Checkin karyawan
Checkin karyawan digunakan untuk menyimpan log semua check-in dan check-out karyawan di organisasi. Sebagian besar organisasi menggunakan ini untuk kehadiran, manajemen shift, dan perhitungan jam kerja.
1. Prasyarat
Untuk membuat checkin karyawan, Anda harus membuat terlebih dahulu:
- Karyawan
Jika Anda ingin shift ditentukan dalam checkin karyawan dan ingin memproses kehadiran otomatis, maka Anda perlu membuat dokumen berikut juga:
Tipe shift
Shift Assignmentor Tetapkan pergeseran default dalam master karyawan.
2. Cara membuat checkin karyawan
2.1 Membuat log secara manual
Untuk membuat checkin karyawan baru, kunjungi:
Sumber Daya Manusia> Kehadiran> Checkin Karyawan
- Klik yang baru.
- Pilih karyawan.
- Tetapkan tanggal dan waktu untuk log.
- Atur tipe log seperti di/out.
- Menyimpan.
- Jika Anda telah mengatur shift dan penugasan shift, checkin karyawan akan menetapkan shift yang sesuai di mana stempel waktu jatuh setelah disimpan. Jika Anda lupa menetapkan shift, menyebabkan sistem untuk mengambil yang salah, Anda dapat membakarnya kembali dengan mengklik tombol 'Fetch Shift', selama kehadiran belum ditandai untuk hal yang sama.
- Anda dapat mengaktifkan Skip Auto Attendance itu saat menandai kehadiran.
- Anda juga dapat menangkap lokasi dari mana karyawan telah check -in atau ID perangkat biometrik.
Jika kehadiran otomatis diaktifkan, catatan kehadiran yang ditandai untuk satu set check-in akan ditautkan ke dokumen nanti.
2.2 Mengintegrasikan HR BizOps dengan perangkat biometrik
Jika Anda menggunakan perangkat biometrik untuk mencatat check-in karyawan dan check-out, Anda dapat menggunakannya untuk membuat catatan di BizOps HR. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang ini.
3. Fitur
3.1 Pelacakan Geolokasi
Anda juga dapat melacak geolokasi dalam checkin karyawan. Untuk mengaktifkan ini, buka pengaturan SDM dan aktifkan "Izinkan Pelacakan Geolokasi"
Anda kemudian dapat mengklik tombol "Fetch Geoloke" di formulir check-in untuk mengambil lokasi Anda saat ini
Pelacakan geolokasi telah diaktifkan, itu akan ditangkap secara otomatis saat memeriksa dari aplikasi seluler juga
