Log Kendaraan
Log kendaraan digunakan untuk memasukkan pembacaan odometer, biaya bahan bakar, dan detail biaya layanan.
Untuk mengakses log kendaraan, buka:
Sumber Daya Manusia> Manajemen Armada> Log Kendaraan
1. Prasyarat
Sebelum membuat log kendaraan, Anda perlu membuat dokumen berikut:
- Kendaraan
2. Cara membuat log kendaraan
- Buka daftar log kendaraan, klik yang baru.
- Pilih plat dan karyawan.
- Masukkan informasi bacaan odometer seperti tanggal dan odometer (membaca).
- Masukkan detail pengisian bahan bakar [Opsional] seperti bahan bakar QTY, harga bahan bakar, pemasok dan Faktur Ref.
- Selain itu, detail layanan kendaraan juga dapat ditambahkan seperti yang ditunjukkan (opsional).
- Simpan. Setelah informasi disimpan, model dan membuat nilai akan secara otomatis diambil.
3. Fitur
Manajemen Armada di Frappe HR memungkinkan Anda untuk secara otomatis membuat klaim anExpense dari biaya kendaraan Anda.
3.1 Buat Klaim Biaya Terhadap Biaya Kendaraan
Klik Tombol Klaim Make Pengeluaran. Tombol ini hanya muncul dalam kasus log kendaraan yang dikirimkan.
Saat Anda mengklik 'Buat Klaim Biaya',
- Tanggal, karyawan, total biaya diambil dari klaim biaya yang dibuat.
- Jumlah biaya bahan bakar dan biaya layanan dihitung dan diambil untuk jumlah klaim pengeluaran.
- Karyawan dapat mengajukan klaim biaya untuk pemrosesan lebih lanjut.
4. Topik terkait
- Klaim biaya