Workflow & Approvals
Bangun alur persetujuan berlapis dengan aturan yang jelas: siapa menyetujui apa, pada nilai berapa, dan apa yang terjadi jika terlambat. Semua tercatat, tanpa lagi mengejar approval lewat chat.
Minta Demo
Tantangan
Approval Lewat Chat
Persetujuan PR, cuti, atau diskon dikejar lewat WhatsApp/email. Jejaknya hilang dan sulit dibuktikan saat audit.
Bottleneck di Atasan
Satu pimpinan jadi titik macet. Saat ia cuti atau sibuk, seluruh proses berhenti tanpa pengganti yang jelas.
Aturan Tidak Konsisten
Batas nilai persetujuan berbeda-beda di tiap orang. Tidak ada matriks baku, sehingga rawan disalahgunakan.
Kemampuan Utama
Visual Workflow Builder
Rancang alur berlapis dan kondisional (mis. nilai > Rp 50 juta naik ke Direktur) secara visual, tanpa coding.
Approval Matrix
Tentukan otorisasi berdasarkan nilai, departemen, dan peran. Batas wewenang setiap level baku dan terkontrol.
SLA & Eskalasi Otomatis
Jika approval tidak ditindak dalam batas waktu, sistem otomatis mengingatkan dan mengeskalasi ke level berikutnya.
Jejak Audit Lengkap
Setiap persetujuan, penolakan, dan delegasi tercatat dengan waktu dan pelaku—siap untuk audit internal maupun eksternal.
Routing Berdasarkan Kondisi
Alur menyesuaikan konteks secara otomatis: pengajuan kecil bisa langsung disetujui satu level, sementara nilai besar atau pengecualian kebijakan dirutekan ke persetujuan berlapis. Persetujuan bisa dilakukan langsung dari aplikasi mobile.
Terhubung di Seluruh Bisnis Anda
Finance & Procurement
Purchase Requisition, Purchase Order, dan klaim biaya mengikuti matriks persetujuan sebelum berlanjut ke pembayaran.
HR
Pengajuan cuti, lembur, dan reimbursement mengalir ke atasan dan HR sesuai kebijakan, tanpa formulir kertas.
Sales
Permintaan diskon atau syarat khusus di luar batas otomatis butuh persetujuan manajer sebelum quotation terbit.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah alur persetujuan berlapis dan paralel? +
Bisa. Anda dapat menyusun persetujuan berurutan (level demi level) maupun paralel (beberapa pihak sekaligus), termasuk syarat kondisional berdasarkan nilai atau kategori.
Bisakah menyetujui dari HP? +
Bisa. Notifikasi persetujuan masuk ke aplikasi mobile dan approver dapat menyetujui atau menolak langsung dari ponsel, kapan pun.
Bisakah alurnya berbeda untuk tiap perusahaan/cabang? +
Bisa. Setiap entitas atau departemen dapat memiliki matriks dan alur persetujuannya sendiri dalam satu sistem yang sama.