Kemajuan karyawan
Terkadang karyawan keluar untuk pekerjaan perusahaan dan perusahaan membayar sejumlah biaya di muka.
Inilah saatnya karyawan dapat membuat formulir muka karyawan di mana detail seperti tujuan biaya dan jumlah pengeluaran dapat dicatat.
Setelah kemajuan karyawan dibuat oleh karyawan, pemberi persetujuan pengeluaran dapat menyerahkan catatan muka setelah verifikasi. Setelah kemajuan karyawan diajukan, akuntan merilis pembayaran dan melakukan entri pembayaran.
Untuk mengakses kemajuan karyawan, kunjungi:
Sumber Daya Manusia > Klaim Biaya> Kemajuan Karyawan
1. Prasyarat
- Karyawan
- Departemen
- Bagan Akun
2. Cara membuat kemajuan karyawan
- Pergi ke: Karyawan Kemajuan> Baru.
- Pilih karyawan kepada siapa Anda perlu memberikan uang muka.
- Masukkan jumlah dan jumlah uang muka.
- Di bawah bagian Akuntansi, pilih Mode Pembayaran. Akun Advance akan diambil dari akun uang muka karyawan default perusahaan Anda.
- Menyimpan.
Catatan: Karyawan hanya dapat menyimpan uang muka karyawan tetapi tidak dapat mengirimkannya. Itu hanya dapat diserahkan oleh pemberi biaya.
2.1 Status
Ini adalah status yang secara otomatis ditetapkan untuk kemajuan karyawan.
- Dibayar: Uang muka telah dibayarkan kepada karyawan dan masuknya masuknya entri telah diajukan.
- Tidak dibayar: Muka belum dibayarkan kepada karyawan. Entri pembayaran tidak dibuat terhadap uang muka.
- Diklaim: Setelah uang muka dibayarkan, karyawan telah mengklaim klaim jumlah yang dibayar.
- Dikembalikan: Setelah uang muka dibayar, karyawan telah mengembalikan jumlah yang dibayar dan entri pengembalian diserahkan melalui entri pembayaran/entri jurnal.
- Sebagian diklaim dan dikembalikan: Setelah uang muka dibayarkan, karyawan tersebut sebagian mengklaim klaim pengeluaran jumlah yang dibayar dan mengembalikan jumlah yang tersisa melalui entri pembayaran/jurnal yang diajukan.
- Dibatalkan: Kemajuan dibatalkan karena alasan apa pun.
3. Fitur
3.1 Pengajuan Duka Karyawan
Catatan Advance Karyawan dapat dibuat oleh karyawan mana pun tetapi mereka tidak dapat mengirimkan catatan.
Setelah menyimpan uang muka karyawan, karyawan harus mendokumentasikan dokumen untuk disetujui. Pada penugasan, menyetujui pengguna juga akan menerima pemberitahuan email. Untuk mengotomatiskan pemberitahuan email, Anda juga dapat mengatur peringatan. Setelah verifikasi, pemberi persetujuan pengeluaran dapat menyerahkan (menerima) formulir uang muka karyawan atau menolak permintaan tersebut.
3.2 melakukan entri pembayaran
Advanceere Advance melalui Entri Pembayaran
Setelah pengiriman catatan uang muka karyawan, pengguna akun akan dapat membuat apayment masuk menggunakan tombol 'Buat'.
Entri pembayaran akan terlihat seperti berikut:
Pembayaran Advance Karyawan Melalui Entri Jurnal
Atau, entri Ajournal juga dapat dibuat melawan kemajuan karyawan.
Catatan: Pastikan jenis partai dipilih sebagai karyawan dan jenis referensi dipilih sebagai kemajuan karyawan.
Uang muka karyawan dibayar
Pada pengiriman entri pembayaran/jurnal, jumlah dan status yang dibayar akan diperbarui dalam catatan uang muka karyawan.
3.3 Sesuaikan kemajuan atas klaim pengeluaran
Kemudian ketika karyawan tersebut mengklaim biaya, catatan di muka dapat diambil dalam klaim ekspens dan terkait dengan catatan klaim.
3.4 Jumlah Pengembalian
Ketika uang muka dibayarkan kepada karyawan, ada tiga situasi:
- Jumlahnya mungkin tidak digunakan
- Semuanya dapat digunakan
- Beberapa bagian dapat digunakan Buat uang muka karyawan, buat entri pembayaran untuk menunjukkan bahwa jumlah tersebut dibayarkan.
- Jika jumlahnya tidak digunakan, klik pada saat ituburnbutton untuk mengembalikan jumlah uang muka yang dibayarkan
- Jika semua uang muka digunakan, itu akan mencerminkan di bidang jumlah yang diklaim
- Jika hanya beberapa jumlah yang diklaim dan istirahat dikembalikan, jumlah yang dikembalikan akan ditampilkan di bidang 'Jumlah yang Dikembalikan'.
