Kehadiran Otomatis

Kehadiran mobil menandai kehadiran bagi karyawan yang ditugaskan untuk shift berdasarkan catatan dalam pemikiran checkindocument dan pengaturan kehadiran dari pergeseran itu. Catatan: Shift Typeneeds untuk diatur dan ditugaskan kepada karyawan sebelum membuat catatan 'checkin'. Kehadiran akan ditandai dengan kehadiran otomatis hanya untuk catatan check-in yang dibuat setelah menyiapkan dan menugaskan karyawan ke jenis shift mereka.

Langkah -langkah untuk mengatur kehadiran otomatis

Anda dapat mengatur kehadiran otomatis dengan mengikuti langkah -langkah yang disebutkan di bawah ini:

1. Tentukan jenis shift dengan kehadiran otomatis diaktifkan

Anda harus menentukan jenis shift dengan kehadiran otomatis diaktifkan. Detailnya dapat ditemukan.

2. Tetapkan shift ini ke karyawan

Setelah Anda mengatur shift, Anda harus menetapkan shift ini ke karyawan. Anda dapat menetapkan ini kepada karyawan menggunakan salah satu dari dua metode yang diberikan di bawah ini: * Menggunakan Tugas SHIFT: Anda dapat menggunakan TugarmentDocument Theshift untuk menetapkan shift ke karyawan berdasarkan tanggal hingga tanggal. * Menggunakan bidang shift default di master karyawan: Terkadang Anda ingin menetapkan shift untuk karyawan untuk semua hari. Anda dapat melakukan ini dengan mengatur bidang berikut di karyawan:> Karyawan> Kehadiran dan Tinggalkan Detail> Shift Default Catatan: Mengatur penugasan shift lebih diutamakan daripada pergeseran default. mis. Jika Anda telah mengatur penugasan shift serta pergeseran default untuk karyawan, sistem akan mempertimbangkan pergeseran yang ditetapkan atas pergeseran default.

3. Pengaturan Kehadiran Perangkat ID Perangkat di Karyawan

Sistem biometrik biasanya memiliki ID sendiri untuk karyawan. Namun, checkin karyawan di Frappe HR perlu dipetakan ke karyawan. Untuk memetakan karyawan ke ID mereka dalam sistem biometrik, Anda perlu mengatur bidang berikut dengan nilai yang sesuai: Karyawan> Kehadiran dan Rincian Tinggalkan> ID Perangkat Kehadiran (ID Tag Biometrik/RF)

4. Impor atau Sinkronisasi Pemeriksaan Karyawan

Setelah selesai dengan langkah -langkah di atas, Anda dapat mengimpor/menyinkronkan checkineee checkin dan mulai menghasilkan kehadiran secara otomatis. Silakan merujuk ke artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang mengisi checkin karyawan dari sistem eksternal: mengintegrasikan HR frappe dengan perangkat kehadiran biometrik

Pertanyaan yang sering diajukan

1. Bagaimana pengaturan awal dan akhir pergeseran ditentukan?

Pertimbangkan shift pagi: * Waktu Mulai: 08:00:00 * Waktu Akhir: 11:30:00 * Mulailah check-in sebelum waktu mulai shift (dalam hitungan menit): 60 * Izinkan check-out setelah waktu shift waktu (dalam hitungan menit): 60 Jadi "waktu mulai aktual" dari shift = waktu mulai - mulai check -in sebelum waktu mulai shift = 07:00:00 "Waktu akhir aktual" dari shift = waktu akhir + Izinkan check-out setelah shift waktu akhir = 12:30:00.

2. Kapan kehadiran ditandai secara otomatis untuk perubahan tertentu?

Kehadiran mobil untuk setiap catatan 'tipe shift' dicoba ditandai setiap jam. Anda juga dapat memicu kehadiran otomatis secara manual untuk satu jenis shift dengan menekan tombol 'Mark Auto Auto Auto' di dokumen tipe shift. Setelah "Sinkronisasi Checkin Terakhir" melewati zaman akhir yang sebenarnya, semua checkin karyawan untuk shift itu diproses untuk menandai kehadiran. Misalnya: Pertimbangkan shift pagi: * Waktu Mulai: 08:00:00 * Waktu Akhir: 11:30:00 * Mulailah check-in sebelum waktu mulai shift (dalam hitungan menit): 60 * Izinkan check-out setelah waktu shift waktu (dalam hitungan menit): 60 Jadi "waktu mulai yang sebenarnya" dari shift adalah 07:00:00 dan waktu akhir yang sebenarnya dari shift adalah 12:30:00. Setelah stempel waktu "Sinkronisasi Cekter" terakhir kali lipat 12:30:00, ini menunjukkan bahwa semua catatan checkin yang mungkin untuk pergeseran tertentu telah disinkronkan/ditangkap dan ini adalah saat penandaan kehadiran dicoba.

3. Bagaimana kehadiran mobil menentukan pergeseran untuk karyawan?

Pergeseran karyawan pada tanggal tertentu ditentukan oleh langkah -langkah berikut: * Shift yang ditugaskan kepada karyawan pada tanggal yang diberikan dalam dokumen 'SHIFT penugasan'. * Jika di atas tidak ditemukan, shift diambil dari bidang 'shift default' dari dokumen 'karyawan'. * Akhirnya, jika suatu shift tidak ditemukan dalam dokumen 'karyawan' juga, maka diasumsikan bahwa karyawan itu bukan milik perubahan pada tanggal yang diberikan dan tidak ada kehadiran yang dicoba ditandai oleh pekerjaan kehadiran mobil.

4. Bagaimana kehadiran otomatis menentukan daftar liburan untuk karyawan?

Daftar liburan untuk karyawan ditentukan sebagai berikut: * Jika 'tipe shift' yang ditentukan karyawan memiliki daftar liburan, maka ini dipertimbangkan. * Kalau tidak, daftar liburan diambil dari bidang 'Daftar Liburan' di dokumen karyawan atau dari bidang 'Daftar Liburan Default' di dokumen perusahaan, dalam urutan itu. Catatan: Daftar liburan penting untuk ditentukan dengan benar oleh kehadiran otomatis untuk tidak menandai karyawan sebagai 'tidak ada' pada hari libur.

5. Sebagian besar perangkat biometrik tidak mengembalikan jenis log yang tepat. Dalam kasus seperti itu bagaimana kehadiran mobil akan menentukan log mana yang masuk/keluar dan bagaimana cara menghitung jam kerja?

Ini ditentukan oleh 2 bidang dalam pengaturan tipe shift: * Tentukan check-in dan check-out * Perhitungan jam kerja berdasarkan Telah dijelaskan secara rinci di mana -mana.