Karyawan

Seseorang yang bekerja paruh waktu atau penuh waktu berdasarkan suatu kontrak kerja, dan mempunyai hak dan kewajiban yang diakui oleh perusahaan Anda, adalah Karyawan Anda.

Di BizOps HR, Anda dapat mengelola master Karyawan. Master ini mencatat rincian demografi, pribadi, dan profesional, rincian bergabung dan keluar, dsb. dari Karyawan.

Untuk mengakses master Karyawan, buka:

Beranda > Sumber Daya Manusia > Karyawan

1. Prasyarat

Sebelum membuat Karyawan, disarankan untuk membuat hal berikut:

Perusahaan

2. Cara Membuat Karyawan

Buka daftar Karyawan, dan klik Baru.
Masukkan rincian pribadi Karyawan seperti Nama, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, dan Tanggal Bergabung.
Menyimpan.

Seperti yang ditunjukkan di bawah, semua bidang yang wajib diisi ditandai dengan tanda bintang merah.

3. Fitur

Selain rincian wajib yang disebutkan di atas, beberapa rincian tambahan yang dapat dicatat dalam master Karyawan adalah sebagai berikut:

3.1 Jenis Pekerjaan

Anda dapat mengatur Jenis Pekerjaan seperti Magang, Kontrak, Purnawaktu, Paruhwaktu, Masa Percobaan, dll. untuk seorang Karyawan.

3.2 Membuat Pengguna

ID Pengguna dapat ditautkan ke Karyawan. Jika ID Pengguna belum dibuat, Anda dapat mengeklik 'Buat Pengguna Baru' di menu tarik-turun untuk membuatnya.

Dengan mengklik kotak centang 'Buat Izin Pengguna', akses Karyawan ke catatan lain dapat dibatasi. Centang Menambahkan Pengguna untuk mempelajari cara membuat pengguna dan menambahkan izin.

3.3 Rincian Bergabung

Rincian Bergabungnya Karyawan seperti Tanggal Penawaran, Tanggal Konfirmasi, Tanggal Akhir Kontrak, Pemberitahuan (Hari), dan Tanggal Pensiun dapat ditangkap.

3.4 Jurusan dan Kelas

Dalam sebuah perusahaan, Karyawan biasanya dikelompokkan berdasarkan Departemen , Kelas , Jabatan , dan Cabang .

Di bagian Departemen dan Kelas, rincian Karyawan ini dapat disimpan. Di kolom 'Laporan kepada', orang yang harus dilaporkan tugasnya oleh Karyawan dapat dicatat.

3.5 Rincian Cuti

Di Rincian Cuti, Anda dapat menyimpan rincian Kebijakan Cuti dan Daftar Hari Libur . Kebijakan Cuti menentukan jenis dan jumlah cuti yang berhak diterima Karyawan, dan Daftar Hari Libur adalah daftar yang berisi tanggal-tanggal hari libur dan libur mingguan.

3.6 Rincian Gaji

Di sini, cara pembayaran gaji dapat dipilih, yaitu melalui Bank, Cek atau Tunai.

3.7 Rincian Kontak

Informasi Kontak Karyawan seperti Nomor Ponsel, Alamat Tetap dan Sekarang, ID Email Pribadi dan Perusahaan dapat dicantumkan di sini. Di kolom ID Email Pilihan, Email Perusahaan, Email Pribadi, atau ID Pengguna Karyawan dapat dipilih tergantung pada preferensi pengguna.

3.8 Rincian Pribadi

Rincian Pribadi Karyawan seperti rincian Latar Belakang Keluarga seperti nama dan pekerjaan orang tua, pasangan dan anak-anak, Rincian Paspor termasuk tanggal dan tempat penerbitan, Rincian Kesehatan seperti tinggi badan, berat badan, alergi, masalah medis, dll. dapat disimpan.

3.9 Kualifikasi Pendidikan

Di sini, Rincian Pendidikan seperti Sekolah/Universitas, Kualifikasi, Tingkat dan Tahun Lulus Karyawan dapat disimpan seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Selain itu, rincian seperti Kelas/Persentase dan Mata Pelajaran juga dapat disimpan dengan mengklik panah bawah pada tabel Pendidikan.

3.10 Pengalaman Kerja Sebelumnya

Sama seperti Kualifikasi Pendidikan, Pengalaman Kerja Sebelumnya seorang Karyawan juga dapat ditangkap dalam tabel Riwayat Pekerjaan Eksternal seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Selain itu, rincian seperti Kontak perusahaan sebelumnya dan Total Pengalaman dalam beberapa tahun juga dapat disimpan dalam tabel Riwayat Pekerjaan Eksternal.

3.11 Keluar

Rincian keluar karyawan (jika ada) seperti Pengunduran Diri, Wawancara Keluar, dan rincian Pencairan Cuti dapat disimpan. Ketika status Karyawan ditetapkan menjadi 'Kirim', maka wajib untuk mengisi Tanggal Pemberhentian.

> Catatan: Setelah status Karyawan ditetapkan ke 'Kiri', master Karyawan tertentu tidak dapat diakses dalam transaksi selanjutnya.

3.12 Fitur Tambahan

Beberapa fitur tambahan yang disertakan dalam master Karyawan adalah sebagai berikut:

Kontak Darurat
Asuransi Kesehatan
Biodata Pribadi
Sejarah Perusahaan