System Settings

Pengaturan Sistem berisi pengaturan untuk konfigurasi akun di seluruh sistem.

Anda dapat melokalkan BizOps ERP untuk menggunakan zona waktu, tanggal, angka atau format mata uang tertentu, dan juga mengatur kedaluwarsa sesi global melalui Pengaturan Sistem.

Untuk membuka Pengaturan Sistem, buka:

Home > Settings > System Settings

1. Sections in System Settings

1.1 General

Country: Anda dapat menetapkan negara default di sini, ini akan diambil saat membuat alamat baru. Jika perusahaan Anda memiliki beberapa cabang di berbagai negara, pilih lokasi kantor pusat.
Time Zone: Mengatur waktu secara otomatis berdasarkan zona waktu.
Language: Mengatur bahasa global untuk akun Bizops. Bahasa akan diubah di semua menu, transaksi, master, dll.
Disable Document Sharing: Menonaktifkan akses berbagi untuk semua pengguna di seluruh sistem (kecuali Administrator) untuk memastikan akses hanya diberikan melalui izin. Pengguna hanya akan dapat melihat dengan siapa dokumen dibagikan dan tidak dapat membagikan dokumen itu sendiri. Selain itu, penugasan dokumen kepada pengguna akan diblokir jika penerima penugasan memiliki akses ke dokumen tersebut.
Enable Onboarding: Memfasilitasi proses onboarding bagi pengguna baru. Fitur ini biasanya menyediakan serangkaian langkah panduan dan petunjuk bermanfaat untuk memperkenalkan pengguna baru ke sistem Bizops, membantu mereka memahami dan memanfaatkan fitur-fiturnya secara efektif.

1.2 Date and Number Format

Date Format: Format tanggal yang akan ditampilkan. Misalnya, dd.mm.yyyy atau mm/dd/yyyy. Hal ini bergantung pada format tanggal di wilayah Anda.
Time Format: Format waktu yang akan ditampilkan. Anda dapat memilih untuk menampilkan ( HH:mm:ss) atau menyembunyikan detik dengan menyetel opsi sebagai ( HH:mm).
Number Format: Format yang digunakan untuk memformat angka. Misalnya, 1.000 atau 1000,00.
Float Precision: Jumlah angka nol yang ditampilkan setelah titik desimal untuk kuantitas, dsb. Rentangnya adalah 2-9. Defaultnya adalah 3.
Currency Precision: Jumlah angka nol yang ditampilkan setelah titik desimal untuk nilai mata uang. Jika dibiarkan kosong, akan didasarkan pada Format Angka .
First Day of the Week: Ini dapat digunakan untuk mengonfigurasi hari sebagai awal minggu. Ini memengaruhi filter dinamis untuk minggu yang digunakan dalam tampilan daftar dan laporan, tata letak pemilihan tanggal, dan tampilan kalender.
Rounding Method:Menentukan metode pembulatan yang akan digunakan di mana saja. Metode pembulatan default adalah Pembulatan Bankir yang membulatkan 0,5 ke angka genap terdekat. "Pembulatan Komersial" yang membulatkan 0,5 ke angka berikutnya menjauhi nol, misalnya 1,5 menjadi 2,0 dan -1,5 menjadi -2,0 saat dibulatkan.

1.3 Permissions

Apply Strict User Permissions:Bila kotak centang ini dicentang dan Izin Pengguna ditetapkan untuk DocType bagi Pengguna, maka semua dokumen yang nilai tautannya kosong, tidak akan diperlihatkan kepada Pengguna tersebut.

Misalnya: Jika Anda menetapkan Izin Pengguna untuk Wilayah dan menetapkan nilainya sebagai India. Jika kotak centang tidak dicentang, semua transaksi (pesanan penjualan, kuotasi) dengan India dan kosong akan ditampilkan kepada pengguna. Jika kotak centang Terapkan Izin Pengguna Ketat dicentang, dokumen, yang Wilayahnya kosong, tidak akan ditampilkan kepada pengguna. * Izinkan Tautan Tampilan Web Lama (Tidak Aman): Konfigurasi yang mengizinkan tautan web tanpa kedaluwarsa. Catatan: Tautan web lama (dibuat dalam v13) dianggap tidak aman karena tidak memiliki kadaluarsa. Sebaiknya konfigurasi ini tidak dicentang.

