Bagan Akun

Bagan Akun adalah cetak biru akun-akun di organisasi Anda.

Struktur keseluruhan Bagan Akun Anda didasarkan pada sistem akuntansi entri ganda yang telah menjadi standar di seluruh dunia untuk mengukur kinerja keuangan suatu perusahaan.

Bagan Akun adalah tampilan hierarki nama-nama Akun (Buku Besar dan Grup) yang dibutuhkan Perusahaan untuk mengelola buku-buku akunnya. BizOps ERP menyiapkan bagan akun sederhana untuk setiap Perusahaan yang Anda buat, tetapi Anda dapat mengubahnya sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan hukum Anda.

Bagi setiap perusahaan, Bagan Akun menandakan cara mengklasifikasikan entri akuntansi, sebagian besar berdasarkan persyaratan undang-undang (pajak, kepatuhan terhadap peraturan pemerintah).

Bagan Akun membantu Anda menjawab pertanyaan seperti:

Berapa nilai organisasi Anda?
Berapa banyak hutang yang telah Anda ambil?
Berapa banyak keuntungan yang Anda hasilkan (dan dengan demikian membayar pajak)?
Berapa harga yang Anda jual?
Berapa rincian pengeluaran Anda?

Sebagai seseorang yang mengelola bisnis, sangat penting untuk melihat seberapa baik kinerja bisnis Anda.

Kiat: Jika Anda tidak dapat membaca Neraca, ini adalah kesempatan yang baik untuk mulai mempelajarinya. Usaha Anda akan terbayar. Anda juga dapat meminta bantuan akuntan untuk menyiapkan Bagan Akun.

Untuk mengakses Bagan Akun, buka:

Home > Accounting > Accounting Masters > Chart of Accounts

1. Cara Membuat/Mengedit Akun

BizOps ERP dilengkapi dengan satu set Bagan Akun standar. Alih-alih membuat/memodifikasi, Anda juga dapat menggunakan alat Importir Bagan Akun . Perhatikan bahwa Bagan Akun yang ada akan ditimpa saat alat ini digunakan.

Buka Bagan Akun

Di sini Anda dapat membuka akun grup yang berisi akun-akun lain. Ada pilihan untuk “Menambahkan Anak” di akun, Mengedit atau Menghapus akun.

Pilihan untuk membuat akun anak hanya akan muncul jika Anda mengklik Akun jenis Grup (folder). 3. Masukkan nama untuk akun tersebut. 4. Masukkan nomor untuk akun tersebut. 5. Centang 'Is Group' jika Anda ingin ini menjadi akun grup yang dapat berisi akun lainnya. 6. Pilih Jenis Akun. Memilih ini penting karena beberapa kolom hanya mengizinkan pemilihan jenis akun tertentu. 7. Ubah mata uang jika akun ini akan digunakan untuk transaksi dengan mata uang yang berbeda. Secara default, ini adalah mata uang Perusahaan. Untuk mengetahui lebih lanjut, kunjungi halaman Akuntansi Multi Mata Uang . 8. Klik * Create New*.

Biasanya, Anda mungkin ingin membuat Akun untuk:

Perjalanan, gaji, telepon, dll. di bawah Expenses .
Pajak Pertambahan Nilai (PPN), Pajak Penjualan, Ekuitas, dll. dalam *Current Liabilities *.
Penjualan Produk, Penjualan Layanan, dll. di bawah * Income. *
Bangunan, mesin, perabotan, dll. dalam Fixed Assets .

Kiat: Akun dengan mata uang berbeda dibuat saat Anda menerima atau melakukan pembayaran ke atau dari mata uang berbeda. Misalnya, jika Anda berdomisili di India dan bertransaksi dengan AS, Anda mungkin perlu membuat akun seperti "Debitur AS", "Kreditor AS", dll.

Mari kita pahami kelompok utama Bagan Akun.

2. Jenis Akun

Jenis akun terutama diklasifikasikan sebagai pendapatan, beban, aset, atau kewajiban.

2.1 Akun Neraca

Akun Neraca adalah 'Penerapan Dana (Aset)' dan 'Sumber Dana (Kewajiban)' yang menunjukkan kekayaan bersih perusahaan Anda pada waktu tertentu. Saat Anda memulai atau mengakhiri periode keuangan, semua Aset sama dengan Kewajiban.

Catatan tentang Akuntansi: Jika Anda baru mengenal akuntansi, Anda mungkin bertanya-tanya, bagaimana Aset bisa disamakan dengan Kewajiban? Itu berarti perusahaan tidak memiliki aset sendiri. Itu benar! Semua "investasi" yang dilakukan di perusahaan untuk membeli aset (seperti tanah, perabotan, mesin) dilakukan oleh pemiliknya. Pemilik merupakan kewajiban bagi perusahaan karena laba menjadi milik pemilik.

Jika sebuah perusahaan tutup, ia harus menjual semua asetnya dan membayar semua kewajiban (termasuk laba) kepada para pemiliknya, sehingga ia tidak punya apa-apa.

Semua akun dalam Neraca merupakan akun yang menunjukkan aktiva yang dimiliki oleh perusahaan seperti "Rekening Bank", "Tanah dan Properti", "Perabotan" atau kewajiban (dana yang menjadi tanggungan perusahaan kepada pihak lain) seperti "Dana Pemilik", "Utang", dan lain-lain.

Dua akun khusus yang perlu diperhatikan di sini adalah Piutang (uang yang harus Anda kumpulkan dari Pelanggan Anda) dan Hutang Usaha (uang yang harus Anda bayarkan kepada Pemasok Anda) masing-masing di bawah Aset dan Kewajiban.

2.2 Laporan Laba Rugi

Laba Rugi adalah kelompok akun 'Pendapatan' dan 'Beban' yang mewakili transaksi akuntansi Anda selama suatu periode.

Tidak seperti akun Neraca, akun Laba Rugi (atau akun PL) tidak mewakili kekayaan bersih (Aset), tetapi mewakili jumlah uang yang dibelanjakan dan dikumpulkan untuk melayani pelanggan selama periode tersebut. Oleh karena itu, pada awal dan akhir Tahun Anggaran, saldonya menjadi nol.

Di BizOps ERP mudah untuk melacak Laba Rugi melalui grafik Laba Rugi.

Perhatikan bahwa, pada hari pertama tahun ini Anda belum memperoleh laba atau rugi, tetapi Anda masih memiliki aset, karenanya akun neraca tidak akan pernah menjadi nol di awal atau akhir periode.

2.3 Kelompok dan Buku Besar

Ada dua jenis Akun utama di BizOps ERP - Grup dan Buku Besar. Grup dapat memiliki sub-grup dan buku besar di dalamnya, sedangkan buku besar adalah simpul daun bagan Anda dan tidak dapat berisi lebih banyak akun di dalamnya.

Transaksi Akuntansi hanya dapat dilakukan terhadap Akun Buku Besar (bukan Grup)

Info: Istilah "Buku Besar" berarti halaman dalam buku akuntansi tempat entri dibuat. Biasanya ada satu buku besar untuk setiap akun (seperti Pelanggan atau Pemasok).

Catatan: “Buku Besar” Akun juga terkadang disebut sebagai “Kepala Akun”.

2.4 Jenis Akun Lainnya

Di BizOps ERP, Anda juga dapat menentukan informasi lebih lanjut saat membuat Akun baru, ini untuk membantu Anda memilih akun tertentu dalam skenario seperti 'Rekening Bank' atau 'Rekening Pajak' dan tidak berpengaruh pada Bagan itu sendiri.

Penjelasan jenis akun:

