Concepts and Terms
Sebelum memulai implementasi, mari kita pahami dulu terminologi yang digunakan dan beberapa konsep dasar di BizOps ERP.
Basic Concepts
Company
Ini merupakan catatan Perusahaan yang BizOps ERP-nya telah disiapkan. Dengan pengaturan yang sama ini, Anda dapat membuat beberapa catatan Perusahaan, yang masing-masing mewakili badan hukum yang berbeda. Akuntansi untuk setiap Perusahaan akan berbeda, tetapi mereka akan berbagi catatan Pelanggan, Pemasok, dan Barang.
Setup > Company
Customer
Mewakili pelanggan. Pelanggan dapat berupa individu atau organisasi. Anda dapat membuat beberapa Kontak dan Alamat untuk setiap Pelanggan.
Selling > Customer
Supplier
Mewakili pemasok barang atau jasa. Perusahaan telepon Anda adalah Pemasok, demikian pula Pemasok bahan baku Anda. Sekali lagi, Pemasok dapat berupa individu atau organisasi dan memiliki beberapa Kontak dan Alamat.
Buying > Supplier
Item
Produk, subproduk, atau Layanan yang dibeli, dijual, atau diproduksi dan diidentifikasi secara unik.
Stock > Item
Account
Akun adalah judul tempat transaksi keuangan dan bisnis dilakukan. Contoh akun adalah "Debitur", "Kreditor", "PPN Terutang", "Biaya Perjalanan", "Penjualan", "Modal Saham", dll. BizOps ERP melacak saldo pelanggan dan pemasok Anda di latar belakang, jadi Anda tidak perlu membuat Akun khusus untuk mereka.
Accounting > Chart of Accounts
Address
Alamat merupakan rincian lokasi Pelanggan atau Pemasok. Alamat dapat berupa lokasi yang berbeda seperti Kantor Pusat, Pabrik, Gudang, Toko, dll.
Selling > Address
Contact
Kontak perorangan adalah milik Pelanggan atau Pemasok atau hanya merupakan pihak independen. Kontak memiliki nama dan detail kontak seperti email dan nomor telepon.
Selling > Contact
Communication
Daftar semua Komunikasi dengan Kontak atau Prospek. Semua email yang dikirim dari sistem ditambahkan ke tabel Komunikasi.
Support > Communication
Price List
Daftar Harga adalah tempat penyimpanan berbagai rencana tarif. Ini adalah nama yang Anda berikan pada sekumpulan Harga Barang yang disimpan dalam Daftar tertentu.
Selling > Price List
Buying > Price List
*Accounting *
Fiscal Year
Mewakili Tahun Anggaran atau Tahun Akuntansi. Anda dapat mengoperasikan beberapa Tahun Anggaran sekaligus. Setiap Tahun Anggaran memiliki tanggal mulai dan tanggal berakhir dan transaksi hanya dapat dicatat dalam periode ini. Saat Anda "menutup" tahun anggaran, saldonya ditransfer sebagai saldo "pembukaan" untuk tahun anggaran berikutnya.
Setup > Company > Fiscal Year
Cost Center
Pusat Biaya mirip dengan Akun, tetapi satu-satunya perbedaan adalah strukturnya lebih mewakili bisnis Anda daripada Akun. Misalnya, dalam Bagan Akun, Anda dapat memisahkan pengeluaran menurut jenisnya (misalnya, perjalanan, pemasaran, dll.). Dalam Bagan Pusat Biaya, Anda dapat memisahkannya menurut lini produk atau kelompok bisnis (misalnya, penjualan daring, penjualan eceran, dll.).
Accounting > Chart of Cost Centers
Journal Entry
Dokumen yang berisi entri Buku Besar Umum (GL) dan jumlah Debit dan Kredit dari entri tersebut adalah sama. Di BizOps ERP Anda dapat memperbarui Pembayaran, Pengembalian, dll., menggunakan Entri Jurnal.
Accounting > Journal Entry
Sales Invoice
Tagihan yang dikirim ke Pelanggan untuk pengiriman Barang (barang atau jasa).
