Menghubungkan Email ke Dokumen
Diperkenalkan di v12
Email dapat dihubungkan ke beberapa dokumen di Bizops.
Hal ini dapat dilakukan dengan dua cara berikut:
- Agregasi Email dalam Kontak, Customer, dan Supplier.
- Penautan Email Otomatis.
1. Agregasi Email untuk Customer and Supplier
Agregasi Email dilakukan di Kontak, Customer, dan Supplier. Semua Email yang dikirim atau diterima dari Kontak dapat dilihat di Timeline Kontak tersebut dan juga Timeline Customer atau Supplier yang terhubung. Untuk mengaktifkan Agregasi Email, lakukan hal berikut:
- Dalam Kontak, tambahkan Tautan untuk Customer atau Supplier.
- Sekarang ketika Email dikirim ke atau diterima dari Kontak yang terkait dengan Customer atau Supplier, email tersebut ditautkan ke Customer atau Supplier yang disebutkan di bagian Tautan Kontak.
2. Penautan Email Otomatis ke Dokumen
Penghubungan Email Otomatis menghubungkan Email ke Dokumen yang ditentukan dalam Alamat Email unik yang dibuat oleh sistem untuk suatu dokumen. Jika Email dikirim atau diterima menggunakan Alamat Email unik, sistem akan menghubungkan Email tersebut ke Dokumen.
- Aktifkan Penghubungan Email Otomatis di Akun Email. Fitur ini hanya dapat digunakan dengan satu Akun Email dalam satu waktu.
- Setelah fitur ini diaktifkan, Anda akan melihat ID Email unik yang dibuat menggunakan ID Email yang disebutkan di Akun Email. 3. Sekarang Anda dapat menyalin ID Email dengan mengkliknya dan Anda dapat mengirim atau menerima Email menggunakan ID Email unik tersebut. Jika Email berisi ID Email unik ini baik di bagian Penerima atau Cc, sistem akan menautkan Email tersebut ke Dokumen yang ditentukan.
Catatan: Penghubungan email dengan BCC tidak didukung. Anda harus menambahkan email unik sebagai penerima di TO atau CC.