Tipe shift

Dokumen tipe shift memungkinkan Anda untuk menentukan berbagai jenis shift di organisasi Anda dan mengatur kehadiran otomatis untuk shift. Kehadiran otomatis menandai kehadiran berdasarkan rekaman checkin -ognarder untuk karyawan yang ditugaskan untuk shift.

Untuk mengakses tipe shift, buka:

Beranda> Sumber Daya Manusia> Manajemen Shift> Jenis Pergeseran

1. Klik yang baru.
2. Masukkan nama shift, waktu mulai dan akhir waktu
3. Menyimpan

Selain mendefinisikan berbagai pergeseran dalam organisasi Anda, dokumen tipe shift juga memiliki pengaturan untuk kehadiran otomatis. Kehadiran mobil menandai kehadiran bagi karyawan yang ditugaskan untuk perubahan ini berdasarkan catatan dalam dokumen 'Checkin'. Kehadiran otomatis untuk semua catatan tipe shift dicoba ditandai setiap jam. Anda juga dapat memicu kehadiran otomatis secara manual untuk satu jenis shift dengan menekan tombol 'Mark Airvent' di dokumen tipe shift.

1. Pengaturan Dasar

1. Waktu Mulai: Waktu saat shift ini dimulai. Waktunya akan dimasukkan dalam format 24 jam.
2. Waktu Akhir: Waktu saat shift ini berakhir. Waktunya akan dimasukkan dalam format 24 jam.
3. Daftar Liburan: Liburan yang berlaku untuk shift ini dapat dipilih di sini. Jika dibiarkan kosong, daftar liburan default dari master karyawan atau dokumen perusahaan diperhitungkan. Kehadiran tidak ditandai melalui penjadwal jika itu liburan.
4. Aktifkan Kehadiran Otomatis: Anda dapat menggunakan opsi ini untuk mengaktifkan penandaan kehadiran bagi karyawan yang ditugaskan untuk shift ini berdasarkan rekaman centang mereka.

Catatan: Untuk kasus di mana 'waktu akhir' kurang dari 'waktu mulai', shift diasumsikan sebagai shift malam yang dimulai pada satu tanggal kalender dan berakhir pada tanggal kalender berikutnya.

2. Pengaturan Kehadiran Otomatis

Anda dapat menggunakan pengaturan berikut untuk mengonfigurasi kehadiran otomatis sesuai kebutuhan Anda:

• Tentukan check-in dan check-out: Pengaturan ini menentukan bagaimana log check-in Anda harus ditafsirkan oleh sistem kehadiran otomatis. Entri yang mengalir sebagai masuk dan keluar selama shift yang sama: entri pertama diambil seperti diikuti oleh entri berikutnya sebagai keluar dan entri berikut seperti di dan seterusnya. Check-in karyawan mungkin tidak selalu memiliki tipe log masuk/keluar. Tidak semua perangkat biometrik mengembalikan jenis log untuk setiap log. Untuk skenario seperti itu, Anda dapat menggunakan opsi ini. Secara strict berdasarkan jenis log dalam checkin karyawan: check-in ditentukan sebagai di dalam atau di luar secara ketat berdasarkan 'jenis log' dalam catatan checkin karyawan. Ini harus digunakan ketika log yang direkam dalam HR frappe memiliki tipe log yang tepat.

  1. Entri bergantian seperti masuk dan keluar selama shift yang sama: entri pertama diambil seperti diikuti oleh entri berikutnya sebagai keluar dan entri berikut seperti di dalam dan seterusnya. Check-in karyawan mungkin tidak selalu memiliki tipe log masuk/keluar. Tidak semua perangkat biometrik mengembalikan jenis log untuk setiap log. Untuk skenario seperti itu Anda dapat menggunakan opsi ini.
  2. Secara ketat berdasarkan jenis log dalam checkin karyawan: check-in ditentukan sebagai di atau di luar berdasarkan 'jenis log' dalam catatan checkin karyawan. Ini harus digunakan ketika log yang direkam dalam HR BizOps memiliki tipe log yang tepat.

