Sales Order List
Sales Order
Pesanan Penjualan adalah konfirmasi pesanan dari pelanggan Anda.
Biasanya ini adalah Kontrak yang mengikat dengan Pelanggan Anda. Setelah pelanggan Anda mengkonfirmasi Penawaran, Anda dapat mengubah Penawaran menjadi Pesanan Penjualan.
Untuk mengakses Sales Order, kunjungi:
Beranda > Penjualan > Penjualan > Pesanan Penjualan
1. Prasyarat
Sebelum membuat dan menggunakan Sales Order, Anda disarankan untuk membuat hal berikut terlebih dahulu:
2. Cara membuat Sales Order
- Buka daftar Pesanan Penjualan, klik Baru.
- Pilih Pelanggan.
- Tetapkan 'Tanggal Pengiriman' - diterapkan ke seluruh pesanan.
- Dengan Jenis Pesanan, Anda dapat mengatur apakah itu pesanan Penjualan, pesanan Pemeliharaan, atau dari Keranjang Belanja https://docs.frappe.io/erpnext/v13/user/manual/en/website/shopping-cart daring situs web Anda. Secara default, nilai ini diatur ke "Penjualan".
- Dalam "Pesanan Pembelian Pelanggan" Anda dapat memasukkan Nomor Pesanan Pembelian Pelanggan atau rincian lainnya yang mungkin berguna sebagai referensi.
- Masukkan item dan jumlah yang akan dikirim di tabel Item. Jika Harga Item ditetapkan untuk item tersebut, kolom Tarif akan terisi secara otomatis. Jika tidak, masukkan Tarif item secara manual. Anda juga dapat menimpa Tarif Item yang terisi otomatis jika Anda ingin mengubah nilai tersebut.
- Klik "Simpan" untuk menyimpan draf Pesanan Penjualan.
- "Kirim" untuk mengirimkan Pesanan Penjualan ke Sistem.
2.1 Cara lain untuk membuat Sales Order
- Anda juga dapat membuat Pesanan Penjualan dari Penawaran yang diajukan melalui tombol Buat di kanan atas.
- Atau Anda dapat membuat Pesanan Penjualan baru dan menarik rincian dari Kutipan.
Untuk mengizinkan Aturan Harga per Pelanggan dan per Barang ("Pelanggan A" membayar $1,00 untuk "Barang 1" tetapi "Pelanggan B" membayar $1,25 untuk "Barang 1"), ada kotak centang yang disebut 'Izinkan Pengguna untuk Mengedit Tarif Daftar Harga dalam Transaksi' di Pengaturan Penjualan. Ini memungkinkan penyimpanan harga barang tertentu per pelanggan saat Anda mengubah harga dalam Perintah Penjualan.
3. Fitur
3.1 Mata Uang dan Daftar Harga
Anda dapat mengatur mata uang yang akan digunakan untuk mengirim penawaran/pesanan penjualan. Jika Anda mengatur Daftar Harga, maka harga barang akan diambil dari daftar tersebut. Mencentang 'Abaikan Aturan Harga' akan mengabaikan Aturan Harga yang ditetapkan di Akun > Aturan Harga.
Baca tentang Daftar dan Transaksi Multi-Mata Uang untuk mengetahui lebih lanjut.
3.1 Mengatur Gudang Sumber
Jika Anda memiliki stok yang sama di beberapa gudang, pengaturan gudang di sini akan menyebabkan semua item dari tabel item diambil dari gudang ini. Anda perlu memiliki stok yang tersedia di 'gudang sumber' yang Anda atur. Perhatikan bahwa opsi ini akan menggantikan 'Gudang Default' yang telah Anda atur di master Item.
3.2 Tabel Item
- Tanggal Pengiriman untuk setiap item : Jika ada beberapa item dan jika Anda memasukkan tanggal pengiriman di baris pertama, tanggal tersebut akan disalin ke baris lain yang kosong. Anda harus mengaturnya jika tidak diatur secara global di bagian atas Pesanan Penjualan.
Perintah Penjualan menampilkan jumlah yang ditagih, tingkat penilaian, dan laba kotor dalam tabel item saat Anda mengklik segitiga terbalik untuk memperluas baris.
Anda juga dapat menambahkan Item di tabel Item dengan memindai kode batang jika Anda memiliki pemindai kode batang. Baca dokumentasi untuk melacak item menggunakan kode batang untuk mengetahui lebih lanjut.
Gudang Pengiriman : Ini adalah gudang tempat stok akan diambil untuk dikirim ke pelanggan Anda.
Drop Ship : Ini adalah situasi di mana Anda tidak menyimpan barang dalam stok di Gudang Anda sendiri tetapi mengirimkan barang langsung ke pelanggan dari distributor. Untuk mengaktifkan dropshipping untuk suatu barang, centang 'Supplier delivers to Customer'. Saat Anda mencentang ini, opsi Gudang Pengiriman akan hilang karena Anda tidak mengirimkan barang tersebut. Pilih pemasok Anda di kolom 'Supplier'.
