Pemasok Scorecard
Pemasok scorecard adalah alat evaluasi yang digunakan untuk menilai kinerja pemasok.
Kartu skor pemasok dapat digunakan untuk melacak kualitas barang, pengiriman, dan responsif pemasok dalam jangka waktu yang lama. Data ini biasanya digunakan untuk membantu dalam keputusan pembelian. Pemasok scorecard dibuat secara manual untuk setiap pemasok.
Untuk mengakses scorecard pemasok, buka:
Beranda> Membeli> Pemasok Scorecard> Pemasok Scorecard
1. Prasyarat
Sebelum membuat dan menggunakan scorecard pemasok, disarankan agar Anda membuat yang berikut terlebih dahulu:
1. Cara membuat scorecard pemasok
- Buka daftar scorecard pemasok, klik yang baru.
- Pilih pemasok untuk mencetak gol.
- Pilih periode evaluasi baik mingguan, bulanan, atau tahunan.
- Mengatur fungsi penilaian (detail di bagian berikutnya).
- SCORECARD pemasok dibuat untuk setiap pemasok secara individual. Hanya satu pemasok scorecard yang dapat dibuat untuk setiap pemasok.
2. Fitur
2.1 pengaturan skor
Pemasok scorecard terdiri dari periode evaluasi yang ditetapkan, di mana kinerja pemasok dievaluasi. Periode ini bisa mingguan, bulanan atau tahunan. Skor saat ini dihitung dari skor setiap periode evaluasi berdasarkan fungsi pembobotan. Formula default ditimbang secara linear selama 12 periode penilaian sebelumnya.
Rumus ini dapat disesuaikan
klasemen pemasok
Berdiri pemasok digunakan untuk dengan cepat mengurutkan pemasok berdasarkan kinerja mereka. Ini dapat disesuaikan untuk setiap pemasok.
Storecard dari pemasok juga dapat digunakan untuk membatasi pemasok dari dimasukkan dalam permintaan kutipan atau dikeluarkan pesanan pembelian. Layar berikut dapat dilihat saat memperluas baris di tabel 'Skoring Standing', klik pada panah yang menghadap ke bawah.
2.2 Pengaturan Kriteria
Pemasok dapat dievaluasi pada beberapa kriteria evaluasi individu, termasuk (tetapi tidak terbatas pada) waktu respons kutipan, kualitas barang yang dikirimkan, dan ketepatan waktu pengiriman. Kriteria ini ditimbang untuk menentukan skor periode akhir.
Untuk membuat kriteria baru, buka membeli> pemasok scorecard> kriteria pemasok scorecard:
Catatan: Bobot kriteria untuk kartu skor harus menambahkan hingga 100.
2.3 variabel scorecard pemasok
Metode untuk menghitung setiap kriteria ditentukan melalui bidang rumus kriteria, yang dapat menggunakan sejumlah variabel yang telah ditetapkan sebelumnya. Ini dapat dilihat di tangkapan layar sebelumnya.
Nilai masing -masing variabel ini dihitung selama periode penilaian untuk setiap pemasok. Contoh variabel tersebut meliputi:
- Jumlah total barang yang diterima dari pemasok
- Jumlah total barang yang diterima dari pemasok
- Jumlah total item yang ditolak dari pemasok
- Jumlah total pengiriman dari pemasok
- Jumlah total (dalam dolar) yang diterima dari pemasok
Variabel sudah ditentukan sebelumnya, variabel tambahan dapat ditambahkan melalui kustomisasi sisi server. Centang kotak centang khusus jika variabel yang Anda buat adalah untuk bidang khusus.
Rumus kriteria harus disesuaikan untuk mengevaluasi pemasok dalam setiap kriteria dengan cara yang paling sesuai dengan persyaratan perusahaan. Formula evaluasi
2.4
Formula evaluasi menggunakan variabel yang telah ditetapkan sebelumnya atau kustom untuk mengevaluasi aspek kinerja pemasok selama periode penilaian. Rumus dapat menggunakan fungsi matematika berikut:
- Penambahan: +
- Pengurangan: -
- Perkalian: *
- Divisi: /
- min: min (x, y)
- MAX: MAX (X, Y)
- if/else: (x) if (rumus) else (y)
- Kurang dari: <
- lebih besar dari:>
- Variabel: {variable_name}
Sangat penting bahwa rumus dapat dipecahkan untuk semua nilai variabel. Ini paling sering menjadi masalah jika nilainya diselesaikan menjadi 0. Misalnya:
{totalaccepteditems} / {totalreceiveditems}
Contoh ini akan sembuh menjadi 0 /0 dalam periode di mana tidak ada item yang diterima, dan karenanya harus memiliki cek untuk melindungi dalam kasus ini:
({totalaccepteditems} / {totalreceiveditems}) if {totalreceiveditems} > 0 else 1.
2.5 Mengevaluasi Pemasok
Evaluasi dihasilkan untuk setiap periode scorecard pemasok dengan mengklik tombol "Hasilkan Periode Scorecard yang hilang". Skor pemasok saat ini dapat dilihat, serta grafik visual yang menunjukkan kinerja pemasok dari waktu ke waktu. Tindakan apa pun terhadap pemasok juga dicatat di sini, termasuk peringatan saat membuat RFQ dan POS atau mencegah fitur -fitur ini untuk pemasok ini sama sekali.