Home Page - Berbagi

Bagian terpenting dari cloud apa pun adalah akses.

BizOps Drive memiliki empat jenis izin: 1. Baca - termasuk kemampuan mengunduh; 2. Komentar - memungkinkan pengguna memberi komentar pada berkas; 3. Tulis - mengganti nama, memindahkan, melihat log aktivitas, dan - untuk folder - mengunggah. 3. Berbagi - memungkinkan orang untuk memberikan akses kepada orang lain.

Ini bukan tingkat akses - ini bisa diatur secara halus. Jadi, misalnya, Anda bisa memberi seseorang akses berbagi tanpa memberi mereka akses tulis.

Secara default : - Anda memiliki akses penuh (keempat jenis akses) pada file atau folder yang Anda miliki. - Semua item yang bersifat pribadi (di tampilan "Beranda") hanya dapat diakses oleh Anda . Anda dapat berbagi dengan siapa pun (mereka tidak perlu mendaftar di Drive - Anda cukup memasukkan alamat email mereka), dan menyesuaikan akses apa pun yang ingin Anda berikan kepada mereka. - Semua file dalam tim dapat dibaca, dikomentari, dan dibagikan oleh anggota tim. Mereka tidak memiliki akses tulis kecuali Anda secara eksplisit memberikannya. Semua folder dapat diunggah oleh anggota tim.

Folder

Ketika suatu folder memiliki pengaturan berbagi tertentu, semua item di dalam folder tersebut (secara rekursif) memiliki akses yang sama hingga izin folder atau file di dalam folder ini ditimpa.

Misalnya:

Pada awalnya, izin default (pribadi jika dalam tampilan "Beranda", baca + komentar + tulis untuk semua anggota tim jika dalam tampilan "Tim").

Lalu, jika saya berbagi Folder Adengan pengguna tertentu dengan dua jenis akses ( readdan write) - maka semua item di dalamnya (termasuk file "bersarang" file3.jpeg) juga dibagikan dengan pengguna tersebut dengan dua jenis akses yang sama.

Akan tetapi , jika saya menjadikannya Folder Cpribadi lagi, maka pengguna tersebut tidak akan dapat melihat Folder Csatu pun itemnya ( file3.jpeg, dalam kasus ini).

Sederhananya, akses "gelembung" ke bawah. Saat pengguna mencoba mengakses suatu item, Drive menelusuri jalur tersebut untuk memeriksa pengaturan berbagi yang dikonfigurasi. Jika menemukannya, Drive berhenti dan menggunakannya. Jika tidak, Drive akan menerapkan izin default.

Membagikan

Anda dapat berbagi dengan pengguna tertentu dan dunia:

Jika Anda membagikan suatu item secara publik (artinya, memberikan akses baca), siapa pun dapat melihat berkas tersebut , tanpa perlu masuk.