Jika Anda menawarkan layanan yang memerlukan pembaruan dalam jangka waktu tertentu atau Anda membayar sejumlah biaya bulanan seperti sewa (tahunan, bulanan, triwulanan, dsb.), Anda dapat menggunakan fitur Langganan di BizOps ERP untuk melacaknya. Master Langganan mencatat semua detail yang diperlukan untuk pembuatan Faktur Penjualan atau Pembelian secara otomatis.

Mari kita pertimbangkan contoh kasus penggunaan langganan BizOps ERP itu sendiri. Paket hosting kami tersedia setiap tahun. Setiap akun Pelanggan memiliki tanggal kadaluarsa langganan, setelah itu Pelanggan harus memperbarui langganan mereka dengan kami.

Untuk mengelola berakhirnya langganan klien dan pembuatan Faktur Penjualan otomatis untuk pembaruan, kami menggunakan fitur Langganan.

Untuk mengakses daftar Langganan, buka:

Beranda > Akuntansi > Manajemen Langganan > Langganan

1. Prasyarat

Sebelum membuat dan menggunakan Langganan, disarankan untuk membuat hal berikut terlebih dahulu:

Paket Berlangganan

2. Cara mengatur Langganan

Buka daftar Langganan dan klik Baru.
Pilih Jenis Pihak sebagai 'Pelanggan' atau 'Pemasok' dan pilih pihak.
Tetapkan Tanggal Mulai sejak langganan akan aktif.
Secara opsional Anda juga dapat memasukkan tanggal akhir langganan jika Anda mengetahuinya sebelumnya.
Hari Hingga Jatuh Tempo adalah jumlah hari di mana Pelanggan harus membayar Faktur Penjualan yang dibuat.
Pilih Paket Berlangganan .
Menyimpan.

Berdasarkan tanggal mulai dan berakhirnya langganan, tanggal sebenarnya untuk faktur akan dihitung.

3. Fitur

3.1 Periode Percobaan

Jika Anda menawarkan masa percobaan untuk langganan, Tanggal Mulai Masa Percobaan dan Tanggal Akhir Masa Percobaan dapat ditetapkan. Faktur tidak akan dibuat selama masa percobaan dan status Langganan akan menampilkan 'Uji Coba'.

3.2 Batalkan Perpanjangan Otomatis

Dengan mengaktifkan 'Batalkan di Akhir Periode', Langganan akan dibatalkan di akhir periodenya. Misalnya, jika langganan tahunan, sistem akan berhenti membuat faktur setelah satu tahun berlangganan.

3.3 Pajak

Anda dapat menerapkan Pajak pada Langganan dengan menggunakan Templat Pajak dan Biaya Penjualan. Kunjungi halaman Templat Pajak dan Biaya Penjualan untuk mengetahui lebih lanjut.

3.4 Menerapkan diskon

Anda dapat menerapkan diskon tambahan pada Langganan berdasarkan Total Keseluruhan (sebelum pajak) atau Total Bersih (setelah pajak). Persentase diskon juga dapat ditetapkan. Misalnya, diskon 2% untuk 12.000 akan menjadi diskon 240.

Kunjungi halaman Menerapkan Diskon untuk keterangan lebih lanjut.

3.5 Membuat faktur secara otomatis

Berdasarkan interval Paket Langganan , faktur akan dibuat secara otomatis. "Buat Faktur di Awal Periode" perlu diaktifkan jika Anda ingin membuat faktur segera setelah langganan aktif. Jika "Buat Faktur Baru Lewat Tanggal Jatuh Tempo" diaktifkan, faktur baru akan terus dibuat meskipun faktur saat ini belum dibayar atau lewat tanggal jatuh tempo. Jika "Buat Faktur Lebih Awal" diaktifkan, faktur akan dibuat sebelum akhir periode dengan jumlah hari yang dimasukkan dalam "Buat Faktur Lebih Awal."

Faktur yang dibuat akan dikirimkan secara otomatis secara default. Jika 'Kirim Faktur Secara Otomatis' dinonaktifkan, faktur akan disimpan sebagai draf.

3.6 Ikuti Kalender Bulan

Jika 'Ikuti Bulan Kalender' diaktifkan maka bulan kalender yang tepat akan diikuti meskipun Tanggal Mulai Langganan berada di tengah bulan. Misalnya: Misalkan interval penagihan adalah 'Bulan' dan jumlah interval penagihan adalah 3 dalam paket langganan dan Tanggal Mulai Langganan adalah '15-04-2020' maka jika 'Ikuti Bulan Kalender' dicentang maka faktur pertama akan dibuat untuk '15-04-2020' hingga '30-06-2020' dan bukan '15-04-2020' hingga '14-07-2020'

3.7 Membatalkan Langganan

Jika Pelanggan memutuskan untuk membatalkan Langganan, pembatalan dapat dilakukan di sistem menggunakan Batalkan Langganan . Sistem akan berhenti membuat faktur saat Langganan dibatalkan.

3.8 Memperbarui Langganan

Mengklik tombol Ambil Pembaruan Langganan akan memperbarui Langganan dengan faktur terkini yang dibuat.

4. Perbedaan Antara Berlangganan dan Pengulangan Otomatis

Pengulangan Otomatis	Berlangganan
Berlaku pada transaksi	Berlaku pada Item
Beberapa transaksi seperti Sales Order, Purchase Order, Invoice, Journal Entry, dll. dibuat secara otomatis	Hanya Faktur Penjualan dan Faktur Pembelian yang dibuat secara otomatis
Hanya memiliki beberapa kontrol	Memiliki banyak opsi kontrol untuk menentukan uji coba, tanggal jatuh tempo penagihan, dan membuat Paket Langganan

Pengulangan Otomatis	Berlangganan
Berlaku pada transaksi	Berlaku pada Item
Beberapa transaksi seperti Sales Order, Purchase Order, Invoice, Journal Entry, dll. dibuat secara otomatis	Hanya Faktur Penjualan dan Faktur Pembelian yang dibuat secara otomatis
Hanya memiliki beberapa kontrol	Memiliki banyak opsi kontrol untuk menentukan uji coba, tanggal jatuh tempo penagihan, dan membuat Paket Langganan

Berlangganan