat terhadap barang yang dikembalikan ke pemasok.
Catatan debit dikeluarkan untuk nilai barang yang dikembalikan. Dalam beberapa kasus, penjual terlihat mengirimkan catatan debit yang harus diperlakukan seperti faktur lain.
Debit adalah untuk catatan Anda tentang debit terhadap item pengembalian Anda.
1. Cara membuat catatan debit
Pengguna dapat membuat catatan debit terhadap faktur pembelian atau mereka dapat secara langsung membuat catatan debit dari faktur pembelian tanpa referensi.
- Buka faktur pembelian masing - masing dan klik Buat> Return / Debit Note.
- Rincian pemasok dan item akan diambil sebagaimana ditetapkan dalam faktur pembelian.
- Jika Anda telah membayar sebagian atau sepenuhnya, buat entri pembayaran terhadap faktur pembelian asli.
- Simpan dan Kirim
Langkah lainnya mirip dengan Faktur Pembelian.
1.1 Bagaimana debit note mempengaruhi buku besar
Catatan debit akan membalikkan dampak faktur pembelian.
Lihat halaman Faktur Pembelian untuk rincian lainnya.
1.2 Tidak ada pembayaran yang dilakukan terhadap faktur penjualan
Jika tidak ada pembayaran yang dilakukan terhadap faktur asli, Anda bisa membatalkan faktur penjualan. Tetapi, jika hanya 5 dari 10 item yang dikembalikan dari faktur, membuat catatan debit berguna untuk memperbarui buku besar.
2. Contoh
Dari pemasok Blue Mills, Anda telah membeli kapas senilai Rs 2400 + pajak dan pada saat pengiriman, Anda menemukan bahwa produk tersebut rusak. Sekarang Anda mengembalikan produk yang akan dikeluarkan oleh Catatan Debit.
Catatan debit dengan entri pembayaran di Bizops ERP untuk contoh di atas adalah seperti di bawah ini:
