Syarat Pembayaran
Jangka Waktu Pembayaran membantu mengatur jadwal pembayaran yang akan dilakukan.
Istilah Pembayaran mendefinisikan lapisan pembayaran tertentu. Misalnya, pembayaran 50% saat pengiriman dan 50% saat barang diterima. Anda dapat menyimpan istilah pembayaran bisnis Anda di BizOps ERP dan memasukkannya dalam semua dokumen dalam siklus penjualan/pembelian. BizOps ERP akan membuat semua entri Buku Besar Umum sesuai dengan ketentuan tersebut.
Di BizOps ERP, formulir Ketentuan Pembayaran hanya menentukan persentase porsi. Jadwal pembayaran yang sebenarnya dapat dengan mudah diterapkan menggunakan Template Ketentuan Pembayaran.
Anda dapat menggunakan Ketentuan Pembayaran dalam dokumen berikut:
- Faktur penjualan
- Faktur Pembelian
- Pesanan Penjualan
- Pesanan Pembelian
- Kutipan
Untuk mengakses Ketentuan Pembayaran, kunjungi:
Home > Accounting > Accounting Masters > Payment Term
1. Cara membuat Ketentuan Pembayaran
- Buka daftar Jangka Waktu Pembayaran, lalu klik Baru.
- Masukkan nama untuk Jangka Waktu Pembayaran (misalnya: 50% pasca pengiriman).
- Masukkan bagian Faktur. Jika Anda memasukkan 50, bagian tersebut akan menjadi 50 persen dari jumlah Faktur.
- Pilih jenis Tanggal Jatuh Tempo.
- Di bawah Hari Kredit masukkan jumlah hari setelah jumlah sisanya harus dibayarkan.
- Menyimpan.
Bidang-bidang tersebut dijelaskan sebagai berikut:
- Payment Term Name: Nama untuk Jangka Waktu Pembayaran ini.
- Due Date Based On: *Dasar perhitungan tanggal jatuh tempo untuk Jangka Waktu Pembayaran. Ini dihitung X jumlah hari sejak tanggal pengiriman* faktur/pesanan. Ada tiga pilihan:
- Day(s) after invoice date: Tanggal jatuh tempo harus dihitung dalam hari yang berkaitan dengan tanggal pengiriman faktur. Misalnya, jika angka 7 dimasukkan pada tanggal 20, tanggal jatuh tempo akan menjadi 27.
- Day(s) after the end of the invoice month: *Tanggal jatuh tempo harus dihitung dalam hari yang berkaitan dengan hari terakhir bulan saat faktur dibuat. Misalnya, jika angka 7 dimasukkan pada bulan berjalan dan hari terakhir bulan tersebut adalah tanggal 30, tanggal jatuh tempo akan jatuh pada tanggal 7 bulan berikutnya.
- Month(s) after the end of the invoice month: * Tanggal jatuh tempo harus dihitung dalam bulan yang berkaitan dengan hari terakhir bulan saat faktur dibuat. Misalnya, jika angka 3 dimasukkan pada tanggal 20 Januari, tanggal jatuh tempo akan jatuh pada tanggal 20 Maret.
- *Invoice Portion: *Porsi dari total jumlah faktur yang harus menggunakan Ketentuan Pembayaran ini. Nilai yang diberikan akan dianggap sebagai persentase, yaitu 50 = 50% dari Total Faktur/Pesanan
- Credit Days (optional): Jumlah hari atau bulan kredit yang diizinkan tergantung pada opsi yang dipilih di bidang Tanggal Jatuh Tempo Berdasarkan. 0 berarti tidak ada kredit yang diizinkan.
- Description: (opsional) Deskripsi singkat tentang Ketentuan Pembayaran.
1.1 Menetapkan Diskon Pembayaran Awal
Anda dapat mengatur ketentuan pembayaran yang didiskon sehingga jika pembayaran dilakukan dalam periode yang ditentukan, sejumlah/persentase tertentu dari nilai faktur akan didiskon. Kolom berikut menentukan konfigurasi diskon:
- Discount Type: Defaultnya adalah Persentase. Anda juga dapat mengubahnya menjadi Jumlah.
- Discount: Dalam bentuk Persentase atau Jumlah (mis. 10% atau ₹ 5.000).
- *Discount Validity Based On: * Bidang ini berfungsi serupa dengan bidang Tanggal Jatuh Tempo Berdasarkan di bagian sebelumnya.
- Masa Berlaku Diskon: Jumlah hari atau bulan diskon berlaku sehubungan dengan tanggal faktur (misalnya 10 hari setelah tanggal faktur).
Anda sekarang dapat menghubungkan Ketentuan Pembayaran dengan Faktur dan saat membuat pembayaran terhadap faktur tersebut, diskon akan diterapkan secara otomatis.
Catatan : Diskon ini hanya berlaku pada Entri Pembayaran yang dibuat dari faktur individual. Entri Pembayaran yang dibuat secara independen, yang referensi fakturnya diambil, tidak akan dikenakan diskon pembayaran awal.
1.2 Ketentuan Pembayaran dalam Dokumen yang Dikonversi
Saat mengonversi atau menyalin dokumen dalam siklus penjualan/pembelian, Ketentuan Pembayaran yang terlampir akan disalin. Saat membuat Pesanan Penjualan dari Penawaran, Tanggal Jatuh Tempo dalam Ketentuan Pembayaran akan sesuai dengan Penawaran, ini perlu diperbarui.
Untuk kemudahan penggunaan, Anda juga dapat mengatur Templat Ketentuan Pembayaran dan memilihnya kembali.
1.3 Menambahkan Ketentuan Pembayaran Ke Dokumen
Setelah Anda membuat Template Ketentuan Pembayaran, Anda dapat menggunakannya dalam transaksi penjualan dan pembelian. Berdasarkan nilai yang ditetapkan untuk Ketentuan Pembayaran dan nilai transaksi, jadwal pembayaran akan ditetapkan, dengan Tanggal Jatuh Tempo untuk setiap tahap pembayaran.
Catatan: Jadwal Pembayaran dapat ditampilkan dalam Tampilan Cetak menggunakan Pembuat Format Cetak .