Penyesuaian stok / roda gigi dengan stok negatif
Dalam hal ini, kita akan melihat bagaimana stok negatif menyebabkan penyesuaian stok. Banyak pengguna membuat entri stok negatif dalam sistem. Misalnya, mereka membuat catatan pengiriman tanpa stok dalam sistem dengan mengaktifkan 'izin stok negatif' dalam pengaturan stok. Mereka melakukan ini karena mereka harus mengirimkan materi ke pelanggan mereka dengan tanda terima pengiriman. Untuk memperbaiki stok negatif, mereka kemudian melakukan entri tanda terima pembelian atau entri stok tanda terima material. Sebagian besar pengguna melakukan entri pembelian setelah tanggal catatan pengiriman, yang menyebabkan entri penyesuaian stok. Untuk memahami kasus ini, ambil contoh di bawah ini Misalkan ada item 'item uji stock adj' yang stoknya tidak ada. Sekarang, pengguna telah membuat catatan pengiriman, tetapi saat membuat catatan pengiriman, pengguna menerima kesalahan bahwa tingkat penilaian wajib. Jadi, pengguna telah menetapkan nilai acak sebagai 100 di bidang tingkat penilaian untuk item 'ITEM STOCK STOCK'.
Catatan pengiriman
Karena stok tidak ada, sistem telah menggunakan tingkat penilaian sebagai 100 dan memesan stok di tangan seperti di bawah ini
Sekarang, karena stoknya negatif, kita perlu melakukan entri pembelian untuk menyesuaikannya. Jadi, kami akan membuat entri tanda terima pembelian dengan tarif pembelian 300.
Sekarang entri penerimaan pembelian dibuat, tetapi dibuat setelah catatan pengiriman (periksa tanggal posting dan waktu posting kedua entri). Catatan pengiriman memiliki tingkat penilaian 100, dan tanda terima pembelian harus memiliki tingkat penilaian 300 (berdasarkan biaya pembelian). Karena stok negatif, sistem menggunakan tingkat penilaian 100 (berdasarkan entri sebelumnya yang merupakan catatan pengiriman) untuk entri penerimaan pembelian. Jika sistem menggunakan tingkat penilaian 300, maka kuantitas saldo saham akan menjadi nol, tetapi nilai saldo saham akan menjadi 200, yang salah. Oleh karena itu, sistem menggunakan tingkat penilaian 100, dan perbedaan 200 dipesan dalam akun biaya stok (penyesuaian stok/COG) sebagai berikut:.
Cara memecahkan masalah
Entah tidak menggunakan fitur stok negatif atau melakukan entri pembelian (ditahan) sebelum entri pengiriman, sehingga sistem akan memperbaiki tingkat penilaian catatan pengiriman dan tidak ada entri penyesuaian yang diperlukan untuk tanda terima pembelian.
Pada pengajuan entri pembelian di atas, sistem akan membuat entri reposinasi yang akan memperbaiki tingkat penilaian catatan pengiriman. Setelah repost, tingkat penilaian Note pengiriman telah berubah dari 100 menjadi 300, dan oleh karena itu 'stok di tangan' telah berubah menjadi 300.
