Aturan Penamaan Dokumen
Di BizOps ERP, mengelola konvensi penamaan secara sistematis membantu menjaga konsistensi dan keterlacakan di seluruh catatan Anda. Fitur Aturan Penamaan Dokumen memungkinkan Anda untuk mengatur penamaan dinamis berdasarkan kondisi, yang menawarkan fleksibilitas lebih dari Pengaturan Penamaan Dokumen (Seri) standar.
✨ Perbedaan Utama dari Pengaturan Penamaan Tradisional Sementara Pengaturan Penamaan Dokumen menerapkan awalan atau pola secara global ke suatu doctype, Aturan Penamaan Dokumen memperkenalkan logika kondisional untuk menerapkan rangkaian penamaan berdasarkan nilai bidang tertentu dalam dokumen.
🛠️ Cara Mengatur Aturan Penamaan Dokumen Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengkonfigurasi Aturan Penamaan Dokumen:
- Pilih Jenis Dokumen Pilih Doctype (misalnya, Faktur Penjualan, Pelanggan, dsb.) di mana aturan akan diterapkan.
- Tetapkan Prioritas Tetapkan nomor Prioritas ke aturan.
🔹 Aturan dengan prioritas lebih tinggi (misalnya, 10) diterapkan sebelum aturan yang lebih rendah (misalnya, 5). 🔹 Jika beberapa aturan cocok, aturan dengan prioritas tertinggi akan digunakan.
Tentukan Awalan Masukkan awalan yang diinginkan di kolom Awalan di bawah bagian Penamaan. Contoh: CUST-INDIA-
Tetapkan Nomor Seri Mulai Tentukan nomor seri awal di kolom di sebelah awalan. Contoh: 5 → Dokumen pertama akan diberi nama CUST-INDIA-00005
- Tambahkan Kondisi Aturan Di tabel Kondisi Aturan:
Pilih nama bidang (misalnya, Negara)
Mengatur operator (misalnya, Sama dengan)
Berikan nilai yang cocok (misalnya, India)
➕ Anda dapat menambahkan beberapa kondisi per aturan. Aturan hanya berlaku jika semua kondisi terpenuhi.
🔍 Contoh Skenario Kasus Penggunaan: Anda ingin memberi nama Pelanggan berdasarkan lokasi mereka.
Jika Negara pelanggan adalah India, format penamaan harus: CUST-INDIA-00001, CUST-INDIA-00002, ...
Jika Negaranya adalah AS, formatnya harus: CUST-USA-00001, CUST-USA-00002, ...
Hal ini dapat dicapai dengan menggunakan dua Aturan Penamaan Dokumen:
Aturan 1: Awalan = CUST-INDIA-, Kondisi = Negara = India
Aturan 2: Awalan = CUST-USA-, Kondisi = Negara = USA
✅ Manfaat Mengotomatiskan penamaan berdasarkan bidang dokumen
Mengurangi pemilihan manual dan kesalahan manusia
Mendukung beberapa pola penamaan dalam Doctype yang sama
Berguna untuk perusahaan dengan jenis dokumen multi-cabang, multi-negara, atau multi-kategori
📝 Catatan Selalu pastikan ketentuannya cukup spesifik untuk menghindari konflik antar aturan.
Jika tidak ada aturan yang cocok, sistem akan kembali ke Seri Penamaan default (jika dikonfigurasi).