Tinggalkan aplikasi

Aplikasi Cuti adalah dokumen formal yang dibuat oleh karyawan untuk mengajukan permohonan daun untuk periode waktu tertentu. FRAPPE SDM memungkinkan karyawan Anda untuk melamar daun melalui aplikasi cuti dan mendapatkannya disetujui oleh cuti. Untuk mengakses aplikasi cuti, buka: Beranda> Sumber Daya Manusia> Meninggalkan> Aplikasi Tinggalkan

1. Prasyarat

Sebelum Anda membuat aplikasi cuti, disarankan Anda memiliki dokumen berikut: * Departemen * Tinggalkan periode * Daftar Liburan * Tinggalkan jenis * Meninggalkan kebijakan * Tinggalkan alokasi

2. Cara membuat aplikasi cuti

1. Buka daftar aplikasi, klik yang baru.
2. Tabel daun yang dialokasikan akan ditampilkan. Berdasarkan daun yang diambil, daun yang tersedia ditampilkan untuk setiap jenis cuti.
3. Pilih nama karyawan dan jenis tinggalkan.
4. Atur durasi cuti menggunakan dari tanggal dan hingga saat ini. Berdasarkan tanggal yang dipilih, bidang 'Total Cuti' dan bidang 'Saldo Cuti sebelum aplikasi' akan ditampilkan.
5. Jika cuti yang diterapkan selama setengah hari, pilih kotak centang 'setengah hari'.
6. Masukkan alasan cuti.
7. Pilih Cuti.
8. Pilih tanggal posting aplikasi cuti.
9. Centang kotak 'Ikuti melalui Email' untuk mengirim pemberitahuan aplikasi cuti ke persetujuan cuti.
10. Anda juga dapat menautkan slip gaji karyawan dalam aplikasi cuti untuk catatan.
11. Klik Simpan. Setelah karyawan menyimpan aplikasi cuti, status aplikasi cuti berubah menjadi 'terbuka', dan email dikirim ke persetujuan cuti untuk persetujuan. Template pemberitahuan persetujuan cuti dapat dikonfigurasi Pengaturan ATHR di bawah bagian Pengaturan Cuti.
12. Setelah pemberi persetujuan cuti menerima email, mereka dapat menyetujui, menolak, atau membatalkan aplikasi cuti. Setelah ini selesai, pemberi persetujuan cuti dapat mengirimkan aplikasi cuti. Pada pengiriman, status dokumen berubah sesuai, dan email dikirim ke karyawan yang memberi tahu mereka hal yang sama. Catatan: Aplikasi cuti tidak dapat diserahkan jika gaji sudah diproses untuk periode cuti. Aliran proses aplikasi cuti dirangkum di bawah ini:

• Karyawan berlaku untuk aplikasi cuti melalui cuti.
• Pemberi persetujuan mendapat pemberitahuan melalui email. Untuk ini, kotak centang "Ikuti melalui Email" harus dicentang.
• Review Aspress Application Leave.
• Penyesalan menyetujui/menolak/membatalkan aplikasi cuti
• Karyawan mendapatkan pemberitahuan tentang status aplikasi cuti

  3. Fitur

3.1 mengatur persetujuan cuti

Pemberi persetujuan cuti adalah pengguna yang dapat menyetujui aplikasi cuti dari seorang karyawan. Dalam Frappe HR Version 12, cuti dapat ditetapkan pada dua level: * Level Departemen: Persetujuan cuti untuk setiap departemen dapat dikonfigurasi di ThedepartmentMaster. Beberapa persetujuan cuti dapat ditetapkan di departemen. Pemberi persetujuan cuti pertama dalam daftar akan dianggap sebagai pemberi persetujuan cuti default. Ketika seorang karyawan yang termasuk dalam departemen tertentu berlaku untuk cuti, para penyedia cuti yang ditetapkan dalam master departemen karyawan itu akan dianggap sebagai persetujuan cuti. *Tingkat Karyawan: Persetujuan cuti juga dapat ditetapkan oleh karyawan di master karyawan. Jika persetujuan cuti ditetapkan di tingkat tingkat karyawan dan tingkat departemen, pemberi izin cuti tingkat karyawan akan dianggap sebagai pemberi persetujuan cuti default dalam kasus ini. Ketika aplikasi cuti baru dibuat, jika pemberi persetujuan cuti yang dipilih tidak memiliki akses ke sana, dokumen dibagikan dengan pemberi persetujuan dengan izin "kirim". Kiat: Jika Anda ingin semua pengguna membuat aplikasi cuti sendiri, Anda dapat mengatur "ID Karyawan" mereka sebagai aturan kecocokan dalam pengaturan izin aplikasi cuti. Memeriksa izin untuk informasi lebih lanjut. Catatan Tambahan: * Periode aplikasi cuti harus dalam satu periode alokasi cuti tunggal. Dalam hal, Anda mengajukan permohonan cuti di seluruh periode alokasi cuti, Anda harus membuat dua catatan aplikasi cuti. * Periode aplikasi cuti harus dalam periode alokasi cuti terbaru. * Karyawan tidak dapat mengajukan permohonan cuti pada tanggal yang ditambahkan dalam daftar blok. Untuk memahami bagaimana Frappe HR memungkinkan Anda mengkonfigurasi daun untuk karyawan, periksa.

3. Topik Terkait

1. Tinggalkan jenis
2. Tinggalkan periode
3. Meninggalkan kebijakan
4. Tinggalkan alokasi
5. Tinggalkan daftar blok