• Perhitungan jam kerja berdasarkan: jam kerja dapat dihitung baik dengan memasukkan istirahat di antara shift atau dengan mengecualikan istirahat. Ini dapat dikonfigurasi menggunakan opsi berikut:

1. check-in pertama dan check-out terakhir:
   1. Gunakan opsi ini ketika Anda ingin menyertakan istirahat atau semua/dalam entri dalam jam kerja Anda.
   2. Memilih opsi ini menghitung jam kerja dengan mempertimbangkan checkin karyawan pertama masuk dan terakhir selama shift. Perbedaan waktu antara keduanya dianggap sebagai jam kerja yang sebenarnya. Dalam kasus/keluar ditentukan oleh entri bergantian maka checkin karyawan pertama dianggap sebagai dalam dan checkin karyawan terakhir dianggap sebagai tujuan menghitung jam kerja.
   3. Setiap check-in yang valid dan check-out: Memilih opsi ini tidak termasuk waktu di mana karyawan diperiksa. Hanya waktu di mana karyawan diperiksa dihitung sebagai jam kerja.

2 Check-in pertama dan check-out terakhir: * Gunakan opsi ini ketika Anda ingin menyertakan istirahat atau semua/dalam entri dalam jam kerja Anda. * Memilih opsi ini menghitung jam kerja dengan mempertimbangkan checkin karyawan pertama masuk dan terakhir selama shift. * Perbedaan waktu antara keduanya dianggap sebagai jam kerja yang sebenarnya. Dalam kasus/keluar ditentukan oleh entri bergantian maka checkin karyawan pertama dianggap sebagai dalam dan checkin karyawan terakhir dianggap keluar untuk tujuan menghitung jam kerja.

• Izinkan check-out setelah shift time akhir (dalam hitungan menit): Seringkali karyawan akan check-out setelah shift akhir waktu. Untuk mempertimbangkan check-out ini sebagai bagian dari pergeseran selama perhitungan kehadiran, Anda dapat mengatur nilai ini sesuai.

• Tandai kehadiran otomatis pada hari libur: Jika diaktifkan, kehadiran mobil akan ditandai pada hari libur jika ada checkin karyawan pada tanggal itu. Secara default, kehadiran otomatis dilewati pada hari libur.

• Ambang jam kerja selama setengah hari: Jika jumlah jam kerja yang sebenarnya kurang dari nilai yang diberikan di bidang ini maka kehadiran karyawan ditandai sebagai 'setengah hari'. Jika Anda tidak pernah ingin menandai setengah hari berdasarkan jam kerja, Anda harus menetapkan nilai ini ke nol.

• Ambang jam kerja tidak ada: Jika jumlah jam kerja yang sebenarnya kurang dari nilai yang diberikan di bidang ini maka kehadiran karyawan ditandai sebagai 'tidak ada'. Jika Anda tidak pernah ingin menandai absen berdasarkan jam kerja, Anda harus menetapkan nilai ini ke nol.
• Proses kehadiran setelah: Tanggal dari mana 'kehadiran mobil' harus mulai menandai kehadiran. Anda harus mengaturnya ke tanggal setelah itu Anda memiliki catatan checkin karyawan untuk shift ini.
• Sinkronisasi Checkin Terakhir: Ini adalah cap waktu hingga catatan checkin karyawan telah disinkronkan. Bidang ini harus diperbarui oleh skrip/orang (dalam hal entri manual) membuat catatan checkin karyawan. Jika log Anda secara otomatis didorong ke frappe HR menggunakan alat sinkronisasi, cap waktu ini akan secara otomatis diperbarui untuk Anda. Anda harus mengatur ini ke tanggal dan waktu hingga checkin karyawan telah disinkronkan.
• Perbarui secara otomatis Sinkronisasi Checkin Terakhir: Dalam hal satu perangkat biometrik tunggal, atau check-in melalui aplikasi seluler, Anda dapat mengaktifkan ini untuk membiarkan sistem menjaga secara otomatis memperbarui sinkronisasi checkin terakhir Anda sehingga tidak diperlukan skrip atau memperbarui waktu secara manual ini diperlukan. Tentukan check-in dan check-out: Pengaturan ini menentukan bagaimana log check-in Anda harus ditafsirkan oleh sistem kehadiran otomatis.

