Pengaturan Payroll
Gaji adalah jumlah uang atau kompensasi tetap yang dibayarkan kepada karyawan oleh majikan sebagai imbalan atas pekerjaan yang dilakukan.
Payroll adalah administrasi catatan keuangan gaji, upah, bonus, gaji bersih, dan pengurangan. Untuk memproses penggajian dalam HR BizOps,
- Periode Definepayroll (Opsional)
- Defineincome Tax Slab (Opsional)
- Buat struktur gaji dengan komponen gaji (pendapatan dan pengurangan)
- Tetapkan struktur gaji untuk setiap karyawan melalui penugasan struktur gaji
- Hasilkan Slip Gaji Entri Viapayroll.
- Pesan gaji di akun Anda.
Periode penggajian
Periode penggajian, di BizOps HR, adalah periode di mana karyawan dibayar untuk pekerjaan mereka dengan perusahaan. Periode penggajian membantu Anda mendefinisikan lempengan pajak yang berlaku untuk periode tersebut, membuatnya lebih mudah untuk mengelola undang -undang yang berubah.
Catatan: Mengkonfigurasi Periode Payroll adalah opsional jika Anda tidak bermaksud menggunakan manfaat fleksibel atau lempengan pajak
Komponen gaji
Dokumen ini memungkinkan Anda untuk menentukan setiap komponen penghasilan dan deduksi yang dapat digunakan untuk membuat struktur gaji dan selanjutnya membuat slip gaji atau gaji tambahan. Anda juga dapat mengonfigurasi jenis, kondisi, dan formula serta pengaturan lain yang dibahas di bawah ini. Anda harus dapat mengaktifkan berbagai kombinasi dari opsi berikut untuk mengonfigurasi setiap komponen karena sesuai dengan kebijakan perusahaan / regional Anda.
- Tergantung cuti tanpa gaji: cuti tanpa gaji (LWP) terjadi ketika seorang karyawan kehabisan daun yang dialokasikan atau mengambil cuti tanpa persetujuan (melalui aplikasi cuti). Jika diaktifkan, BizOps HR secara otomatis akan mengurangi pembayaran dalam proporsi hari LWP dibagi dengan total hari kerja untuk bulan tersebut (berdasarkan daftar liburan).
Catatan: Jika Anda tidak ingin HR BizOps mengelola LWP, jangan nyalakan bendera ini di salah satu komponen gaji
- Jangan sertakan total: Jika opsi ini diaktifkan, komponen tidak akan ditambahkan ke total pendapatan atau pengurangan slip gaji
Penghasilan
Adalah komponen tambahan: Opsi ini menentukan bahwa komponen hanya dapat dibayar sebagai gaji tambahan. Contoh komponen ini dapat berupa bonus kinerja atau pembayaran yang diterima untuk perwakilan di tempat dll. Komponen semacam itu tidak dianggap sebagai bagian dari struktur gaji normal. Sebaliknya, gaji tambahan dengan komponen -komponen ini dapat diserahkan sesuai kebutuhan yang akan ditambahkan ke slip gaji secara otomatis.
Adalah pajak yang berlaku: Jika komponen perlu dipertimbangkan untuk perhitungan pajak yang ditentukan sesuai periode penggajian, Anda mungkin ingin mengaktifkan opsi ini. Diperlukan bahwa Anda memiliki periode penggajian dan lempengan pajak penghasilan yang dikonfigurasi dengan pelat pajak yang valid untuk pemrosesan penggajian.
Dibayarkan: Komponen tersebut dapat dipesan terhadap akun hutang terpisah dan akun harus dikonfigurasi dalam tabel akun
Manfaat Fleksibel: Manfaat yang fleksibel menghasilkan komponen yang dapat dipilih karyawan untuk diterima secara pro-rata atau setiap tahun ketika mereka mengklaim. Ini sebagian besar dikecualikan pajak, kecuali jika karyawan gagal mengajukan klaim dengan tagihan / dokumen yang memadai. Jika dihidupkan, Anda dapat menentukan manfaat maksimum yang diizinkan untuk karyawan dalam setahun. Karyawan dapat membuat aplikasi manfaat dengan yang mereka pilih.
Catatan: Aplikasi manfaat karyawan hanya akan memungkinkan karyawan hanya memilih dari komponen fleksibel yang ada dalam struktur gaji yang ditugaskan kepada karyawan
Deduksi
- Variabel berdasarkan gaji kena pajak: Jika Anda mengaktifkan ini, komponen akan dianggap sebagai komponen pengurangan pajak standar. Pajak akan dihitung berdasarkan lempengan pajak penghasilan yang terkait dengan karyawan.
Struktur gaji
Struktur gaji mewakili bagaimana gaji disusun dan dihitung berdasarkan pendapatan dan pengurangan.
