Pernyataan Lengkap dan Terakhir

Ketika karyawan dibebaskan dari perusahaan, semua hutang, piutang, dan aset yang dialokasikan kepada karyawan diselesaikan dengan menggunakan pernyataan atau penyelesaian lengkap dan akhir. Pernyataan ini berfungsi sebagai daftar periksa untuk memastikan prosedur keluar yang lancar dengan dampak akuntansi.

1. Prasyarat

Sebelum membuat pernyataan lengkap dan terakhir, Anda harus memiliki anempreyeein dalam sistem. Dokumen ini dibuat untuk seorang karyawan yang telah mengundurkan diri atau sedang diberhentikan. Oleh karena itu wajib untuk menetapkan tanggal yang lebih tinggi untuk karyawan juga.

2. Cara membuat pernyataan lengkap dan terakhir

Pergi ke

Siklus Hidup Karyawan> Keluar> Pernyataan Lengkap dan Terakhir> Baru.

1. Pilih karyawan.
2. Sistem ini akan menarik beberapa komponen dan dokumen yang ada di hutang/piutang: hutang: slip gaji, persen, klaim pengeluaran, bonus, cuti encashmentreceivables: pinjaman, uang muka karyawan
3. Hutang: Slip gaji, persen, klaim pengeluaran, bonus, cuti enkashment
4. Piutang: pinjaman, uang muka karyawan
5. Status default untuk semua ini akan terjadi. Pengguna kemudian dapat memilih dokumen masing -masing terhadap masing -masing (seperti klaim pengeluaran yang belum diselesaikan, bonus (gaji tambahan), dll.) Dan menghapus komponen yang tidak memerlukan penyelesaian.
6. Pengguna juga dapat menambahkan komponen mereka sendiri atau dokter kustom ke daftar periksa ini.
7. Jumlah dan akun yang harus dibayar akan diambil jika berlaku sebaliknya, perlu dimasukkan secara manual. Untuk misalnya: Jika dokumen pinjaman dipilih, maka akun pembayaran diambil dan jumlahnya ditetapkan sebagai pembayaran yang diklaim, dan jumlah yang diklaim, dan jumlah yang diklaim, dan jumlah yang diklaim, dan jumlah yang diklaim, dan jumlah yang ditetapkan, dan jumlah yang diklaim, dan jumlah yang diklaim - dan jumlah yang diklaim - Anda. Akun ditetapkan sebagai akun hutang klaim, dan jumlahnya ditetapkan asgrandtotal - (totalamountreimbursed + totaladvanceamount) untuk persen, akun hutang dan jumlah diambil seperti slip gaji, akun tersebut ditetapkan sebagai akun hutang gaji dan jumlahnya diambil dari slip gaji slip'snetpayer_pay.
8. For eg:If a loan document is selected, then the payment account is fetched and the amount is set asTotal Payment - Total Amount PaidIf an Employee Advance is selected, then the payment account is set as the advance's payment account, and the amount is set aspaidamount - (claimedamount + returnamount)If an Expense Claim is selected, then the payment account is set as the claim's payable account, and the amount is set asgrandtotal - (TotalAmountreimbursed + totaladvanceamount) untuk persen, akun yang dibayarkan dan jumlah diambil seperti slip gaji, akun ditetapkan sebagai akun hutang gaji dan jumlahnya diambil dari slip gaji'snet_pay
9. Jika dokumen pinjaman dipilih, maka rekening pembayaran diambil dan jumlahnya ditetapkan pembayaran astotal - jumlah total yang dibayarkan
10. Jika uang muka dipilih, maka akun pembayaran ditetapkan sebagai akun pembayaran uang muka, dan jumlahnya ditetapkan Aspaidamount - (klaimamount + return_amount)
11. Jika klaim pengeluaran dipilih, maka akun pembayaran ditetapkan sebagai akun yang dapat dibayar klaim, dan jumlahnya ditetapkan Asgrandtotal - (TotalAMountreimbursed + TotalAdvance_amount)
12. Untuk persen, akun dan jumlah yang dibayarkan diambil sebagaimana adanya.
13. Untuk slip gaji, akun ditetapkan sebagai akun hutang gaji dan jumlahnya diambil dari gaji slip'snet_pay
14. Berdasarkan bahwa total piutang/hutang akan dihitung
15. Sistem akan secara otomatis mengambil aset yang dialokasikan kepada karyawan oleh perusahaan (misalnya: laptop, telepon, dll). Catatan -catatan ini diambil dari catatan pergerakan aset yang ada.
16. Aset -aset ini perlu dikembalikan ke perusahaan atau Anda juga dapat memilih untuk memulihkan biaya aset sebagai gantinya.
17. Status akan tertunda secara default. Setelah meninjau semua jumlah dan akun, SDM dapat menandai semua komponen dalam hutang, piutang, dan aset yang diselesaikan. Sistem akan menarik beberapa komponen dan dokumen yang ada di hutang/piutang:

• Hutang: Slip gaji, persen, klaim pengeluaran, bonus, cuti enkashment

• Piutang: pinjaman, uang muka karyawan Jumlah dan akun yang dibayarkan akan diambil jika berlaku sebaliknya, perlu dimasukkan secara manual.

• For eg:If a loan document is selected, then the payment account is fetched and the amount is set asTotal Payment - Total Amount PaidIf an Employee Advance is selected, then the payment account is set as the advance's payment account, and the amount is set aspaidamount - (claimedamount + returnamount)If an Expense Claim is selected, then the payment account is set as the claim's payable account, and the amount is set asgrandtotal - (TotalAmountreimbursed + totaladvanceamount) untuk persen, akun yang dibayarkan dan jumlah diambil seperti slip gaji, akun ditetapkan sebagai akun hutang gaji dan jumlahnya diambil dari slip gaji'snet_pay

• Jika dokumen pinjaman dipilih, maka rekening pembayaran diambil dan jumlahnya ditetapkan pembayaran astotal - jumlah total yang dibayarkan

• Jika uang muka dipilih, maka akun pembayaran ditetapkan sebagai akun pembayaran uang muka, dan jumlahnya ditetapkan Aspaidamount - (klaimamount + return_amount)

• Jika klaim pengeluaran dipilih, maka akun pembayaran ditetapkan sebagai akun yang dapat dibayar klaim, dan jumlahnya ditetapkan Asgrandtotal - (TotalAMountreimbursed + TotalAdvance_amount)

• Untuk persen, akun dan jumlah yang dibayarkan diambil sebagaimana adanya.

• Untuk slip gaji, akun ditetapkan sebagai akun hutang gaji dan jumlahnya diambil dari gaji slip'snet_pay Untuk misalnya:

1. Jika dokumen pinjaman dipilih, maka rekening pembayaran diambil dan jumlahnya ditetapkan pembayaran astotal - jumlah total yang dibayarkan
2. Jika uang muka dipilih, maka akun pembayaran ditetapkan sebagai akun pembayaran uang muka, dan jumlahnya ditetapkan Aspaidamount - (klaimamount + return_amount)
3. Jika klaim pengeluaran dipilih, maka akun pembayaran ditetapkan sebagai akun yang dapat dibayar klaim, dan jumlahnya ditetapkan Asgrandtotal - (TotalAMountreimbursed + TotalAdvance_amount)
4. Untuk persen, akun dan jumlah yang dibayarkan diambil sebagaimana adanya.
5. Untuk slip gaji, akun ditetapkan sebagai akun hutang gaji dan jumlahnya diambil dari gaji slip'snet_pay

3. Fitur

3.1 Pemulihan Biaya Aset

Pertimbangkan skenario di mana Anda mengalokasikan beberapa aset kepada karyawan seperti laptop/seragam. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin tidak ingin mengembalikan aset ke perusahaan tetapi sebaliknya, memulihkan biaya aset dan membiarkan karyawan memiliki aset. Anda dapat menetapkan "tindakan" sebagai "biaya pemulihan" dalam kasus -kasus seperti itu terhadap aset tersebut. Ini akan menambah total biaya aset untuk aset itu ke jumlah piutang.

3.2 puas dengan entri jurnal

Pada pengiriman, tombol untuk membuat entri jurnal akan ditampilkan. Klik entri jurnal OnCreate. Entri ini dilakukan untuk mencatat pembayaran dari pembayaran karyawan + yang dilakukan kepada karyawan sehingga menyelesaikan akun. Ini akan memetakan semua akun dan jumlah Anda untuk entri jurnal Anda. Pilih akun akhir dari mana jumlah harus dibuat jika belum dipetakan. Simpan dan Kirim. Status FNF kemudian harus berubah menjadi dibayar.