Akumulasi Penyusutan : Untuk menyimpan informasi total akumulasi penyusutan Aset Perusahaan. Akumulasi penyusutan muncul di neraca.
*Aset Diterima Tetapi Belum Ditagih : *Akun kewajiban sementara yang menyimpan nilai Aset yang diterima tetapi belum ditagih.
Bank : Jenis akun tempat akun bank akan dibuat. Harus ada setidaknya satu akun grup berjenis "Bank" di CoA.
Kas : Jenis akun tempat akun kas akan dibuat. Harus ada setidaknya satu akun grup berjenis "Kas" di CoA.
Dapat dikenakan biaya : Biaya tambahan yang dikenakan pada Barang dapat disimpan dalam akun jenis ini. Misalnya, "Biaya Angkutan dan Pengiriman Barang".
Pekerjaan Modal yang Sedang Dikerjakan : Biaya saat ini saat membuat Aset Tetap disimpan dalam akun CWIP. Misalnya, biaya konstruksi saat membangun gedung. Di BizOps ERP, Aset dicatat dalam akun CWIP saat belum digunakan.
*Harga Pokok Penjualan : *Akun jenis ini digunakan untuk mencatat total akumulasi semua biaya yang dikeluarkan saat memproduksi/membeli suatu produk atau jasa yang dijual oleh suatu Perusahaan.
*Penyusutan : *Akun biaya untuk mencatat penyusutan aset tetap. Akun ini muncul pada laporan laba rugi.
Ekuitas : Jenis akun ini mewakili transaksi dengan orang-orang yang memiliki bisnis, yaitu pemegang saham/pemilik.
Biaya yang Termasuk dalam Penilaian Aset : Akun untuk mencatat biaya (selain biaya material langsung dari Aset) yang termasuk dalam biaya perolehan Aset.
Biaya yang Termasuk dalam Penilaian : Akun untuk mencatat biaya-biaya (selain biaya material langsung) yang termasuk dalam biaya perolehan suatu barang/produk, yang digunakan dalam Persediaan Perpetual.
*Aset Tetap : *Akun untuk memelihara biaya aset tetap.
*Akun Pendapatan : *Jenis akun ini mewakili setiap sumber pendapatan atau laba yang dibukukan untuk Perusahaan.
Hutang : Jenis akun ini mewakili jumlah yang terutang oleh perusahaan kepada kreditornya (Pemasok).
*Piutang : *Jenis akun ini mewakili jumlah yang terutang kepada perusahaan oleh debiturnya (Pelanggan).
Pembulatan : Dalam banyak Faktur, mungkin ada pembulatan dalam jumlah akhir. Untuk pelacakan yang akurat, jumlah tersebut dapat dibukukan ke akun jenis ini.
Stok : Grup akun di mana akun Gudang akan dibuat.
Penyesuaian Stok : Akun biaya untuk mencatat entri penyesuaian stok/inventaris. Umumnya, nilainya sama dengan Harga Pokok Penjualan.
*Stok Diterima Namun Belum Ditagih : *Akun kewajiban sementara yang menyimpan nilai stok yang diterima namun belum ditagih dan digunakan dalam Persediaan Abadi.
Pajak : Semua akun pajak seperti PPN, TDS, GST, dsb. termasuk dalam jenis ini.
*Sementara : *Akun Sementara berguna untuk menyeimbangkan pendapatan, pengeluaran, dan membatalkannya saat beralih ke BizOps ERP di pertengahan tahun dengan entri akuntansi yang belum diselesaikan.

*Catatan : *Saat membuat Entri Pembayaran, rekening bank default akan diambil dalam urutan berikut jika ditetapkan:

Company form > * Mode of Payment default account > * Customer/Supplier default bank account > * Select manually in Payment Entry

2.5 Laporan Keuangan

Laporan keuangan perusahaan Anda dapat dilihat dengan mudah di BizOps ERP. Anda dapat melihat laporan keuangan seperti Neraca, Laporan Laba Rugi, dan Laporan Arus Kas.

Contoh berbagai laporan keuangan diberikan di bawah ini:

Laporan Arus Kas:

Laporan Laba Rugi:

Laporan Neraca:

2.6 Nomor Rekening

Bagan Akun standar disusun menurut sistem numerik. Setiap kategori utama akan dimulai dengan angka tertentu, lalu subkategori dalam kategori utama tersebut akan dimulai dengan angka yang sama. Misalnya, jika aset diklasifikasikan berdasarkan angka yang dimulai dengan angka 1000, maka akun kas mungkin diberi label 1100, akun bank mungkin diberi label 1200, akun piutang mungkin diberi label 1300, dan seterusnya. Kesenjangan antara nomor akun umumnya dipertahankan untuk menambahkan akun di masa mendatang.

Anda dapat menetapkan nomor saat membuat akun dari halaman Bagan Akun. Anda juga dapat mengedit nomor dari catatan akun, dengan mengklik tombol Update Account Name / Number. Saat memperbarui nomor akun, sistem akan mengganti nama akun secara otomatis untuk menyematkan nomor tersebut di nama akun.