Selanjutnya, jika Anda membuat pesanan pembelian dari pesanan penjualan ini, pesanan tersebut akan dibuat untuk pemasok yang Anda pilih di sini dan hanya barang-barang yang valid untuk pengiriman langsung.
Perencanaan : Baca Kuantitas yang Diproyeksikan untuk mengetahui bidang yang sedang direncanakan.
Bidang lain pada tabel item serupa seperti dijelaskan dalam Kutipan.
3.3 Daftar Kemasan
Ini tertaut ke Paket Produk https://docs.frappe.io/erpnext/v13/user/manual/en/selling/product-bundle dan hanya muncul ketika transaksi melibatkan paket produk.
Tabel “Daftar Kemasan” akan diperbarui secara otomatis saat Anda “Menyimpan” Pesanan Penjualan. Jika ada Item dalam tabel Anda yang merupakan Paket Produk (paket), maka “Daftar Kemasan” akan berisi daftar Item Anda yang terperinci.
Anda akan diminta untuk memilih Gudang Pengiriman bahkan untuk item bundel produk, gudang ini kemudian akan diperbarui dalam item Daftar Kemasan. Anda dapat mengubah gudang, nomor seri, dan batch dalam item daftar kemasan jika item dalam bundel produk Anda berasal dari gudang yang berbeda.
Berikut ini adalah tampilan Daftar Pengepakan:
3.4 Pajak dan Biaya
Untuk menambahkan pajak ke Pesanan Penjualan Anda, Anda dapat memilih Templat Pajak dan Biaya Penjualan atau menambahkan pajak secara manual di tabel Pajak dan Biaya Penjualan.
Total pajak dan biaya akan ditampilkan di bawah tabel. Dengan mengklik Rincian Pajak, semua komponen dan jumlahnya akan ditampilkan.
Aturan Pengiriman
Aturan Pengiriman membantu menetapkan biaya pengiriman Barang. Biaya biasanya akan bertambah seiring jarak pengiriman. Untuk mengetahui lebih lanjut, kunjungi halaman Aturan Pengiriman.
Jika Kategori Pajak dipilih, templat dan tabel pajak akan terisi secara otomatis. Untuk mengetahui lebih lanjut, kunjungi halaman ini.
3.5 Diskon Tambahan
Selain menawarkan diskon per item, Anda dapat menambahkan diskon ke seluruh pesanan penjualan di bagian ini. Diskon ini dapat didasarkan pada Total Keseluruhan, yaitu setelah pajak/biaya atau Total Bersih, yaitu sebelum pajak/biaya. Diskon tambahan dapat diterapkan sebagai persentase atau jumlah.
Baca Menerapkan Diskon untuk keterangan lebih rinci.
3.6 Ketentuan Pembayaran
Terkadang pembayaran tidak dilakukan sekaligus. Bergantung pada kesepakatan, setengah dari pembayaran dapat dilakukan sebelum pengiriman dan setengah lainnya setelah menerima barang/jasa. Anda dapat menambahkan templat Ketentuan Pembayaran atau menambahkan ketentuan secara manual di bagian ini.
Baca Ketentuan Pembayaran untuk mengetahui lebih lanjut.
3.7 Syarat dan Ketentuan
Dalam transaksi Penjualan/Pembelian mungkin ada Syarat dan Ketentuan tertentu yang menjadi dasar Pemasok menyediakan barang atau jasa kepada Pelanggan. Anda dapat menerapkan Syarat dan Ketentuan pada setiap transaksi dan syarat dan ketentuan tersebut akan muncul saat mencetak dokumen. Untuk mengetahui tentang Syarat dan Ketentuan, klik di sini.
3.8 Pengaturan Cetak
Kop
Anda dapat mencetak penawaran/pesanan penjualan pada kop surat perusahaan Anda. Ketahui selengkapnya di sini.
'Kelompokkan item yang sama' akan mengelompokkan item yang sama yang ditambahkan beberapa kali dalam tabel item. Ini dapat dilihat saat Anda mencetak.
Cetak Judul
Kutipan juga dapat diberi judul “Proforma Invoice” atau “Proposal”. Anda dapat melakukannya dengan memilih Print Heading . Untuk membuat Print Heading baru, buka: Beranda > Setelan > Pencetakan > Print Heading. Ketahui selengkapnya di sini.
3.9 Informasi Lebih Lanjut
- Kampanye: Kampanye penjualan dapat dikaitkan dengan penawaran. Serangkaian penawaran dapat menjadi bagian dari kampanye penjualan.
- Sumber: Jenis Sumber Prospek dapat ditautkan jika mengutip prospek, baik dari kampanye, dari pemasok, pameran, dll. Pilih Pelanggan yang Ada jika mengutip ke pelanggan.
