Onboarding karyawan

Dalam proses mempekerjakan seorang karyawan, ada serangkaian kegiatan standar yang perlu dieksekusi.

Fitur ini membantu Anda mempertahankan master dari kegiatan ini, dan membuat serangkaian tugas pada saat setiap karyawan mempekerjakan.

Onboarding karyawan dibuat untuk lamaran pekerjaan, yang disetujui untuk perekrutan.

Use Case: Mari kita asumsikan bahwa berikut adalah kegiatan yang perlu dilakukan segera setelah pelamar pekerjaan disetujui untuk dipekerjakan.

• Lakukan Pemeriksaan Latar Belakang Legal dan Profesional
• Buat master karyawan
• Buat akun email
• Buat Kartu Identitas
• Mengalokasikan izin

Dalam SDM BizOps, kegiatan standar ini dapat dilacak dalam templat onboarding karyawan. Untuk mengakses onboarding karyawan, buka:

Sumber Daya Manusia> Siklus Hidup Karyawan> Onboarding Karyawan

1. Prasyarat

Sebelum membuat karyawan onboarding, disarankan agar Anda membuat dokumen berikut:

• Pelamar kerja
• Karyawan
• Departemen
• Penamaan
• Nilai karyawan

2. Cara membuat karyawan onboarding

1. Pergi ke: Onboarding Karyawan> Baru.
2. Pilih pelamar pekerjaan. Setelah pelamar pekerjaan dipilih, karyawan yang sesuai akan secara otomatis diambil.
3. Pilih Template Onboarding Pekerjaan. Berdasarkan templat yang dipilih, informasi seperti departemen, penunjukan dan kelas karyawan akan secara otomatis diambil (jika sudah disebutkan dalam templat onboarding).
4. Masukkan tanggal bergabung.
5. Simpan dan Kirim.

Catatan 1: Jika template onboarding karyawan tidak dibuat, Anda dapat secara langsung mengisi informasi onboarding di karyawan onboarding Doctype itu sendiri.

Catatan 2: 'Status' dari onboarding karyawan akan berubah menjadi selesai setelah semua kegiatan terkait selesai.

3. Fitur

3.1 Template Onboarding Karyawan

Template onboarding karyawan adalah cetak biru yang berisi daftar kegiatan yang telah ditentukan untuk karyawan. Template onboarding karyawan dapat dibuat untuk departemen, penunjukan, dan nilai karyawan tertentu.

Untuk membuat template onboarding karyawan baru:

1. Pergi ke: Sumber Daya Manusia> Siklus Hidup Karyawan> Template Onboarding Karyawan> Baru.
2. Masukkan departemen, penunjukan dan kelas karyawan (opsional).
3. Sebutkan kegiatan untuk onboarding. Untuk setiap aktivitas, Anda juga dapat menyebutkan pengguna atau peran, atau salah satunya, kepada siapa kegiatan ini akan ditugaskan.
4. Anda juga dapat menjadwalkan aktivitas orientasi dengan menentukan thebegin pada (hari) yaitu. Ketika aktivitas harus dimulai dan redurasi (dalam beberapa hari) untuk hal yang sama.

3.2 Tugas dan Tugas

Saat penyerahan karyawan onboarding, aproject akan dibuat. Dalam proyek, tugas juga akan dibuat untuk setiap kegiatan. Jika Anda telah menetapkan tanggal dan durasi terhadap kegiatan, tugas akan dibuat dengan tanggal mulai dan akhir yang tepat tidak termasuk hari libur. Anda dapat melihat proyek dan tugas yang dibuat seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Selain itu, setiap kegiatan dapat diberi bobot berdasarkan kepentingannya.

Berdasarkan kemajuan pada tugas, kemajuan dapat diperbarui dalam proses onboarding karyawan.

3.3 Penciptaan Karyawan

Anda dapat secara langsung membuat karyawan melalui karyawan onboarding doctype (jika belum dibuat) setelah semua tugas orientasi wajib selesai.

4. Topik terkait

1. Promosi karyawan
2. Pemisahan karyawan
3. Transfer karyawan