Expense Claim

Klaim Biaya diajukan apabila karyawan mengeluarkan biaya dari kantong mereka sendiri atas nama perusahaan.

Misalnya, jika mereka mengajak pelanggan makan siang, mereka dapat mengajukan permintaan penggantian biaya melalui formulir Klaim Biaya.

Untuk mengakses Klaim Biaya, kunjungi:

Sumber Daya Manusia > Klaim Biaya > Klaim Biaya

1. Prasyarat

2. Cara membuat Klaim Biaya

Buka: Klaim Biaya > Baru.
Pilih Nama Karyawan di kolom 'Dari Karyawan'.
Pilih Pemberi Persetujuan Biaya.
Masukkan Tanggal Biaya, Jenis Klaim Biaya dan Jumlahnya.
Selain itu, Anda juga dapat memasukkan Pajak dan Biaya Beban.
Pada Rincian Akuntansi, pilih Akun Hutang Bayar Default Perusahaan.
Simpan dan Kirim.

Tetapkan ID Karyawan, tanggal, daftar pengeluaran, dan pajak terkait yang akan diklaim, lalu “Kirim” catatannya.

Alur kerja klaim biaya

Menyetujui Biaya

Pemberi Persetujuan untuk Klaim Biaya dipilih oleh Karyawan itu sendiri. Karyawan dapat memilih dari daftar pengguna yang dikonfigurasi sebagai Pemberi Persetujuan Biaya untuk Departemen.

Saat Klaim Biaya baru dibuat, jika pemberi persetujuan biaya yang dipilih tidak memiliki akses ke klaim tersebut, dokumen tersebut akan dibagikan kepada pemberi persetujuan yang memiliki izin "kirim".

Setelah menyimpan Klaim Biaya, Karyawan harus Menetapkan dokumen ke Pemberi Persetujuan. Pada saat penugasan, pengguna yang menyetujui juga akan menerima pemberitahuan email. Untuk mengotomatiskan pemberitahuan email, Anda juga dapat mengatur Peringatan Email

Pemberi Persetujuan Klaim Biaya dapat memperbarui "Jumlah yang Disetujui" terhadap Jumlah yang Diklaim oleh Karyawan. Jika mengajukan, Status Persetujuan harus diajukan menjadi Disetujui atau Ditolak. Jika Disetujui, maka Klaim Biaya diajukan. Jika ditolak, maka komentar Pemberi Persetujuan Biaya dapat ditambahkan di bagian Komentar yang menjelaskan alasan klaim disetujui atau ditolak.

Pemesanan Biaya

Pada saat pengajuan Klaim Biaya, sistem mencatat biaya pada akun biaya dan akun karyawan.

Pengguna dapat melihat klaim biaya yang belum dibayar menggunakan laporan "Klaim Biaya yang Belum Diklaim"

Pembayaran Klaim Biaya

Untuk melakukan pembayaran klaim pengeluaran, pengguna harus mengklik Buat > Pembayaran.

Klaim Biaya

Entri Pembayaran

Catatan: Jumlah ini tidak boleh digabungkan dengan Gaji karena jumlah tersebut akan dikenakan pajak kepada Karyawan.

Alternatifnya, Entri Pembayaran dapat dibuat untuk karyawan dan semua Klaim Biaya yang belum dibayar akan ditarik.

Akuntansi > Entri Pembayaran > Entri Pembayaran Baru

Tetapkan Jenis Pembayaran ke "Bayar", Jenis Pihak ke Karyawan, Pihak ke karyawan yang dibayar dan akun yang dibayar. Semua klaim biaya yang belum dibayar akan ditarik dan jumlah pembayaran dapat dialokasikan ke setiap biaya.

Menghubungkan dengan Tugas & Proyek

Untuk Menghubungkan Klaim Biaya dengan Tugas atau Proyek tentukan Tugas atau Proyek saat membuat Klaim Biaya

Ini akan memperbarui biaya Proyek dengan jumlah klaim Biaya