Auto Email Reports

Laporan Email Otomatis secara otomatis mengirimkan laporan untuk dokumen yang dipilih.

Anda dapat mengatur Laporan Email Otomatis untuk mengirim laporan secara berkala. Laporan ini harus berupa laporan tersimpan dari jenis apa pun (Pembuat Laporan, Laporan Skrip, atau Laporan Kueri).

Anda dapat menemukan Laporan Email Otomatis di:

Home > Settings > Auto Email Report

1. Cara membuat Laporan Email Otomatis

Buka daftar Laporan Email Otomatis, klik Baru.
Pilih Laporan yang ingin Anda buat emailnya.
Pilih pengguna yang ingin Anda buatkan laporan ini (izin akan berlaku untuk pengguna ini).
Tetapkan alamat email yang ingin Anda gunakan untuk menerima laporan ini dan frekuensi laporan. Email akan dikirim pada tengah malam. Tanggal akan diulang jika frekuensinya mingguan/bulanan/tahunan.

Simpan.

Anda dapat menguji laporan dengan mengklik "Unduh" atau "Kirim Sekarang". Berikut adalah contoh email yang akan Anda terima untuk laporan buku besar:

2. Fitur

2.1 Filter Data

Kirim hanya jika ada data : Jika diaktifkan, email tidak akan dikirim jika tidak ada data dalam laporan.
Hanya Kirim Catatan yang Diperbarui dalam X Jam Terakhir : Jika diatur ke 24, email hanya akan berisi catatan yang diperbarui dalam 24 jam terakhir.
Jumlah Baris : Jumlah baris yang akan dikirim dalam email. Maksimum adalah 500.

2.2 Filter Laporan

Jika laporan Anda memiliki filter, Anda akan dapat melihatnya. Klik pada tabel untuk mengeditnya:

Misalnya, jika email tersebut ada pada laporan 'Ringkasan Penagihan Proyek', pilih Proyek. Rentang tanggal di sini adalah rentang tanggal 'Ringkasan Penagihan Proyek'.

2.3 Pesan

Pesan juga dapat ditambahkan untuk dikirim bersama laporan email. Misalnya, 'Ini adalah Laporan Ringkasan Penagihan Proyek bulanan Anda:'

Anda juga dapat mengubah format file yang digunakan untuk membuat laporan. Pilihan yang tersedia adalah HTML, XLSX, dan CSV.