- Referensi Pesanan Antar Perusahaan : Jika dua perusahaan Anda merupakan bagian dari organisasi yang sama atau memiliki hubungan induk-anak, Anda dapat menautkan Pesanan Pembelian ke Pesanan Penjualan ini.
- Ketahui lebih lanjut tentang penagihan antar-perusahaan di sini.
- Proyek : Jika Pesanan Penjualan Anda merupakan bagian dari suatu proyek, Anda dapat menautkannya di sini dan kemajuan Proyek akan diperbarui.
3.10 Status Penagihan dan Pengiriman
- Status : Status Pesanan Penjualan apakah berupa Draf, Ditunda, Akan Dikirim dan Ditagih, Akan Ditagih, Akan Dikirim, Selesai, Dibatalkan, atau Ditutup.
- Persentase Jumlah yang Ditagih dan Dikirim : Persentase jumlah yang ditagih dan barang yang dikirim dari Pesanan Penjualan.
*3.11 Komisi *
Jika penjualan dilakukan melalui salah satu Mitra Penjualan Anda, Anda dapat menambahkan rincian komisi mereka di sini. Masukkan tarif komisi dan jumlah komisi akan ditampilkan di bawah.
3.12 Tim Penjualan
Tenaga Penjualan: ERPNext memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa Tenaga Penjualan yang mungkin telah bekerja pada transaksi ini. Anda dapat mengubah persentase kontribusi Tenaga Penjualan dan melacak berapa banyak insentif yang mereka peroleh pada transaksi ini.
3.13 Bagian Pengulangan Otomatis
Pengulangan Pesanan Penjualan secara otomatis seperti langganan. Tetapkan tanggal mulai dan berakhir untuk pengulangan otomatis. Pilih Pengulangan Otomatis yang dibuat. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang pengulangan otomatis, klik di sini.
3.14 Setelah Mengirimkan
Sales Order adalah transaksi yang “Dapat Diserahkan”. Anda akan dapat menjalankan langkah-langkah selanjutnya (seperti membuat Nota Pengiriman) hanya setelah “Mengajukan” Sales Order.
Setelah Anda “Kirim” Pesanan Penjualan Anda, Anda dapat memicu tindakan dari Pesanan Penjualan:
Anda dapat Menambah, Memperbarui, Menghapus item dalam Sales Order dengan mengklik tombol Perbarui Item . Namun, Anda tidak dapat menghapus item yang telah dikirim atau memiliki perintah kerja yang ditetapkan padanya.
Status: Setelah dikirimkan, Anda dapat menahan Pesanan Penjualan atau menutupnya.
Buat: Dari Pesanan Penjualan yang dikirimkan, Anda dapat membuat yang berikut ini:
- Catatan Pengiriman - Untuk membuat entri pengiriman. Anda juga dapat membuat Catatan Pengiriman untuk item yang dipilih berdasarkan tanggal pengiriman.
- Perintah Kerja - Untuk memulai Perintah Kerja dengan bahan mentah.
- Faktur Penjualan - Untuk menagih Pesanan.
- Permintaan Material - Untuk meminta stok ulang material jika stok habis.
- Permintaan Bahan Baku - Untuk meminta bahan baku yang diperlukan untuk manufaktur.
- Proyek - Untuk membuat proyek berdasarkan Pesanan Penjualan.
- Langganan - Untuk mengulang Pesanan Penjualan secara otomatis, yaitu menjadikannya langganan.
- Permintaan Pembayaran - Untuk membuat Permintaan Pembayaran.
- Pembayaran - Untuk mencatat pembayaran terhadap Pesanan Penjualan.
Tindakan ini juga dapat dilihat di bagian atas Dashboard. Anda juga dapat membuat Entri Jurnal Akuntansi berdasarkan Sales Order dari dashboard.
3.15 Pesanan Penjualan dengan jenis Pesanan 'Pemeliharaan'
Bila 'Jenis Pesanan' dari Pesanan Penjualan adalah 'Pemeliharaan' ikuti langkah-langkah berikut:
- Masukkan Mata Uang, Daftar Harga, dan Rincian Barang.
- Sebutkan pajak dan informasi lainnya.
- Simpan dan Kirim formulir.
- Setelah formulir dikirimkan, tombol Buat akan menyediakan pilihan khusus untuk Jenis Perintah pemeliharaan.
i) Kunjungan Pemeliharaan ii) Jadwal Pemeliharaan.
Catatan 1: Dengan mengklik tombol Action dan memilih 'Maintenance Visit', Anda dapat langsung mengisi formulir kunjungan. Rincian Sales Order akan diambil secara langsung.
Catatan 2: Dengan mengklik tombol Tindakan dan memilih 'Jadwal Pemeliharaan', Anda dapat mengisi rincian jadwal. Rincian Pesanan Penjualan akan diambil secara langsung.
Catatan 3: Dengan mengklik tombol Faktur, Anda dapat membuat Faktur untuk layanan Anda. Rincian pesanan penjualan akan diambil secara langsung.