1. Entri bergantian seperti masuk dan keluar selama shift yang sama: entri pertama diambil seperti diikuti oleh entri berikutnya sebagai keluar dan entri berikut seperti di dalam dan seterusnya. Check-in karyawan mungkin tidak selalu memiliki tipe log masuk/keluar. Tidak semua perangkat biometrik mengembalikan jenis log untuk setiap log. Untuk skenario seperti itu Anda dapat menggunakan opsi ini.
2. Secara ketat berdasarkan jenis log dalam checkin karyawan: check-in ditentukan sebagai di atau di luar berdasarkan 'jenis log' dalam catatan checkin karyawan. Ini harus digunakan ketika log yang direkam dalam HR frappe memiliki tipe log yang tepat. Perhitungan jam kerja berdasarkan: jam kerja dapat dihitung baik dengan memasukkan istirahat di antara shift atau dengan mengecualikan istirahat. Ini dapat dikonfigurasi menggunakan opsi berikut:
3. Check-in pertama dan check-out terakhir: Gunakan opsi ini ketika Anda ingin menyertakan istirahat atau semua/dalam entri dalam jam kerja Anda. Memilih opsi ini menghitung jam kerja dengan mempertimbangkan checkin karyawan pertama masuk dan terakhir selama shift. Perbedaan waktu antara keduanya dianggap sebagai jam kerja yang sebenarnya. Dalam kasus/keluar ditentukan oleh entri bergantian maka checkin karyawan pertama dianggap sebagai dalam dan checkin karyawan terakhir dianggap keluar untuk tujuan menghitung jam kerja.
4. Gunakan opsi ini saat Anda ingin menyertakan istirahat atau semua/dalam entri dalam jam kerja Anda.
5. Memilih opsi ini menghitung jam kerja dengan mempertimbangkan checkin karyawan pertama masuk dan terakhir selama shift. Perbedaan waktu antara keduanya dianggap sebagai jam kerja yang sebenarnya.
6. Jika masuk/keluar ditentukan oleh entri bergantian maka checkin karyawan pertama dianggap sebagai dalam dan checkin karyawan terakhir dianggap sebagai tujuan menghitung jam kerja.
7. Setiap check-in dan check-out yang valid: Memilih opsi ini tidak termasuk waktu di mana karyawan diperiksa.i.e. Hanya waktu di mana karyawan diperiksa dihitung sebagai jam kerja.
8. Memilih opsi ini tidak termasuk waktu di mana karyawan diperiksa.
9. yaitu hanya waktu di mana karyawan diperiksa dihitung sebagai jam kerja. Check-in pertama dan check-out terakhir:

• Gunakan opsi ini saat Anda ingin menyertakan istirahat atau semua/dalam entri dalam jam kerja Anda.
• Memilih opsi ini menghitung jam kerja dengan mempertimbangkan checkin karyawan pertama masuk dan terakhir selama shift. Perbedaan waktu antara keduanya dianggap sebagai jam kerja yang sebenarnya.
• Jika masuk/keluar ditentukan oleh entri bergantian maka checkin karyawan pertama dianggap sebagai dalam dan checkin karyawan terakhir dianggap sebagai tujuan menghitung jam kerja. Setiap check-in dan check-out yang valid:
• Memilih opsi ini tidak termasuk waktu di mana karyawan diperiksa.

• yaitu hanya waktu di mana karyawan diperiksa dihitung sebagai jam kerja.

  3. Masuk Akhir & Pengaturan Keluar Dini untuk Kehadiran Otomatis

• Aktifkan Penandaan Masuk Terlambat: Memilih opsi ini menandai catatan kehadiran dengan entri terlambat di mana karyawan pada waktunya melebihi yang diizinkan tepat waktu.

• Periode Gantung Masuk Akhir: Menambahkan masa tenggang tambahan dalam hitungan menit ke waktu mulai shift setelah itu entri ditandai terlambat.
• Aktifkan Penandaan Keluar Dini: Memilih opsi ini menandai catatan kehadiran dengan keluar awal di mana waktu out karyawan tidak jauh dari waktu yang diizinkan.
• Masa Gantung Keluar Awal: Menambahkan masa tenggang tambahan dalam beberapa menit ke waktu akhir shift sebelum keluar mana yang ditandai lebih awal.