Accounts Settings

Bizops memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi beberapa aspek Akuntansi sesuai dengan aturan bisnis Anda. Halaman ini akan membantu Anda memahami bagaimana Anda dapat memanfaatkannya untuk memenuhi berbagai skenario yang Anda hadapi.

Transactions Settings

1. Over Billing Allowance (%)

Persentase di mana Anda dapat menagih lebih dari jumlah transaksi. Misalnya, jika nilai pesanan adalah $100 untuk sebuah Item dan persentase di sini ditetapkan sebesar 10%, maka Anda diperbolehkan untuk menagih sebesar $110.

2. Role Allowed to Over Bill

Pengguna dengan peran ini diizinkan untuk menagih lebih dari persentase tunjangan.

3. Check Supplier Invoice Number Uniqueness

Jika dicentang, Faktur Pembelian dengan 'Nomor Faktur Pemasok' yang sama tidak akan diizinkan. Hal ini berguna untuk menghindari entri duplikat.

4. Unlink Payment on Cancellation of Invoice

Jika dicentang, sistem akan memutuskan tautan pembayaran terhadap faktur terkait. Secara default, jika Entri Pembayaran dikirimkan, faktur yang ditautkan tidak dapat dibatalkan hingga Entri Pembayaran juga dibatalkan. Saat memutuskan tautan, Anda sekarang dapat membatalkan dan mengubah faktur. Namun, pembayaran tidak akan ditautkan dan dianggap sebagai pembayaran di muka.

5. Automatically Fetch Payment Terms from Order

Mengaktifkan ini akan secara otomatis mengambil Ketentuan Pembayaran dari Pesanan Pembelian/Penjualan ke Faktur Pembelian/Penjualan yang tertaut.

6. Delete Accounting and Stock Ledger Entries on deletion of Transaction

Mengaktifkan ini akan memungkinkan penghapusan Entri Buku Besar Umum dan Buku Besar Stok yang tertaut saat menghapus faktur dan tanda terima. Ini dapat dicentang jika Anda tidak ingin kehilangan ID dokumen setelah membatalkan dokumen. Kini Anda dapat membatalkan dan menghapus dokumen untuk mendapatkan ID dokumen yang sama lagi.

7. Book Asset Depreciation Entry Automatically

Bila dicentang, entri otomatis untuk penyusutan aset akan dibuat berdasarkan tanggal pertama yang ditetapkan. Misalnya, penyusutan tahunan untuk suatu barang akan dijadwalkan untuk 3/4 tahun berikutnya berdasarkan Jumlah Penyusutan yang Dibukukan yang ditetapkan dalam master Aset. Untuk keterangan lebih lanjut, kunjungi halaman Penyusutan Aset .

8. Unlink Advance Payment on Cancellation of Order

Mirip dengan pilihan sebelumnya, pilihan ini memutuskan tautan pembayaran di muka apa pun yang dibuat terhadap Pesanan Pembelian/Penjualan.

9. Enable Common Party Accounting

Jika dicentang, Jurnal Penyesuaian akan diposting secara otomatis pada pembuatan Faktur Penjualan/Pembelian terhadap Pelanggan & Pemasok umum. Untuk keterangan lebih lanjut, kunjungi Akuntansi Pihak Umum

10. Allow multi-currency invoices against single party account

Mengaktifkan ini akan memungkinkan pembuatan faktur multi mata uang terhadap akun pihak tunggal dalam mata uang perusahaan.

11. Create Ledger Entries for Change Amount

Jika dicentang, untuk faktur Titik Penjualan, sistem akan memposting entri buku besar dengan mempertimbangkan jumlah perubahan yang diberikan.

12. Enable Discount Accounting

Jika dicentang, Akun Diskon dapat ditambahkan dalam tabel Item pada Faktur Penjualan, yang akan memungkinkan Anda menghitung Diskon yang diterapkan pada Item secara lebih efisien. Fitur ini juga memungkinkan Anda menambahkan Akun Diskon Default untuk Item, yang akan diambil secara otomatis saat Item ditambahkan ke Faktur Penjualan.

Tax Settings

1. Determine Address Tax Category From

Kategori pajak dapat ditetapkan pada Alamat. Alamat dapat berupa alamat Pengiriman atau Penagihan. Tetapkan alamat mana yang akan dipilih saat menerapkan Kategori Pajak.

2. Automatically Add Taxes and Charges from Item Tax Template

Mengaktifkan ini akan mengisi tabel Pajak dalam transaksi jika Templat Pajak Item ditetapkan untuk suatu Item dan Item tersebut dipilih dalam transaksi.

