Pengguna Terbatas

Pengguna akan mendapatkan akses terbatas ke sistem.

Pengguna terbatas hanya dapat mengakses dokumen tertentu dari modul tertentu. Pengguna tertentu tidak menggunakan semua modul dan hanya memerlukan modul tertentu. Misalnya, di perusahaan, untuk mencatat kehadiran harian atau pengajuan cuti setiap karyawan diberikan akses sistem yang diperlukan. Namun, asumsikan ada 500 orang yang bekerja di perusahaan tersebut, dan hanya 100 orang yang menggunakan semua dokumen dan 400 orang sisanya hanya memerlukan dokumen untuk kehadiran harian atau pengajuan cuti. Pengguna tersebut adalah pengguna terbatas.

Dokumen Jenis Pengguna memegang peranan penting untuk menangani kasus penggunaan ini. Ada Jenis Pengguna default, "Pengguna Sistem" dan "Pengguna Situs Web". Pengguna Sistem dapat mengakses meja dan portal situs web sedangkan Pengguna Situs Web hanya dapat mengakses portal situs web. Untuk menangani kasus keterbatasan akses dokumen bagi karyawan secara default, BizOps ERP telah menambahkan jenis pengguna baru 'Layanan Mandiri Karyawan'.

Tipe Pengguna

Untuk mengakses dokumen Jenis Pengguna, buka:

Users > User Type

Catatan: Pengguna Situs Web dan Pengguna Sistem akan menjadi jenis pengguna standar dan tidak dapat dihapus atau diedit.

Tipe Pengguna Non-Standar

1) Untuk tipe pengguna non standar, pengguna harus memilih Peran Kustom, dokumen di mana mereka ingin menerapkan izin pengguna, dan nama bidang pengguna.

Pada gambar di atas, Karyawan memiliki bidang tautan ID Pengguna yang ditautkan ke dokumen Pengguna. Karena "Terapkan Izin Pengguna pada" telah ditetapkan sebagai "Karyawan", maka pengguna karyawan yang bersangkutan hanya dapat melihat dokumen yang ditautkan dengan bidang karyawan yang bersangkutan. Misalnya, karyawan hanya dapat melihat slip gaji yang telah dibuat berdasarkan ID karyawannya.

2) Jenis Dokumen:

Pengguna tipe nonstandar hanya dapat mengakses dokumen yang telah disebutkan dalam tipe pengguna.

Tabel di atas juga berfungsi sebagai Pengelola Izin Peran untuk Jenis Pengguna tertentu (Layanan Mandiri Karyawan dalam kasus kami). Layanan Mandiri Karyawan sebagai peran tidak akan dapat diakses di Pengelola Izin Peran umum.

3) Jenis Dokumen (Hanya Izin Tertentu):

Dalam tabel ini, Anda perlu mencantumkan semua doctype yang Anda inginkan agar Pengguna Layanan Mandiri Karyawan memiliki akses SELECT. Tidak ada batasan jumlah doctype yang dapat Anda tambahkan di sini. Pengguna tidak akan dapat membuat catatan untuk dokumen yang memiliki akses perm Select.