Penghapusan Data Pribadi
Sebagai bagian dari kepatuhan GDPR, BizOps ERP memiliki Penghapusan Data Pribadi.
Alat penghapusan data pribadi memungkinkan pengguna untuk menghapus akun mereka dan menganonimkan semua data identitas pribadi yang telah dihasilkan pengguna saat menggunakan BizOps ERP. Artinya, informasi identitas pribadi akan diacak. Ini termasuk data identitas pribadi dari akun pengguna Anda seperti: nama pengguna, nama lengkap, tanggal lahir, nomor telepon, nomor ponsel, lokasi, minat, biodata, tanda tangan email, Email, Kontak, Alamat, Komunikasi, dll. Ini juga termasuk data dari Prospek dan Peluang, detail yang telah Anda simpan seperti nomor telepon, nomor ponsel, faks, situs web, dan nama.
Akan tetapi, ini tidak termasuk data yang diwajibkan oleh hukum untuk dipelihara oleh suatu bisnis.
1. Cara meminta penghapusan akun
- Untuk mulai menghapus akun pengguna dan data identitas pribadi, Anda perlu mengunjungi [nama-host]/permintaan-penghapusan-akun (misalnya example.BizOps-ERP.com/request-for-account-deletion) di kolom URL.
- Masukkan alamat email yang terkait dengan akun BizOps ERP Anda. Setelah mengirimkan permintaan, Anda akan menerima respons sukses. \
- Ini akan mengirimkan email dengan tautan verifikasi untuk menghapus data ke alamat email yang terkait dengan pengguna. \
- Setelah pengguna mengklik tautan verifikasi, pesan konfirmasi akan ditampilkan.
2. Cara kerja penghapusan data pribadi pengguna
Permintaan untuk menghapus data dicatat dalam doctype "Permintaan Penghapusan Data Pribadi".
Doctype ini mempertahankan tiga status untuk menyelesaikan proses penghapusan data pengguna.
2.1 Verifikasi Tertunda
Status ini menunjukkan bahwa pengguna telah meminta penghapusan data melalui formulir web. Namun, verifikasi permintaan ini masih tertunda. Cari Permintaan Penghapusan Data Pribadi dari bilah pencarian.
2.2 Menunggu Persetujuan
Ini menunjukkan bahwa pengguna telah memverifikasi permintaan melalui email. Ini mengaktifkan opsi "Hapus Data" untuk Manajer Sistem.
2.3 Dihapus
Ini menunjukkan bahwa Manajer Sistem telah mengeklik tombol "Hapus Data". Ini berarti bahwa data pribadi pengguna telah dianonimkan.
3. Menetapkan SLA untuk Permintaan Penghapusan Data Pribadi.
Anda juga dapat menetapkan SLA untuk Permintaan Penghapusan Data Pribadi melalui Pengaturan Situs Web. Ini akan muncul pada deskripsi formulir web.
- Buka Pengaturan Situs Web
- Gulir ke bagian yang disebut Pengaturan Penghapusan Akun
- Pada kolom SLA Penghapusan Akun (Hari), tetapkan jumlah hari di mana permintaan pengguna untuk Penghapusan Akun akan dipenuhi.
- Jika Anda mengaktifkan tautan Tampilkan Penghapusan Akun di halaman Akun Saya , tautan formulir akan terlihat oleh pengguna di Halaman Akun Saya di situs web tersebut
