Permintaan Material

Permintaan Material adalah dokumen sederhana yang mengidentifikasi kebutuhan sekumpulan Barang (produk atau layanan) untuk alasan tertentu.

Permintaan Material dapat memiliki tujuan berikut:

Pembelian Jika bahan yang diminta akan dibeli.
Pemindahan Material : Jika material yang diminta akan dipindahkan dari satu Gudang ke Gudang lainnya.
Masalah Material : Jika material yang diminta akan Dikeluarkan untuk tujuan tertentu seperti manufaktur.
Pembuatan: Jika bahan yang diminta akan diproduksi.
Subkontrak: Jika material yang diminta akan disubkontrakkan ke vendor.
Disediakan Pelanggan : Jika materi yang diminta akan disediakan oleh Pelanggan. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang hal ini, kunjungi halaman Item yang Disediakan Pelanggan .

Untuk mengakses daftar Permintaan Material, buka:

Beranda > Stok > Transaksi Stok > Permintaan Material

1. Cara membuat Permintaan Material

Buka daftar Permintaan Material, klik Tambahkan Permintaan Material.
Masukkan tanggal yang Diperlukan Sebelum.
Pilih tujuan yang sesuai dari daftar.
Anda dapat mengambil Item dari BOM, Pesanan Penjualan, atau Paket Produk.

Pilih Barang dan atur jumlahnya. 6. Pilih Gudang yang membutuhkan Barang. 7. Anda dapat mengubah tanggal Diperlukan Sebelum untuk masing-masing Barang dalam tabel ini. 8. Simpan dan Kirim.

1.1 Cara alternatif untuk membuat Permintaan Material

Permintaan Material dapat dibuat secara otomatis:

Dari Sales Order . Saat membuat MR, pengguna dapat memilih untuk mengabaikan atau menyertakan Projected Quantity. Dengan demikian, Item Sales Order diambil ke MR.
Ketika Jumlah Proyeksi Suatu Barang di Toko (Gudang) mencapai tingkat tertentu.
Dari Rencana Produksi Anda untuk merencanakan aktivitas manufaktur Anda.

Jika Barang Anda adalah barang inventaris, Anda juga harus menyebutkan Gudang tempat Anda memperkirakan Barang tersebut akan dikirim. Ini membantu melacak Jumlah yang Diproyeksikan untuk Barang ini.

Info: Permintaan Material tidak wajib. Idealnya jika Anda memiliki pembelian terpusat sehingga Anda dapat mengumpulkan informasi ini dari berbagai departemen.

1.2 Status

Berikut ini adalah status-status Permintaan Material:

Draf : Draf disimpan tetapi belum diserahkan ke sistem.
Dikirim : Dokumen dikirimkan ke sistem.
Dihentikan : Jika tidak ada lagi material yang dibutuhkan, Permintaan Material dapat dihentikan.
Dibatalkan : Bahan-bahan tersebut tidak diperlukan sama sekali dan permintaan dibatalkan.
*Tertunda : * Pembelian/Pembuatan tertunda untuk menyelesaikan Permintaan Material.
Dipesan Sebagian : Pesanan Pembelian untuk beberapa Item dari Permintaan Material telah dibuat dan beberapa masih tertunda.
Dipesan : Semua Barang dalam Permintaan Material dipesan melalui Perintah Pembelian.
Diterbitkan : Bahan-bahan diterbitkan menggunakan Entri Stok Masalah Material.
Ditransfer : Bahan-bahan yang diperlukan ditransfer dari satu Gudang ke Gudang lain menggunakan Entri Stok.
Diterima : Bahan-bahan dipesan dan telah diterima di Gudang Anda menggunakan Tanda Terima Pembelian.

2. Fitur

2.1 Tabel item

Kode Batang : Anda dapat melacak Barang menggunakan kode batang .
Kode Barang, nama, deskripsi, Gambar, dan Produsen akan diambil dari master Barang.
Pindai Kode Batang : Anda dapat menambahkan Item di tabel Item dengan memindai kode batangnya jika Anda memiliki pemindai kode batang. Baca dokumentasi untuk melacak item menggunakan kode batang untuk mengetahui lebih lanjut.
UoM, Faktor Konversi, dan Jumlah akan diambil. Anda mengubah Gudang tempat material diminta.
Rincian akuntansi seperti Akun Beban dan Dimensi Akuntansi dapat diatur untuk Item.
Page Break akan membuat jeda halaman tepat sebelum item ini saat dicetak.

2.2 Pengaturan Gudang

Tetapkan Gudang : Secara opsional, Anda dapat menetapkan Gudang tempat Item yang diminta akan tiba. Ini akan diambil ke dalam kolom 'Untuk Gudang' di baris tabel Item.

2.3 Informasi Lebih Lanjut

Di kolom 'Kartu Pekerjaan' dan 'Perintah Kerja', ditetapkan referensi dari mana Permintaan Material dibuat.

2.4 Detail Pencetakan

Kop

Anda dapat mencetak Permintaan Material pada kop surat perusahaan Anda. Baca dokumentasi kop surat untuk mempelajari lebih lanjut.

Cetak Judul

Judul Permintaan Material juga dapat diubah saat mencetak dokumen. Anda dapat melakukannya dengan memilih Judul Cetak . Untuk membuat Judul Cetak baru, buka: Beranda > Setelan > Pencetakan > Judul Cetak. Ketahui selengkapnya di sini .

2.5 Syarat dan Ketentuan

Dalam transaksi Penjualan/Pembelian mungkin ada Syarat dan Ketentuan tertentu yang menjadi dasar Pemasok menyediakan barang atau jasa kepada Pelanggan. Anda dapat menerapkan Syarat dan Ketentuan pada setiap transaksi dan syarat dan ketentuan tersebut akan muncul saat mencetak dokumen. Untuk mengetahui tentang Syarat dan Ketentuan, klik di sini

2.6 Setelah Mengirimkan

Anda dapat membuat dokumen berikut:

2.7 Secara Otomatis Menghasilkan Permintaan Material

Permintaan Material dapat dibuat secara otomatis dengan mengaktifkan pengaturan di Pengaturan Stok dan mengatur level di formulir Item . Ketika level stok turun di bawah jumlah tertentu, pengaturan pemesanan ulang akan secara otomatis membuat permintaan material untuk Item tersebut.

Catatan:

Tujuan Permintaan Material "Subkontrak" baru saja ditambahkan dan hanya ada di cabang pengembangan BizOps ERP. Ini akan ada secara default di rilis utama berikutnya yaitu v16

Permintaan Material yang disubkontrakkan memungkinkan pengguna untuk membuat Pesanan Pembelian Subkontrak langsung dari Permintaan Material itu sendiri setelah pengajuan.