Accounting > Sales Invoice
Purchase Invoice
Tagihan yang dikirim oleh Pemasok untuk pengiriman Barang (barang atau jasa).
Accounting > Purchase Invoice
Currency
BizOps ERP memungkinkan Anda untuk mencatat transaksi dalam berbagai mata uang. Namun, hanya ada satu mata uang untuk buku rekening Anda. Saat mencatat Faktur Anda dengan pembayaran dalam berbagai mata uang, jumlahnya dikonversi ke mata uang default dengan nilai tukar yang ditentukan.
Setup > Currency
Selling
Customer Group
Klasifikasi Pelanggan, biasanya berdasarkan segmen pasar.
Selling > Setup > Customer Group
Lead
Seseorang yang bisa menjadi sumber bisnis di masa mendatang. Prospek dapat menghasilkan Peluang. (dari: “dapat menghasilkan penjualan”).
CRM > Lead
Opportunity
Potensi penjualan. (dari: “peluang untuk bisnis”).
CRM > Opportunity
Quotation
Permintaan pelanggan untuk menentukan harga suatu barang atau layanan.
Selling > Quotation
Sales Order
Catatan yang mengonfirmasi ketentuan pengiriman dan harga Barang (produk atau layanan) oleh Pelanggan. Pengiriman, Perintah Kerja, dan Faktur dibuat berdasarkan Perintah Penjualan.
Selling > Sales Order
Territory
Klasifikasi wilayah geografis untuk manajemen penjualan. Anda dapat menetapkan target untuk Wilayah dan setiap penjualan ditautkan ke suatu Wilayah.
Selling > Setup > Territory
Sales Partner
Distributor / dealer / afiliasi / agen komisi pihak ketiga yang menjual produk perusahaan biasanya mendapat komisi.
Selling > Setup > Sales Partner
Sales Person
Seseorang yang menawarkan produk kepada Pelanggan dan menutup transaksi. Anda dapat menetapkan target untuk Tenaga Penjualan dan menandai mereka dalam transaksi.
Selling > Setup > Sales Person
Buying
Purchase Order
Kontrak yang diberikan kepada Pemasok untuk mengirimkan Barang yang ditentukan dengan biaya, jumlah, tanggal, dan ketentuan lain yang ditentukan.
Buying > Purchase Order
Material Request
Permintaan yang dibuat oleh Pengguna sistem, atau secara otomatis dibuat oleh BizOps ERP berdasarkan tingkat pemesanan ulang atau kuantitas yang diproyeksikan dalam Rencana Produksi untuk membeli serangkaian Barang.
Buying > Material Request
Stock (Inventory)
Warehouse
Gudang logis yang menjadi tempat pencatatan stok.
Stock > Warehouse
Stock Entry
Pemindahan material dari satu Gudang ke Gudang lain.
Stock > Stock Entry
Delivery Note
Daftar Barang dengan jumlah yang akan dikirim. Nota Pengiriman akan mengurangi stok Barang untuk Gudang tempat Anda mengirim. Nota Pengiriman biasanya dibuat berdasarkan Pesanan Penjualan.
Stock > Delivery Note
Purchase Receipt
Catatan yang menyatakan bahwa sekumpulan Barang tertentu telah diterima dari Pemasok, kemungkinan besar berdasarkan Perintah Pembelian.
Stock > Purchase Receipt
Serial Number
Nomor unik yang diberikan pada unit tertentu dari suatu Item.
Stock > Serial Number
Batch
Angka yang diberikan pada sekelompok unit Barang tertentu yang dapat dibeli atau diproduksi dalam suatu kelompok.
Stock > Batch
Stock Ledger Entry
Tabel terpadu untuk semua pergerakan material dari satu gudang ke gudang lainnya. Ini adalah tabel yang diperbarui saat Entri Stok, Nota Pengiriman, Kwitansi Pembelian, dan Faktur Penjualan (POS) dibuat.
Stock Reconciliation
Perbarui Stok beberapa Item dari berkas spreadsheet (CSV).
Stock > Stock Reconciliation
Quality Inspection
Catatan yang disiapkan untuk mencatat parameter tertentu suatu Barang pada saat Penerimaan dari Pemasok, atau Pengiriman ke Pelanggan.