1.4 Session

Session Expiry: Jumlah jam tidak aktif yang setelahnya Anda akan keluar dari sesi. Ini membantu meningkatkan keamanan. Misalnya, jika tidak ada aktivitas selama 6 jam, akun Anda akan keluar.
Document Share Key Expiry (in Days): Jumlah hari setelah "tautan web dokumen" yang dikirim melalui email akan kedaluwarsa.
Allow only one session per user: Jika Anda ingin menggunakan satu set kredensial untuk beberapa pengguna, centang kotak ini. Jumlah sesi simultan dapat diubah di bawah Master pengguna. Sesi telepon seluler tidak dihitung di sini.
*Disable Username/Password Login: *Pastikan untuk mengonfigurasi Kunci Login Sosial sebelum menonaktifkan untuk mencegah penguncian.

Allow Login using Mobile Number: Dengan mencentang kotak 'Ijinkan Login menggunakan Nomor Ponsel', Anda dapat login ke BizOps ERP menggunakan nomor ponsel valid yang tercantum di akun Pengguna Anda.
Allow Login using User Name: Izinkan pengguna login melalui nama pengguna yang ditetapkan di master Pengguna .
Login with email link: Izinkan pengguna untuk masuk tanpa kata sandi, menggunakan tautan masuk yang dikirim ke email mereka.
Login with email link expiry (in minutes): Menunjukkan durasi dalam menit di mana login melalui tautan email akan aktif.

1.6 Brute Force Security

Allow Consecutive Login Attempts: Login berturut-turut yang setelahnya akun Anda akan terkunci selama periode tertentu. Ini membantu jika ada penyusup yang mencoba login ke akun Anda.
Allow Login After Fail: Detik setelah itu upaya login akan diizinkan setelah percobaan gagal berturut-turut.

1.7 Two Factor Authentication

Saat mencentang 'Aktifkan Otentikasi Dua Faktor', dua opsi berikut akan terlihat.

Bypass Two Factor Auth for users who log in from restricted IP Address: Pengguna yang masuk dari alamat IP terbatas tidak akan dimintai Autentikasi Dua Faktor. Anda dapat membatasi IP dari Master pengguna di bawah kolom Batasi IP.
Bypass restricted IP Address check If Two Factor Auth Enabled: Jika dicentang, semua pengguna dapat masuk dengan Otentikasi Dua Faktor, tanpa memandang apakah IP mereka dibatasi atau tidak.
Two Factor Authentication method: Pilih metode autentikasi yang akan digunakan - Aplikasi OTP, SMS, atau email.
Expiry time of QR Code Image Page: Waktu kedaluwarsa untuk gambar Kode QR jika "Aplikasi OTP" dipilih dalam metode.
OTP Issuer Name: Merujuk pada entitas yang bertanggung jawab untuk menyediakan atau menerbitkan OTP yang digunakan untuk autentikasi dalam sistem Bizops.

1.8 Password

Logout All Sessions on Password Reset: Setelah ini dicentang, semua sesi yang aktif akan ditutup segera setelah kata sandi diubah.
Force User to Reset Password: Jumlah hari setelah itu pengaturan ulang kata sandi wajib dilakukan. 0 berarti tidak ada batas.
*Enable Password Policy: * Mengaktifkan pemeriksa kekuatan kata sandi sehingga pengguna harus menggunakan kata sandi yang kuat untuk login mereka.
*Minimum Password Score: *Skor untuk pemeriksa kekuatan kata sandi
- 2 adalah sedang
- 3 kuat
- 4 sangat kuat Kompleksitasnya didasarkan pada jumlah karakter, kapitalisasi, karakter khusus, dll.
Reset Password Link Expiry Duration: Konfigurasi ini digunakan untuk mengatur durasi kedaluwarsa tautan reset kata sandi yang baru dibuat. Kedaluwarsa default untuk tautan reset kata sandi adalah 20 menit. Mengaturnya ke "0 Detik" akan menonaktifkan fungsi "Kedaluwarsa Tautan Reset Kata Sandi".
*Password Reset Link Generation Limit: * Dengan menggunakan konfigurasi ini, batas jumlah permintaan reset kata sandi per jam dapat ditetapkan. Batas default adalah 3. Menetapkannya ke 0 akan memungkinkan permintaan pembuatan tautan reset kata sandi tanpa batas.