Struktur gaji digunakan untuk membantu organisasi:
- Mempertahankan level gaji yang kompetitif dengan pasar tenaga kerja eksternal,
- Mempertahankan hubungan gaji internal antar pekerjaan,
- Mengakui dan menghargai perbedaan dalam tingkat tanggung jawab, keterampilan, dan kinerja, dan mengelola pengeluaran gaji.
Komponen biasa dari struktur gaji (di India) meliputi:
Gaji Dasar: Ini adalah pendapatan dasar kena pajak dan umumnya tidak lebih dari 40% dari CTC.
Tunjangan Sewa Rumah: HRA merupakan 40 hingga 50% dari gaji pokok.
Tunjangan Khusus: Menebus bagian yang tersisa dari gaji, sebagian besar lebih kecil dari gaji pokok yang sepenuhnya dikenakan pajak.
Tunjangan Perjalanan Tinggalkan: Jumlah yang tidak dapat dimakamkan yang dibayarkan oleh majikan kepada karyawan untuk liburan/perjalanan dengan keluarga di India.
Gratifikasi: Ini pada dasarnya adalah jumlah lump sum yang dibayarkan oleh majikan ketika karyawan mengundurkan diri dari organisasi atau pensiun.
PF: Dana yang dikumpulkan selama usia darurat atau tua. 12% dari gaji pokok secara otomatis dikurangi dan pergi ke Dana Penyedia Karyawan.
Tunjangan Medis: Majikan membayar karyawan untuk pengeluaran medis yang terjadi. Ini bebas pajak hingga Rs.15.000.
Bonus: Bagian kena pajak dari CTC, biasanya jumlah lump sum setahun sekali, diberikan kepada karyawan berdasarkan individu serta kinerja organisasi untuk tahun ini.
Opsi saham karyawan: ESOP adalah saham gratis/diskon yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan. Ini dilakukan untuk meningkatkan retensi karyawan. Struktur gaji yang dikirimkan
Menciptakan struktur gaji baru
Untuk membuat struktur gaji baru, kunjungi:
Sumber Daya Manusia> Pengaturan Payroll> Struktur Gaji> Struktur Gaji Baru
Dalam struktur gaji baru,
- Sebutkan struktur gaji dan atur perusahaan, kop surat untuk pencetakan slip gaji dan frekuensi penggajian dll.
- Tetapkan tanggal mulai dari mana ini valid (Catatan: hanya ada satu struktur gaji yang dapat "aktif" untuk karyawan selama periode apa pun).
- Konfigurasikan jumlah cuti per hari yang akan menjadi jumlah yang dibayarkan kepada karyawan atas permintaan cuti.
- Jumlah manfaat maks adalah jumlah maksimum yang memenuhi syarat sebagai komponen fleksibel untuk karyawan.
Slip gaji berdasarkan timesheet
Slip gaji berdasarkan timesheet berlaku jika Anda memiliki sistem penggajian berbasis timesheet
- Periksa "Slip Gaji Berdasarkan Timesheet"
- Pilih komponen gaji dan masukkan tingkat jam (Catatan: Komponen gaji ini ditambahkan ke pendapatan dalam slip gaji)
Penghasilan dan Pengurangan dalam Struktur Gaji
Dalam tabel "Penghasilan" dan "Pengurangan", Anda dapat memilih komponen pendapatan dan pengurangan kondisi dan formula yang dikonfigurasi dalam komponen gaji akan disalin secara default, tetapi Anda dapat mengubahnya jika diperlukan. Anda mungkin juga ingin memilih komponen dasar di tabel pendapatan. Perhatikan bahwa jumlah yang memenuhi syarat untuk setiap karyawan harus dikonfigurasi dalam penugasan struktur gaji.
Jika kondisi dan formula untuk salah satu pendapatan atau pengurangan tidak dikonfigurasi dalam komponen gaji, Anda dapat menghitung nilai komponen gaji berdasarkan,
Kondisi dan formula
Kondisi dan jumlah
Dalam kondisi dan formula,
- Gunakan "pangkalan" lapangan untuk menggunakan gaji pokok karyawan
- Gunakan singkatan komponen gaji. Misalnya: BS untuk gaji pokok
- Gunakan nama lapangan untuk detail karyawan. Misalnya: Jenis Ketenagakerjaan untuk Pekerjaan_Type
Detail Akun
- Pilih mode pembayaran dan akun pembayaran untuk slip gaji yang akan dihasilkan menggunakan struktur gaji ini
Akhirnya, struktur gaji Savethe.
Cuti tanpa gaji (LWP)
Cuti tanpa gaji (LWP) terjadi ketika seorang karyawan kehabisan daun yang dialokasikan atau mengambil cuti tanpa persetujuan (melalui aplikasi cuti). Jika Anda ingin FRAPPE HR secara otomatis mengurangi gaji jika LWP, maka Anda harus memeriksa kolom "Terapkan LWP" dalam tipe penghasilan dan tipe pengurangan master. Jumlah pemotongan gaji adalah proporsi hari LWP dibagi dengan total hari kerja untuk bulan itu (berdasarkan daftar liburan).
