Voucher Penutupan Periode
Voucher Penutupan Periode menunjukkan bahwa laba/rugi untuk periode akuntansi telah seimbang dan pembukuan dapat dimulai dari awal.
Di akhir setiap tahun atau (setiap triwulan atau bahkan setiap bulan), setelah menyelesaikan audit, Anda dapat menutup buku-buku Anda. Ini berarti Anda membuat semua entri khusus seperti:
- Penyusutan
- Perubahan Nilai Aset
- Tunda pajak dan kewajiban
- Perbarui utang buruk
Lalu pesan Untung atau Rugi Anda.
Dengan melakukan ini, saldo Anda di Akun Pendapatan dan Beban Anda menjadi nol. Anda memulai Tahun Anggaran (atau periode) baru dengan Neraca yang seimbang dan akun Laba Rugi yang baru. Di BizOps ERP setelah membuat semua entri khusus melalui Entri Jurnal untuk tahun anggaran berjalan, Anda harus menetapkan semua akun Pendapatan dan Beban Anda ke nol melalui Voucher Penutupan Periode.
Untuk mengakses daftar Voucher Penutupan Periode, buka:
Home > Accounting > Opening and Closing > Period Closing Voucher
1. Cara membuat Voucher Penutupan Periode
- Buka daftar Voucher Penutupan Periode dan klik Baru.
- Tetapkan tanggal posting.
- Pilih akun, biasanya ini adalah akun 'Cadangan dan Surplus'.
- Berikan komentar apa pun.
- Simpan dan Kirim.
1.2 Bidang-bidang yang dijelaskan
- Transaction Date akan menjadi tanggal pembuatan Voucher Penutupan Periode.
- Posting Date akan menjadi tanggal saat entri ini harus dieksekusi. Jika Tahun Anggaran Anda berakhir pada tanggal 31 Desember, maka tanggal tersebut harus dipilih sebagai Tanggal Posting di Voucher Penutupan Periode.
- Closing Fiscal Year adalah tahun di mana Anda menutup laporan keuangan Anda.
- Book Cost Center Wise Profit/Loss akan mencatat entri penutupan sesuai dengan pusat biaya entri akuntansi pendapatan & pengeluaran
1.3 Apa yang terjadi saat pengiriman?
Voucher Penutupan Periode akan membuat entri akuntansi (Entri GL). Ini akan membuat semua Akun Pendapatan dan Beban Anda menjadi nol dan mentransfer saldo Laba/Rugi ke Akun Penutupan.
Anda harus memilih akun liabilitas seperti Cadangan dan Surplus, atau akun Cadangan Pendapatan atau akun Modal Pemilik sebagai Rekening Penutupan.
Jika Book Cost Center Wise Profit/Loss diaktifkan, laba & rugi bersih akan dibukukan sesuai dengan pusat biaya transaksi individual. Berikut adalah entri penutupan yang dibuat untuk dua transaksi penjualan yang memiliki pusat biaya berbeda.
*Catatan: *Jika entri akuntansi dibuat pada Tahun Anggaran yang ditutup, bahkan setelah Voucher Penutupan Periode dibuat untuk Tahun Anggaran tersebut, Anda harus membuat Voucher Penutupan Periode lainnya. Voucher selanjutnya hanya akan mentransfer saldo Laba Rugi yang tertunda ke Kepala Rekening Penutupan.