3. Book Tax Loss on Early Payment Discount

Mengaktifkan ini akan membagi pengurangan diskon Entri Pembayaran menjadi Kerugian Pendapatan dan Kerugian Pajak jika dokumen terhadap Entri Pembayaran memiliki Diskon Pembayaran Awal yang ditetapkan.

Period Closing Settings

1. Accounts Frozen Till Date

Bekukan transaksi akuntansi hingga tanggal yang ditentukan, tidak seorang pun dapat membuat/memodifikasi entri kecuali Peran yang ditentukan.

2. Role Allowed to Set Frozen Accounts and Edit Frozen Entries

Pengguna dengan Peran ini diizinkan untuk mengatur akun yang dibekukan dan membuat/memodifikasi entri akuntansi terhadap akun yang dibekukan.

3. Credit Controller

Peran ini diizinkan untuk mengirimkan transaksi yang melampaui batas kredit.

Deferred Accounting Settings

1. Book Deferred Entries Based On

Jumlah pendapatan yang ditangguhkan dapat dibukukan berdasarkan dua kriteria. Opsi default di sini adalah "Hari". Jika "Hari" dipilih, jumlah pendapatan yang ditangguhkan akan dibukukan berdasarkan jumlah hari dalam setiap bulan dan jika "Bulan" dipilih, maka akan dibukukan berdasarkan jumlah bulan. Misalnya: Jika "Hari" dipilih dan pendapatan $12000 harus ditangguhkan selama periode 12 bulan, maka $986,30 akan dibayarkan untuk bulan yang memiliki 30 hari dan $1019,17 akan dibukukan untuk bulan yang memiliki 31 hari. Jika "Bulan" dipilih, pendapatan yang ditangguhkan sebesar $1000 akan dibukukan setiap bulan terlepas dari jumlah hari dalam sebulan.

2. Automatically Process Deferred Accounting Entry

Pengaturan ini diaktifkan secara default. Jika Anda tidak ingin entri akuntansi yang ditangguhkan diposting secara otomatis, Anda dapat menonaktifkan pengaturan ini. Jika pengaturan ini dinonaktifkan, akuntansi yang ditangguhkan harus diproses secara manual menggunakan Proses Akuntansi yang Ditangguhkan

3. Book Deferred Entries Via Journal Entry

Secara default, Entri Buku Besar diposting langsung untuk mencatat pendapatan yang ditangguhkan terhadap faktur. Untuk mencatat jumlah yang ditangguhkan ini melalui Entri Jurnal, opsi ini dapat diaktifkan.

Print Settings

1. Show Inclusive Tax In Print

Memungkinkan Anda menampilkan jumlah pajak termasuk harga barang pada dokumen cetak seperti faktur dan pesanan penjualan.

2. Show Taxes as Table in Print

Memungkinkan Anda menampilkan rincian pajak dalam format tabel pada dokumen cetak seperti faktur, pesanan pembelian, dan pesanan penjualan.

3. Show Payment Schedule in Print

Tabel Jadwal Pembayaran terlihat saat menggunakan Ketentuan Pembayaran . Mengaktifkan ini akan menampilkan tabel ini dalam tampilan cetak.

Currency Exchange Settings

1. Allow Stale Exchange Rates

Ini harus tidak dicentang jika Anda ingin Bizops memeriksa usia catatan yang diambil dari Currency Exchange dalam transaksi mata uang asing. Jika tidak dicentang, bidang nilai tukar akan menjadi hanya-baca dalam dokumen.

Stale Days adalah jumlah hari yang digunakan saat memutuskan apakah catatan Penukaran Mata Uang sudah basi. Ini berlaku saat 'Allow Stale Rates' dinonaktifkan . Jadi, jika Stale Days ditetapkan sebagai 10, kurs basi yang berlaku selama 10 hari akan diizinkan. Jika Allow Stale Rates diaktifkan, tidak ada batasan waktu untuk usia kurs basi.

Jika tingkat basi diaktifkan, urutan pengambilannya adalah:

Nilai tukar terkini dari formulir Penukaran Mata Uang
Jika tidak ada Penukaran Mata Uang yang ditemukan, nilai tukar terbaru sesuai pasar akan diambil secara otomatis

Jika tarif basi dinonaktifkan, urutan pengambilannya adalah:

Nilai tukar terkini dari formulir Penukaran Mata Uang hingga jumlah hari yang ditetapkan dalam 'Hari Kedaluwarsa'
Jika tidak ditemukan Penukaran Mata Uang, nilai tukar terbaru sesuai pasar akan diambil secara otomatis

Report Settings

1. Use Custom Cash Flow Format

Anda dapat memilih untuk menggunakan Format Arus Kas Kustom untuk menyesuaikan tampilan laporan Arus Kas. Untuk mengetahui lebih lanjut, kunjungi di sini.