Klaim biaya

Klaim biaya dibuat ketika karyawan mengeluarkan biaya dari saku mereka atas nama perusahaan. Misalnya, jika mereka mengeluarkan pelanggan untuk makan siang, mereka dapat mengajukan permintaan penggantian melalui formulir klaim biaya. Untuk mengakses klaim pengeluaran, kunjungi: Sumber Daya Manusia> Klaim Biaya> Klaim Biaya

1. Prasyarat

1. Karyawan
2. Departemen

3. Bagan Akun

   2. Cara membuat klaim pengeluaran

4. Pergi ke: Klaim Biaya> Baru.

5. Pilih nama karyawan di bidang 'dari karyawan'.
6. Pilih Pemberi Pengeluaran.
7. Masukkan tanggal pengeluaran, jenis klaim biaya dan jumlahnya.
8. Selain itu, Anda juga dapat memasukkan pajak dan biaya biaya.
9. Dalam detail akuntansi, pilih akun hutang default perusahaan.
10. Simpan dan Kirim. Tetapkan ID karyawan, tanggal, daftar pengeluaran, dan pajak yang sesuai yang akan diklaim dan “menyerahkan” catatan tersebut. Alur kerja klaim biaya

    Menyetujui biaya

Aspir untuk klaim pengeluaran dipilih oleh seorang karyawan sendiri. Karyawan dapat memilih dari daftar pengguna yang dikonfigurasi sebagai persetujuan ASSEXPENSE untuk departemen mereka. Ketika klaim pengeluaran baru dibuat, jika pemberi persetujuan pengeluaran yang dipilih tidak memiliki akses ke sana, dokumen tersebut dibagikan dengan pemberi persetujuan dengan izin "Kirim". Setelah menghemat klaim biaya, karyawan harus mendokumentasikan dokumen untuk disetujui. Pada penugasan, menyetujui pengguna juga akan menerima pemberitahuan email. Untuk mengotomatiskan pemberitahuan email, Anda juga dapat mengatur peringatan email Pemberi persetujuan klaim biaya dapat memperbarui "jumlah yang disetujui" terhadap jumlah karyawan yang diklaim. Jika mengirimkan, status persetujuan harus diserahkan kepada yang disetujui atau ditolak. Jika disetujui, maka klaim biaya diajukan. Jika ditolak, maka komentar pemberi biaya dapat ditambahkan di bagian komentar yang menjelaskan mengapa klaim telah disetujui atau ditolak.

Memesan biaya

Pada pengajuan klaim pengeluaran, sistem memesan biaya terhadap akun pengeluaran dan akun karyawan Pengguna dapat melihat klaim pengeluaran yang belum dibayar menggunakan laporan "klaim pengeluaran yang tidak diklaim"

Pembayaran untuk klaim pengeluaran

Untuk melakukan pembayaran terhadap klaim pengeluaran, pengguna harus mengklik Buat> Pembayaran.

Klaim biaya

Entri pembayaran

Catatan: Jumlah ini tidak boleh dipukuli dengan gaji karena jumlahnya akan dikenakan pajak kepada karyawan. Atau, entri pembayaran dapat dilakukan untuk karyawan dan semua klaim biaya yang belum dibayar akan ditarik. Akuntansi> Entri Pembayaran> Entri Pembayaran Baru Atur jenis pembayaran ke "bayar", jenis pihak kepada karyawan, pihak kepada karyawan yang dibayar dan rekening dibayar. Semua klaim biaya yang belum dibayar akan ditarik dan jumlah pembayaran dapat dialokasikan untuk setiap biaya.

Menghubungkan dengan tugas & proyek

• Untuk menghubungkan klaim pengeluaran dengan tugas atau proyek menentukan tugas atau proyek saat membuat klaim biaya Ini akan memperbarui biaya proyek dengan jumlah klaim biaya