Diskon faktur
Diskonto faktur adalah praktik menggunakan faktur penjualan yang belum dibayar suatu perusahaan sebagai agunan untuk pinjaman jangka pendek, yang diterbitkan oleh bank atau perusahaan pembiayaan.
Untuk mengakses daftar diskon Faktur, buka:
Beranda > Akuntansi > Perbankan dan Pembayaran > Diskon Faktur
1. Prasyarat
Anda perlu membuat buku besar berikut untuk memposting transaksi diskon faktur.
- Pinjaman Jangka Pendek: Buku besar di bawah grup 'Kewajiban Lancar' > 'Pinjaman (Kewajiban)' untuk pinjaman.
- Biaya Rekening Bank: Buku besar pengeluaran untuk biaya yang dikenakan oleh bank.
- Akun Kredit Piutang Usaha: Akun kontrol dengan jenis piutang.
- Akun Diskon Piutang Usaha: Akun piutang untuk faktur yang telah di diskon.
- Akun Piutang yang Belum Dibayar: Akun piutang untuk faktur yang didiskontokan dan tetap belum dibayar bahkan setelah periode pinjaman berakhir.
2. Cara Memposting Transaksi Diskon Faktur
- Buka daftar Diskon Faktur, klik Baru.
- Masukkan Tanggal Pencatatan dan Tanggal Mulai Pinjaman. Masukkan Periode Pinjaman dalam hari.
- Pilih faktur secara manual di tabel atau dengan mengklik tombol 'Dapatkan Faktur' di kanan atas.
- Pilih Rekening Pinjaman Jangka Pendek, Rekening Bank, dan Rekening Biaya Bank.
- Pilih Akun Kredit Piutang Usaha, Akun Diskon Piutang Usaha, dan Akun Piutang Usaha yang Belum Dibayar.
- Klik Simpan lalu Kirim.
- Setelah mengirimkan formulir Diskon Faktur, klik Cairkan Pinjaman .
- Anda akan dibawa ke layar Entri Jurnal . Simpan dan Kirim Entri Jurnal.
2. Fitur
2.1 Impor Faktur
Klik tombol 'Dapatkan Faktur' untuk mengimpor faktur. Anda dapat mengimpor faktur dengan memfilter berdasarkan kriteria tertentu.
- Faktur yang dibuat untuk Pelanggan tertentu.
- Rentang tanggal di mana faktur diterbitkan.
- Jumlah minimum dan maksimum.
Anda juga dapat menentukan beberapa filter di atas.
2.2 Penutupan Pinjaman
Jika Anda melunasi pinjaman di akhir periode pinjaman atau sebelum itu, Anda dapat memperbaruinya dengan mengklik tombol 'Tutup Pinjaman'.
Sistem akan menyiapkan Entri Jurnal. Tinjau dan Kirimkan.
2.3 Pembaruan Otomatis Buku Besar di Akhir Periode Pinjaman
Jika pinjaman tidak dilunasi pada akhir periode pinjaman, sistem akan membuat Entri Jurnal melalui pekerjaan terjadwal untuk mengalihkan nilai dari 'Akun Diskon Piutang Usaha' ke 'Akun Piutang Usaha yang Belum Dibayar'. Ini akan memudahkan pelacakan faktur yang didiskon dan tetap belum dibayar pada akhir periode pinjaman.