Stock > Quality Inspection
Item Group
Klasifikasi Item.
Stock > Setup > Item Group
Human Resource Management
Employee
Catatan tentang seseorang yang pernah bekerja pada suatu perusahaan, baik pada masa sekarang maupun masa lalu.
Human Resources > Employee
Leave Application
Catatan permohonan cuti yang disetujui atau ditolak.
Human Resource > Leave Application
Leave Type
Sejenis cuti (misalnya, Cuti Sakit, Cuti Melahirkan, dll.).
Human Resource > Leave and Attendance > Leave Type
Payroll Entry
Alat yang membantu dalam pembuatan beberapa Slip Gaji untuk Karyawan.
Human Resource > Payroll Entry
Salary Slip
Catatan gaji bulanan yang diberikan kepada Karyawan.
Human Resource > Salary Slip
Salary Structure
Templat yang mengidentifikasi semua komponen gaji Karyawan (penghasilan), pajak, dan potongan jaminan sosial lainnya.
Human Resource > Salary and Payroll > Salary Structure
Appraisal
Catatan kinerja seorang Karyawan selama periode tertentu berdasarkan parameter tertentu.
Human Resources > Appraisal
Appraisal Template
Sebuah templat yang mencatat berbagai parameter kinerja Karyawan dan bobotnya untuk peran tertentu.
Human Resources > Employee Setup > Appraisal Template
Attendance
Catatan yang menunjukkan kehadiran atau ketidakhadiran seorang Karyawan pada hari tertentu.
Human Resources > Attendance
Manufacturing
Bill of Materials (BOM)
Daftar Operasi dan Barang beserta jumlahnya, yang dibutuhkan untuk memproduksi Barang lain. Daftar Bahan Baku (BOM) digunakan untuk merencanakan pembelian dan melakukan penghitungan biaya produk.
Manufacturing > BOM
Workstation
Tempat berlangsungnya operasi BOM. Berguna untuk menghitung biaya langsung produk.
Manufacturing > Workstation
Work Order
Dokumen yang menandakan produksi (pembuatan) Barang tertentu dengan jumlah tertentu.
Manufacturing > Work Order
Production Planning Tool
Alat untuk pembuatan Perintah Kerja dan Permintaan Pembelian secara otomatis berdasarkan Pesanan Penjualan Terbuka dalam periode tertentu.
Manufacturing > Production Planning Tool
Website
Blog Post
Artikel pendek yang muncul di bagian “Blog” situs web yang dihasilkan dari modul situs web BizOps ERP. Blog adalah bentuk singkat dari “Web Log”.
Website > Blog Post
Web Page
Halaman web dengan URL unik (alamat web) di situs web yang dihasilkan dari BizOps ERP.
Website > Web Page
Setup / Customization
Custom Field
Bidang yang ditentukan pengguna pada formulir/tabel.
Setup > Customize BizOps ERP > Custom Field
Global Defaults
Ini adalah bagian tempat Anda menetapkan nilai default untuk berbagai parameter sistem.
Setup > Data > Global Defaults
Print Heading
Judul yang dapat ditetapkan pada transaksi hanya untuk dicetak. Misalnya, Anda ingin mencetak Penawaran dengan judul “Proposal” atau “Faktur Proforma”.
Setup > Branding and Printing > Print Headings
Terms and Conditions
Teks syarat kontrak Anda. Dalam transaksi Penjualan/Pembelian mungkin ada Syarat dan Ketentuan tertentu yang menjadi dasar Pemasok menyediakan barang atau jasa kepada Pelanggan. Anda dapat menerapkan Syarat dan Ketentuan pada transaksi dan syarat dan ketentuan tersebut akan muncul saat mencetak dokumen. Untuk mengetahui tentang Syarat dan Ketentuan, klik di sini
Selling > Setup > Terms and Conditions
Unit of Measure (UOM)
Cara mengukur kuantitas suatu Barang. Misalnya, E.g., Kg, No., Pair, Packet, etc.
Stock > Setup > UOM