Jika Anda tidak ingin HR Frappe mengelola LWP, biarkan LWP tidak dicentang dalam semua jenis penghasilan dan jenis deduksi.
Penugasan Struktur Gaji
Penugasan struktur gaji memungkinkan Anda untuk menetapkan struktur gaji dan menentukan pembayaran basis yang memenuhi syarat untuk setiap karyawan. Penting bagi Anda untuk mengatur gaji pokok untuk setiap penugasan karena ini akan menjadi gaji pokok yang digunakan untuk perhitungan sesuai dengan struktur gaji.
Untuk membuat penugasan struktur gaji baru, kunjungi:
Sumber Daya Manusia> Penggajian> Penugasan Struktur Gaji> Penugasan Struktur Gaji Baru
Memproses penggajian
Anda dapat memproses penggajian massal untuk karyawan di bawah departemen, cabang atau penunjukan atau proses penggajian secara individual dengan membuat slip gaji untuk setiap karyawan.
Pemrosesan penggajian menggunakan entri penggajian
Anda juga dapat membuat slip gaji untuk beberapa karyawan menggunakan entri penggajian:
Sumber Daya Manusia> Penggajian> Entri Payroll> Entri Payroll Baru
Entri penggajian
Dalam entri penggajian,
- Pilih perusahaan yang ingin Anda buat slip gaji. Anda juga dapat memilih bidang lain seperti cabang, departemen, penunjukan atau proyek agar lebih spesifik.
- Slip checksalary berdasarkan timesheet jika Anda ingin memproses slip gaji berbasis timesheet.
- Pilih tanggal posting dan frekuensi penggajian yang ingin Anda buat slip gaji.
- Klik "Dapatkan Detail Karyawan" untuk mendapatkan daftar karyawan yang akan dibuat oleh gaji berdasarkan kriteria yang dipilih.
- Masukkan tanggal mulai dan akhir untuk periode penggajian.
- Anda dapat checkdeduct pajak untuk manfaat karyawan yang tidak diklaim jika Anda ingin mengurangi pajak untuk semua tunjangan (komponen gaji yang merupakan manfaat fleksibel) dibayarkan kepada karyawan sampai penggajian saat ini
- Demikian pula, mengurangi pajak untuk pembebasan pajak yang tidak dieksitasi.
- Pilih Pusat Biaya dan Akun Pembayaran.
- Simpan formulir dan kirimkan untuk membuat catatan slip gaji untuk setiap karyawan aktif untuk periode waktu yang dipilih. Jika slip gaji sudah dibuat, sistem tidak akan membuat slip gaji lagi. Anda juga dapat menyimpan formulir sebagai draft dan membuat slip gaji nanti.
Setelah semua slip gaji dibuat, Anda dapat menggunakan gaji Slipsto memverifikasi jika dibuat dengan benar atau mengeditnya jika Anda ingin mengurangi cuti tanpa bayaran (LWP). Setelah memeriksa, Anda dapat "mengirimkan" semuanya bersama -sama dengan mengklik "Kirim Slip Gaji".
Catatan: Mengirimkan slip gaji juga akan memesan akun hutang gaji default untuk merekam akrual gaji.
Pemesanan gaji di akun
Langkah terakhir adalah memesan gaji di akun Anda.
Gaji dalam bisnis biasanya ditangani privasi yang ekstrem. Dalam kebanyakan kasus, perusahaan mengeluarkan pembayaran tunggal ke bank yang menggabungkan semua gaji dan bank mendistribusikan gaji ke rekening gaji masing -masing karyawan. Dengan cara ini hanya ada satu entri pembayaran di buku akun perusahaan dan siapa pun yang memiliki akses ke akun perusahaan tidak akan memiliki akses ke gaji individu.
Entri pembayaran gaji adalah entri jurnal yang mendebit total komponen gaji tipe penghasilan dan mengkredit total komponen gaji jenis pengurangan dari semua karyawan ke akun default yang ditetapkan pada tingkat komponen gaji untuk setiap komponen. Untuk menghasilkan voucher pembayaran gaji Anda dari entri penggajian, klik -> buat> entri bank
Entri penggajian akan mengarahkan Anda ke entri jurnal dengan filter yang relevan untuk melihat voucher jurnal rancangan yang dibuat. Anda harus menetapkan nomor referensi dan tanggal untuk transaksi dan mengirimkan entri jurnal.
CATATAN: Untuk komponen gaji yang merupakan manfaat fleksibel dan telah membuat entri pembayaran terpisah terhadap manfaat yang diklaim, Frappe HR akan memesan entri jurnal draft terpisah.
Membuat slip gaji secara manual
Setelah struktur gaji dibuat dan ditugaskan kepada karyawan melalui penugasan struktur gaji, Anda dapat membuat slip gaji secara individual. Pergi ke:
Sumber Daya Manusia> Penggajian> Slip Gaji> Slip Gaji Baru
Slip gaji
