Entri penggajian

Payroll adalah jumlah total dari semua kompensasi yang harus dibayar bisnis kepada karyawannya untuk periode waktu yang ditentukan atau pada tanggal tertentu. In Frappe HR, Payroll Entry enables bulk processing of payroll for employees. In other words, processing salary slips of all employees in one go. The bulk processing can be Company-wide or based on these categories: Branch, Department, or Designation. To access Payroll Entry, go to: Beranda> Sumber Daya Manusia> Penggajian> Entri Payroll

1. Cara membuat entri penggajian

1. Buka daftar entri penggajian, klik yang baru.
2. Pilih frekuensi penggajian.
3. Pilih Cabang, Penunjukan, dan Departemen untuk menyaring karyawan (opsional).
4. Pilih Proyek (Opsional) Jika Anda ingin menjalankan penggajian terhadap suatu proyek.
5. Pilih 'Validasi Kehadiran' dan 'Slip Gaji Berdasarkan Kotak Timesheet' jika Anda ingin mengurangi gaji berdasarkan kehadiran dan jika Anda ingin juga mempertimbangkan timesheet masing -masing karyawan.
6. Pilih akun pembayaran untuk membuat entri bank.
7. Menyimpan. Setelah informasi disimpan, klik pada karyawan TheGetButton untuk mendapatkan daftar karyawan yang slip gaji akan dibuat berdasarkan kriteria yang dipilih. Setelah daftar karyawan diambil, klik slipsbutton gaji untuk menghasilkan slip gaji. Catatan: Jika slip gaji sudah dibuat, sistem tidak akan membuat slip gaji lagi. Anda juga dapat menyimpan formulir sebagai draft dan membuat slip gaji nanti.

   2. Fitur

2.1 Akrual gaji

Setelah memverifikasi slip gaji, Anda dapat mengirimkannya bersama -sama dengan mengklik slipbutton gaji sub -sub. Ini juga akan memesan akun hutang gaji default terhadap kepala pengeluaran masing -masing (seperti yang dikonfigurasi dalam komponen gaji) untuk mencatat akrual gaji kepada karyawan. Pusat Biaya: Anda dapat memilih Pusat Biaya dalam entri penggajian yang akan diposting oleh biaya. Jika Anda ingin memesan pengeluaran terhadap berbagai pusat biaya berdasarkan karyawan/departemen, Anda dapat melakukannya dengan menetapkan pusat biaya penggajian di master karyawan/departemen. Bahkan beberapa pusat biaya dapat ditugaskan terhadap satu karyawan. Anda dapat melakukannya melalui dokumen penugasan struktur gaji. Pusat Biaya yang ditugaskan dalam penugasan struktur gaji mendapatkan prioritas tertinggi dan kemudian karyawan dan master departemen masing -masing. Prioritas paling sedikit diberikan ke pusat biaya yang dipilih dalam entri penggajian. Catatan: Mengirimkan slip gaji satu per satu secara manual tidak akan membuat entri jurnal untuk merekam akrual gaji.

2.2 Pembayaran Gaji

Langkah terakhir adalah memesan pembayaran gaji. Gaji dalam bisnis biasanya ditangani privasi yang ekstrem. Dalam kebanyakan kasus, perusahaan mengeluarkan pembayaran tunggal ke bank yang menggabungkan semua gaji dan bank mendistribusikan gaji ke rekening gaji masing -masing karyawan. Dengan cara ini hanya ada satu entri pembayaran di buku akun perusahaan dan siapa pun yang memiliki akses ke akun perusahaan tidak akan memiliki akses ke gaji individu. Entri pembayaran gaji adalah entri jurnal yang mendebit total komponen gaji jenis pendapatan dan mengkredit total komponen gaji jenis pengurangan dari semua karyawan ke akun default yang ditetapkan pada tingkat komponen gaji untuk setiap komponen. Untuk menghasilkan voucher pembayaran gaji Anda dari entri penggajian, klik Entrybutton Bank Make. Entri penggajian akan mengarahkan Anda ke entri jurnal dengan filter yang relevan untuk melihat voucher jurnal rancangan yang dibuat. Anda harus menetapkan nomor referensi dan tanggal untuk transaksi dan mengirimkan entri jurnal. CATATAN: Untuk komponen gaji yang merupakan manfaat fleksibel dan telah membuat entri pembayaran terpisah terhadap manfaat yang diklaim, Frappe HR akan memesan entri jurnal draft terpisah.

3. Topik Terkait

1. Komponen gaji
2. Struktur gaji
3. Periode penggajian
4. Entri jurnal