1.9 Email

Max File Size (MB): Nama organisasi, alamat, dan detail lainnya dapat ditambahkan di sini. Ini akan ditetapkan sebagai default di semua email keluar.
*Disable Standard Email Footer: *Jika dicentang, footer email standar akan dinonaktifkan untuk email keluar.
Hide footer in auto-email reports: Jika dicentang, footer akan disembunyikan dalam laporan Email Otomatis .
Include Web View Link in Email: Saat Anda mengaktifkan Lampirkan Cetak Dokumen untuk email baru, sistem akan melampirkan versi PDF atau HTML dokumen Anda ke email. Jika Anda juga mengaktifkan Sertakan Tautan Tampilan Web dalam Email di Pengaturan Sistem , tautan akan ditambahkan ke email, yang memungkinkan penerima untuk melihat dokumen secara daring sebagai halaman web.
Welcome Email Template: Templat yang telah ditentukan sebelumnya untuk email selamat datang dapat diatur dari daftar templat yang tersedia.
Reset Password Template: Templat yang telah ditentukan sebelumnya untuk aktivitas pengaturan ulang kata sandi dapat diatur dari daftar templat yang tersedia.
Email Retry Limit: Batas ini mengontrol berapa kali sistem akan mencoba mengirim ulang email jika upaya pengiriman awal gagal. Hal ini khususnya berguna dalam kasus-kasus di mana mungkin ada masalah jaringan sementara atau masalah server yang mencegah email berhasil dikirim pada percobaan pertama.

1.10 File

Max File Size (MB): Opsi ini memungkinkan Anda mengonfigurasi ukuran maksimum untuk setiap file yang diunggah. Jika tidak dikonfigurasi, ukuran maksimum default adalah 25MB.
Allow Guests to Upload Files: Bila diaktifkan, ini akan mengizinkan tamu mengunggah berkas ke aplikasi Anda. Anda dapat mengaktifkannya jika ingin mengumpulkan berkas dari pengguna tanpa meminta mereka masuk, misalnya dalam formulir web lamaran kerja.
Force Web Capture Mode for Uploads: Saat mengunggah file, paksa penggunaan pengambilan gambar berbasis web. Jika ini tidak dicentang, perilaku default adalah menggunakan kamera asli ponsel saat penggunaan dari ponsel terdeteksi.
*Remove EXIF tags from uploaded images: *Metadata yang disimpan dalam berkas gambar dalam format berkas EXIF dapat dimanfaatkan untuk mendapatkan informasi sensitif pengguna. Opsi ini memungkinkan pengguna menghapus data tersebut dari gambar sebelum mengunggahnya.
Allowed File Extensions: Berikan daftar ekstensi file yang diizinkan untuk pengunggahan file. Setiap baris harus berisi satu jenis file yang diizinkan. Jika tidak ditetapkan, semua ekstensi file diizinkan.

1.11 Updates

*Disable System Update Notification: *Opsi ini menonaktifkan semua pemberitahuan pembaruan versi yang dipicu oleh aplikasi.
Disable Change Log Notification:

alt_text https://docs.frappe.io/files/Screenshot%202024-05-27%20at%2011.25.02%20AM.png

1.12 Backups

Number of Backups: Di BizOps ERP Anda dapat membuat cadangan basis data dan juga file Anda. Cadangan basis data dibuat secara otomatis sementara cadangan file perlu diunduh secara eksplisit.

Kolom ini menunjukkan jumlah cadangan yang setelahnya cadangan lama akan dihapus. Secara default, 3 cadangan disimpan selama 24 jam. Cadangan baru dibuat secara otomatis setiap beberapa jam dan cadangan terbaru akan menimpa cadangan terlama. Untuk membuat cadangan file, klik tombol Unduh File Cadangan di formulir Unduh Cadangan. * Enkripsi Cadangan: Jika opsi ini diaktifkan, Bizops akan mengenkripsi file cadangan sebelum menyimpannya. Enkripsi memastikan bahwa meskipun file cadangan diakses oleh pihak yang tidak berwenang, data di dalam file tersebut tetap tidak dapat dibaca tanpa kunci dekripsi yang sesuai.

1.13 Advanced

Max auto email report per user: Mengatur jumlah maksimum laporan email otomatis yang dapat dijadwalkan oleh satu pengguna. Pengaturan ini membantu administrator mengelola dan membatasi beban pada sistem dengan mencegah pengguna individual menjadwalkan laporan otomatis dalam jumlah berlebihan, yang dapat mempengaruhi kinerja secara keseluruhan.
Run Jobs only Daily if Inactive For (Days): Ini akan menjalankan pekerjaan terjadwal hanya sekali sehari untuk situs yang tidak aktif. Default 4 hari jika ditetapkan ke 0.
Show Full Error and Allow Reporting of Issues to the Developer: Ini akan menampilkan seluruh kesalahan di layar dan memungkinkan pelaporan masalah. Jika Anda memiliki pengetahuan teknis di bidang ini, Anda bisa mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang kesalahan tersebut dengan membaca seluruh pesan.
Allow Sending Usage Data for Improving Applications: Jika diaktifkan, ini mengirimkan data penggunaan ke tim teknik yang dapat meningkatkan aplikasi dengan memahami bagaimana perangkat lunak digunakan dan mengidentifikasi masalah umum.